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sourceDocument: Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス
sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/xanadu/governance-risk-compliance

 Release :

    - xanadu

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    - ja-JP

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    - Xanadu のガバナンス、リスク、コンプライアンス

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    - grc

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    - grc

workflow :

    - Technology


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# ポリシーの公開チェックリストを完了し、承認を要求する

# ポリシーの公開チェックリストを完了し、承認を要求する {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Xanadu
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* 更新日 2024年08月01日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分

コンプライアンスワークスペースで利用可能なプレイブックを使用して、承認を要求する前に公開チェックリストを完了します。承認が完了すると、ポリシーが自動的に公開されます。

## 始める前に

必要なロール：sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst、mp_document_user

## 手順

1. 移動先 すべてPolicy and ComplianceCompliance ワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコン (![\[リスト\] アイコン]()) を選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ自分のポリシー.
4. 右側のパネルで公開されているチェックリストアイコン (![公開されているチェックリストアイコン。]()) を選択します。  
   プレイブックチェックリストが作成されます。
5. プレイブックでポリシーオーナーとしてアクティビティを完了します。  
   {#complete-publishing-checklist-redlining__table_dch_lfb_xsb__entry__2}

   | アクティビティ | 説明 |
   |-|-|
   | ドキュメントの確定 | 追跡の変更を承認または却下し、未対処のコメントを削除するタスクを完了します。公開されたポリシーおよびその後にナレッジベース記事に内部コメントが含まれないようにするには、ドキュメントをクリーンアップする必要があります。 1. \[ドキュメントを開く\] を選択してドキュメントを開き、コメントを削除します。 2. ドキュメントが自動保存された後、\[完了としてマーク\] を選択してステップを完了としてマークし、更新されたコンテンツをMicrosoft OneDrive、Microsoft SharePoint、またはGoogle ドライブアカウントからこのセクションにプルします。 {#complete-publishing-checklist-redlining__ol_epv_1kb_xsb} |
   | 書式設定をレビューしてください | ブラウザーページを更新して、前のステップの更新内容を表示します。ナレッジベース記事として公開される前に \[ポリシーテキスト\] フィールドのテキストの書式を確認し、\[完了としてマーク\] を選択します。 |
   | 添付ファイルのレビュー | 既存のポリシーの添付ファイルを確認し、期限切れのドキュメントを削除します。この段階で、新しい添付ファイルをポリシーに追加することもできます。 |
   | ポリシーを PDF として添付します | ポリシードキュメントを PDF としてナレッジベース記事に添付します。Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、またはGoogle ドライブドキュメントと \[ポリシーテキスト\] フィールドが同期していない場合は、PDF を添付することをお勧めします。 1. \[添付\] を選択して、PDF をポリシーに追加します。 2. \[完了としてマーク\] を選択します。 {#complete-publishing-checklist-redlining__ol_frv_mmb_xsb} 注: Xanaduリリース以降、アクセシブルな PDF を生成することもできます。アクセス可能な PDF を生成するには、プロパティcom.snc.document.conversion.accessibility_enabledを true に設定する必要があります。プロパティを有効にするには、「[Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion](https://www.servicenow.com/docs/access?context=enable-accessibility-docx-to-pdf&version=xanadu&pubname=xanadu-servicenow-platform&ft:locale=en-US)」を参照してください。 |
   | 公開されている設定をレビューします | このステップを完了したらブラウザーを更新します。必要に応じて、ポリシーの \[ナレッジベース\] および \[ポリシーテンプレート\] フィールドを更新し、ステップを完了としてマークします。 |
   [表 : 1. ポリシープレイブックアクティビティの公開]

   {#complete-publishing-checklist-redlining__table_dch_lfb_xsb}

   \[公開チェックリストを完了する\] ボタンは使用できなくなりました。
6. 添付ファイルを表示するには、右側のパネルで ![\[添付ファイル\] アイコン。]() を選択します。
7. \[承認を要求\] ボタンを選択して、ポリシーの承認を要求します。
8. \[承認を要求\] ポップアップで \[承認者\] を選択します。
9. \[要求\] を選択します。  
   ポリシーが \[承認待ち\] ステータスに移行します。

   ポリシー承認者は、ポリシーの \[承認\] 関連リストに移動してポリシーを表示できます。承認者のアクションに基づいて、ポリシーは承認または却下されます。却下された場合、ポリシーは \[ドラフト\] ステータスに戻ります。
10. 公開済みポリシーを編集するには、\[ポリシーを編集\] ボタンを選択します。