---
sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/governance-risk-compliance

 Release :

    - xanadu

ft:locale :

    - ja-JP

ft:publication_title :

    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

ft:clusterId :

    - grc

bundleId :

    - grc

workflow :

    - Technology


---

# レッドライン有効のポリシーでの動的承認構成

# レッドライン有効のポリシーでの動的承認構成 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
* 
* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：5分

レッドラインを有効にしたポリシーで動的承認構成を設定します。

## 始める前に

必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager、sn_compliance_ws.corporate_compliance_user

## このタスクについて

sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager ロールを持つユーザーは動的承認構成を作成でき、sn_compliance_ws.corporate_compliance_user ロールを持つユーザーにはポリシーレコードの読み取り権限があります。

ポリシーのレッドラインに動的承認を使用するには、レッドラインのセットアップが完了し、承認者ルールのユーザーがドキュメントアクセスに必要なロールを持っていることを確認してください。レッドラインが有効になっている場合、ユーザーがドキュメントにアクセスするには、sn_grc.business_user または sn_grc.business_user_lite ロールが必要です。

## 手順

1. 移動先 すべてPolicy and ComplianceCompliance ワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコンを選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ自分のポリシー をクリックし、ポリシーレコードを開きます。  
   [新しいポリシーを作成する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rDQIWO86Q2ogvDqJE3p2RQ "ポリシーは、プロセスが従う必要のある組織内のプラクティスを定義します。コンプライアンスワークスペースをポリシー、手順、標準、計画、チェックリスト、フレームワーク、およびテンプレートとして使用してポリシーを定義できます。")か、ポリシーレコードを開いてレッドライン機能を有効にすることができます。
4. \[ポリシーテキスト\] 関連リストを選択して、ポリシーテキストの内容を表示します。
   1. \[Word の編集を有効にする\] ボタンを選択します。
   2. ポリシーオーナーとしてドキュメントを作成するには、\[Word の編集を有効にする\] リストで \[新規ドキュメント作成\] を選択します。
   3. \[ドキュメントの作成\] ポップアップの \[フォルダーリンク\] フィールドに、フォルダー名を含めたフォルダーへのパスを入力します。
   4. \[ドキュメント名\] フィールドにドキュメントの名前を入力します。
   5. \[作成\] を選択します。
   {#configure-dynamic-approval-for-policy-redlining__substeps_in2_vwn_vzb}
5. \[レビューを要求\] ボタンを選択します。
6. \[要求\] を選択します。
7. \[公開チェックリストを完了する\] ボタンを選択します。  
   公開チェックリストのタスクを完了できます。レッドラインの詳細については「[コンプライアンスワークスペースでのポリシーの作成とレッドライン](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/0dgzT4Dd3HrVnINLiDnpSQ "ポリシーは、注意深く監視し、定期的に改訂することで有効性を保ちます。定期的にレビューおよび更新することで、組織は更新されたポリシーを維持し、監査およびコンプライアンスのリスクを回避できます。")」を参照してください。
8. \[保存\] を選択します。
9. \[承認を要求\] を選択します。  
   アクティブな動的承認構成にユーザーが関連付けられていない場合、有効な構成とは見なされません。このような場合、\[承認を要求 (Request approval)\] を選択すると、「Could not request approvals because matching approval rule could not be found. Make sure to configure appropriate approval rule for this policy here.」というメッセージが返されます。エラーを修正するには、構成を編集して承認を再度要求します。  
   次の例に示すように、\[ドキュメントアクセス (Document access)\] タブには、ポリシーにアクセスできるユーザーの改訂リストが表示されます。
   1. ポリシーが \[承認待ち\] ステータスに初めて移行した時点で、承認構成がポリシーレコードに適用されます。ポリシーに 2 つの承認レベルがある場合、デフォルトではレベル 1 のユーザーにのみドキュメントアクセス権が付与されます。レベル 1 のグループユーザーは、\[ドキュメントアクセスを要求 (Request document access)\] UI アクションを使用してアクセスできます。
   2. レベル 1 のユーザーがポリシーを承認すると、レベル 2 のユーザーにドキュメントアクセス権が追加されます。ユーザーがレベル 1 でポリシーを拒否すると、そのポリシーは \[ドラフト\] ステータスに移行します。
   3. ポリシーが \[承認待ち\] ステータスに再度移行すると、承認構成の次のレベル (承認構成 2 など) がポリシーレコードに適用されます。この場合、2 つのレベル間で共通でドキュメントにアクセスできるユーザーは全員ポリシーにアクセスでき、残りのユーザーのドキュメントアクセス権は削除されます。
   {#configure-dynamic-approval-for-policy-redlining__ol_hjg_qq3_c1c}

   \[ドキュメントアクセス権の要求 (Request document access)\] UI アクションは、ビジネスユーザーロールとビジネスユーザー Lite ロールを持つユーザーに表示されます。これらのユーザーロールを持たないユーザーグループは、ドキュメントにアクセスできません。承認者には、承認ステータスの表示アクセス権またはコメントアクセス権があります。  
   注:  
   承認ルールでは、アクセス権は個々のユーザーにのみ付与され、グループユーザーには付与されません。グループ内の多数のユーザーにアクセス権を付与すると、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。

   グループユーザーの場合は、\[ドキュメントアクセス権の要求 (Request document access)\] を選択する必要があります。グループユーザーは、グループ内のユーザーの一員としてログインし、\[ドキュメントアクセス権の要求 (Request document access)\] を選択できます。グループユーザーにドキュメントアクセス権が付与され、「Doc access request has been raised, please refresh or try to access document in a few minutes.」というメッセージが表示されます。

   承認構成ワークフローでは、承認者がいずれかのレベルでポリシーを却下すると、\[ドラフト\] ステータスに移行します。フォームの \[ドキュメントアクセス権 (Document access)\] タブには、ポリシーにアクセスできるユーザーのリストが、ロールおよびステータスとともに表示されます。レベル 1 ユーザーのみがレコードにアクセスしてレビューできます。レベル 1 のユーザーがレコードを承認すると、レベル 2 のユーザーにドキュメントアクセス権が付与され、以下同様に続きます。  
   すべてのレベルが承認されると、ポリシーは \[公開\] ステータスに移行します。
10. \[ポリシーテキスト (Policy text)\] タブで、\[Word で開く\] を選択します。  
    Word ドキュメントがタブに表示されます。ドキュメントの \[アクセスを管理\] タブには、ドキュメントを表示する権限を持つユーザーを表示することもできます。構成されたポリシー承認ルールが \[承認ルール\] フィールドに表示されます。\[承認レベル (Approval levels)\] 関連リストには、ポリシーレコードの承認レベル、ユーザー、および承認ステータスに関する情報が表示されます。

    ポリシーがいずれかのステータスで却下されると、\[ドラフト\] ステータスにリセットされます。承認者がポリシーを承認すると、\[公開\] ステータスに移行します。