--- sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/governance-risk-compliance Release : - xanadu ft:locale : - ja-JP ft:publication_title : - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス ft:clusterId : - grc bundleId : - grc workflow : - Technology --- # エンゲージメントを管理する # エンゲージメントを管理する {#ariaid-title1} * リリースバージョン: Xanadu * * 更新日 2024年08月01日 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分 監査エンゲージメントプロセスには、エンゲージメントの作成、計画、スコーピング、実施、およびエンゲージメント結果に関するレポートが含まれます。 ## エンゲージメントプロセス ベースシステム監査エンゲージメントプロセスには、エンゲージメント結果のスコーピング、検証、実施、および承認の手順が含まれています。また、オープンな監査タスクと問題をフォローアップし、最終的に監査エンゲージメントをクローズするための手順も含まれています。 {#c_Engagements__table_pzj_vyr_pw__entry__2} | 状況 | 説明 | |-|-| | スコープ | \[スコープ\] ステータスでは、監査マネージャーは、監査エンゲージメントに関与するエンティティを定義します。たとえば、財務監査の場合、財務部門が依存するすべてのビジネスサービスと財務部門自体を含めることができます。 「[エンゲージメントスコープにエンティティを追加する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fbQGthprZ9qQLdxYMVEgDg "監査マネージャーは、監査エンゲージメントに関与するエンティティを定義できます。エンティティをエンゲージメントに追加すると、エンティティの対応するリスク、コントロール、テスト計画、およびインジケーターの結果もエンゲージメントに追加されます。")」を参照してください。 | | 検証 | エンゲージメントが \[検証\] ステータスに移行した後、エンゲージメントのスコープ内のエンティティに関連付けられたすべてのリスク、コントロール、およびテスト計画が監査に関連付けられます。エンゲージメントの監査期間中に収集されたインジケーターの結果も監査に関連付けられます。監査マネージャーは、リスク、コントロール、テスト計画、およびインジケーターの結果をレビューし、必要に応じてエンゲージメントのスコープを更新できます。監査マネージャーはエンゲージメントの監査タスクの作成と計画を開始することもできます。 エンゲージメントを \[検証\] ステータスに移行するには、現在 \[スコープ\] ステータスにある任意のエンゲージメントで \[検証\] をクリックします。 | | フィールドワーク | 監査人は、アサインされた監査タスクを \[フィールドワーク\] ステータス中に完了します。これらのタスクには、Control Tests (コントロールテスト)、面談、チュートリアル、およびその他のアクティビティが含まれます。Control Tests (コントロールテスト) で発見された問題はエンゲージメントに関連付けられます。監査人は、エンゲージメントに関連付けられた一般的な問題を作成することもできます。監査マネージャーは、必要に応じて追加の監査タスクを作成できます。監査が完了すると、監査マネージャーは、エンゲージメントの結果 (満足、適切、または不適切) を指定し、意見の詳細を提供します。 エンゲージメントを \[フィールドワーク\] ステータスに移行するには、現在 \[検証\] ステータスにある任意のエンゲージメントで \[フィールドワークに進む\] をクリックします。 「[監査タスク管理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ggi0__aiI8KyGGaQFLS0Eg "監査タスクはエンゲージメント全体を通じて完了し、組織が外部規制と内部ポリシーに準拠していることを示す文書化された証拠を提供します。")」を参照してください。 | | 承認待ち | \[承認待ち\] ステータスでは、エンゲージメントの \[承認者\] フィールドで指定された承認者が、実施された監査タスクの結果と作成された問題をレビューします。承認者は、エンゲージメントの結果をレビューした後、エンゲージメントを承認または却下します。 エンゲージメントを \[承認待ち\] ステータスに移行するには、現在 \[フィールドワーク\] ステータスにある任意のエンゲージメントで \[承認要求\] をクリックします。 「[エンゲージメントの承認または却下](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GZ8g6hPIUxbT4keyfD2Dyw "エンゲージメントの承認者としてアサインされている監査ユーザーは、[承認待ち] ステータスのエンゲージメントを承認または却下できます。")」を参照してください。 | | フォローアップ | エンゲージメントが承認された後、GRC: Advanced Audit の場合に、エンゲージメントに関連付けられた、オープンなタスク、問題、またはマイルストーンが残っている場合、エンゲージメントは自動的に \[フォローアップ\] ステータスに移行します。このステージでは、監査人は、エンゲージメントが完了としてマークされる前に、残りのすべての問題、タスク、およびマイルストーンをクローズする必要があります。 | | クローズ済み | エンゲージメントは、次の 3 つの条件のいずれかで \[クローズ済み\] ステータスに移行します。 * \[スコープ\]、\[検証\]、または \[フィールドワーク\] 状況では、エンゲージメントは未完了としてクローズされます。 * エンゲージメントが承認された後、オープンな監査タスク、問題、およびマイルストーンは存在しません。この場合、エンゲージメントは \[承認待ち\] ステータスから \[ クローズ済み\] ステータスに自動的に移行します。 * すべてのフォローアップタスク、問題、およびマイルストーンがクローズされます。この場合、エンゲージメントは \[フォローアップ\] ステータスから \[ クローズ済み\] ステータスに自動的に移行します。 {#c_Engagements__ul_dnn_kfs_pw} | [表 : 1. エンゲージメントプロセスの状況] {#c_Engagements__table_pzj_vyr_pw} * **[監査タスク管理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ggi0__aiI8KyGGaQFLS0Eg)** 監査タスクはエンゲージメント全体を通じて完了し、組織が外部規制と内部ポリシーに準拠していることを示す文書化された証拠を提供します。 * **[エンゲージメントを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/~womy2SRskiE5W8VU2aSVw)** 監査マネージャーは、エンゲージメントを作成して監査情報を管理し、その監査に関連するエンティティ、コントロール、およびコントロールテストを収集します。 * **[エンゲージメントから監査レポートを生成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U23zlgpc5rN5ZJ4Gw9AZiQ)** 監査レポートを生成し、\[フォローアップ\] ステータスのエンゲージメントからさまざまなバージョンの監査レポートを維持します。 * **[以前のエンゲージメントからエンゲージメントを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/zLH9ZjcLSoa_Dgk_ON16yQ)** 監査マネージャーは、以前のエンゲージメントからエンゲージメントを作成して、通年で実施される同様のエンゲージメントのスコープ、監査人、および承認者を再定義する必要性を削減できます。 * **[エンゲージメントからコントロールテストを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TwV_dXdEngsBzSJH9C3iWA)** コントロールを定義したら、監査マネージャーは、定期的に実行されるコントロールテストを作成し、関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうかの証拠を文書化して提供します。 * **[監査タスクアクティビティを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/U3GgXnXgNM8OPXPt11msSA)** コントロールを定義したら、監査マネージャーは、関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうかを調べ、その証拠を文書化して提供するアクティビティを作成します。 * **[面談を作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/M6ADn4Tp6vnTiasSitzgAw)** コントロールを定義したら、監査マネージャーは、コントロールオーナーと話し合うための面談を作成し、関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうかの証拠を文書化して提供します。 * **[チュートリアルを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/osmCBiIL6OluKMhsZezvPA)** 監査マネージャーは、コントロールを定義した後、関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうかを観察し、その証拠を文書化して提供するために実施するチュートリアルを作成します。 * **[エンゲージメントからの KB 記事を生成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/FFQ_DOn2y2aU91KjYwzafA)** 監査マネージャーは、エンゲージメントの結果を要約した KB 記事を生成して、レポートの結果をエグゼクティブに伝えることができます。 * **[エンゲージメントの承認または却下](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/GZ8g6hPIUxbT4keyfD2Dyw)** エンゲージメントの承認者としてアサインされている監査ユーザーは、\[承認待ち\] ステータスのエンゲージメントを承認または却下できます。 * **[エンゲージメントスコープにエンティティを追加する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fbQGthprZ9qQLdxYMVEgDg)** 監査マネージャーは、監査エンゲージメントに関与するエンティティを定義できます。エンティティをエンゲージメントに追加すると、エンティティの対応するリスク、コントロール、テスト計画、およびインジケーターの結果もエンゲージメントに追加されます。 * **[監査エンゲージメントワークベンチを使用してエンゲージメントを視覚的に管理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kNJ_8DI575drbDR7FrXt~w)** エンゲージメントワークベンチでは、監査エンゲージメントを選択して詳細を表示するか、新しいエンゲージメントを作成できるタイムラインビューが利用できます。