ケースに関連するプライバシー規制の追加

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 報告されたケースによって影響を受ける、または影響を受ける可能性のある必要な規制を追加します。ServiceNow プラットフォームでは、規制は各種法令・基準等として取り込まれます。ケースに規制を追加すると、違反している規制を特定し、ペナルティや罰金を防ぐことができます。

    始める前に

    必要なロール：sn_privacy_case.privacy_case_analyst

    このタスクについて

    規制を追加した後、ケースを分析して、違反している規制を特定できます。その後、規制の報告ステータスを [レポート可能]、[レポート不可能 (Non-reportable)]、または [レポートの可能性あり (Potentially reportable)] としてマークできます。デフォルトでは、システムに存在するすべての規制が表示され、規制のステータスは [未定 (To be determined)] に設定されます。

    手順

    1. 移動先 すべて > プライバシー管理 > プライバシーワークスペース.
    2. タスクアイコン (タスクアイコン) を選択します。
    3. [ケース] を選択します。
    4. 規制を追加するケースを開きます。
    5. [規制] 関連リストを選択します。
      1. [追加] を選択します。
      2. 追加する規制を選択します。
      3. [追加] を選択します。
    6. 規制のレポートステータスを設定するには、規制を選択して開きます。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 規制フォーム
      フィールド 説明
      ケース 規制を追加するケース。このフィールドは自動的にケース名に設定されます。
      レポートステータス 規制をすぐに報告する必要があるか、将来報告する必要があるか、まったく報告する必要がないかを判断するステータス。選択肢は次のとおりです。
      • 指定予定：違反を報告する必要があるかどうかわからない場合は、このオプションを選択します。
      • レポート可能：違反を報告する必要がある場合は、このオプションを選択します。
      • レポート不可能 (Non-reportable)：違反を報告する必要がない場合は、このオプションを選択します。
      • レポートの可能性あり (Potentially reportable)：今後、ケースの調査に基づいて違反が報告される可能性があると思われる場合は、このオプションを選択します。
      各種法令・基準等 規制を形成する各種法令・基準等。
      報告日 (Lodgement date) 規制が規制機関に報告された日付。
      説明 分析に基づく規制違反の簡単な説明。
    8. [保存] を選択します。