エンゲージメントのマイルストーンを作成する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:2分
  • エンゲージメントのマイルストーンを作成して、エンゲージメントの進捗状況を追跡します。マイルストーンに監査タスクを追加することもできます。

    始める前に

    必要なロール:sn_audit.manager、sn_audit_ws.supervisor

    このタスクについて

    マイルストーンは、エンゲージメントの進捗状況を追跡するために使用されます。

    エンゲージメントのマイルストーンを作成した後、マイルストーンに監査タスクを追加することもできます。これらのタスクをマイルストーンとして追跡できます。

    マイルストーンを担当するユーザーにマイルストーンをアサインできます。アサインされたユーザーには sn_audit.user ロールが必要です。アサインされたユーザーは、アサインに関する通知を受信します。

    エンゲージメントが [フォローアップ] ステータスに移行し、オープンな監査タスク、オープンなマイルストーン、またはオープンな観察事項がない場合、エンゲージメントは [クローズ済み] ステータスに移行します。

    手順

    1. 移動先 すべて > 監査 > 監査ワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. [実行] リストで [すべてのエンゲージメント] または [自分のエンゲージメント] を選択します。
    4. [名前] 列のエンゲージメントレコードへのリンクを選択します。
    5. [マイルストーン] タブを選択します。
    6. [新規] を選択します。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 新しいマイルストーンの作成フォーム
      フィールド 説明
      番号 マイルストーンの一意の番号。この番号は自動的に生成されます。
      名前 マイルストーンの名前。
      マイルストーンの親エンゲージメント。
      タイプ 監査マイルストーンタイプ。以下から選択可能です。
      • スコーピング
      • 計画
      • フィールドワーク
      • フォローアップ
      • レポート
      • クローズ
      状況 マイルストーンのステータス。デフォルトのステータスは [オープン] です。
      完了率 (%) 完了したマイルストーンの割合。

      このフィールドに値を入力すると、ステータスが [対応中] に変わります。

      主要マイルストーン マイルストーンを重要としてマークするオプション。
      オートコンプリートとクローズ 関連付けられたすべての監査タスクが完了してクローズされたときに、マイルストーンを完了してクローズとしてマークするオプション。

      このオプションを有効にすると、完了してクローズとしてマークされたタスクの数に応じて完了率が自動的に更新されます。

      説明 マイルストーンの簡単な説明。
      アサイン
      アサイン先グループ マイルストーンを担当するグループ。

      グループメンバーは、sn_audit.user ロールをアサインされている必要があります。

      アサイン先 マイルストーンの作業担当者。
      スケジュール
      期日 マイルストーンの予定完了日。
      完了日 マイルストーンの実際の完了日。
      クローズ日 マイルストーンの実際のクローズ日。
      アクティビティ
      追加コメント 顧客も表示できるコメント。
      作業メモ (プライベート) アドミニストレーターと監査スーパーバイザーのみが表示できるコメント。
    8. [保存] を選択します。