監査ワークスペース で面談を作成する

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • 関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうか、コントロールオーナーと話し合うための面談を作成し、証拠を文書化して提供します。

    始める前に

    必要なロール:sn_audit.manager、sn_audit_ws.supervisor

    手順

    1. 移動先 すべて > 監査 > 監査ワークスペース.
    2. [リスト] アイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. [実行] リストで [すべてのエンゲージメント] または [自分のエンゲージメント] を選択します。
      次のいずれかの状況にあるエンゲージメントに監査タスクをアサインします。
      • 検証
      • フィールドワーク
    4. [名前] 列のエンゲージメントレコードへのリンクを選択します。
      エンゲージメントレコードの詳細が [概要] タブに表示されます。
    5. [監査タスク] 関連リストを選択します。
    6. 関連リストの下にあるグループ化ボタンをクリックして、リストから [新規面談] を選択します。
    7. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 新規面談の作成フォーム
      フィールド 説明
      番号 一意の識別番号。
      名前 面談の名前。
      親エンゲージメント。
      状況 面談の進捗状況。デフォルトのステータスは [オープン] です。
      説明 面談の詳細な説明。
      アサイン
      アサイン先 面談にアサインされたユーザー。
      主要連絡先 面談についての連絡先となるユーザー。
      その他の連絡先 連絡先となる他のユーザー (主要連絡先が利用できない場合)。
      メモ 面談連絡先に関する追加のメモ。
      スケジュール
      開始予定日 面談の予定開始日。
      終了予定日 面談の予定終了日。
      計画された期間 面談の予定期間。実際の期間と同様に、計画された期間には合計アクティビティ時間が表示され、面談のスケジュールが考慮されます。
      実開始日 面談の実開始日。
      実終了日 面談の実終了日。
      実際の期間 面談の開始から終了までの実際の期間。
      アクティビティ
      追加コメント 顧客も表示できるコメント。
      作業メモ (プライベート) 監査マネージャーと監査スーパーバイザーのみが表示できるコメント。
      機密性
      機密 レコードの機密性を有効にするオプション。アサインされた機密ユーザーまたはユーザーの機密グループのみがレコードにアクセスできます。

      機密オプションの詳細については、「監査およびコンプライアンスレコードの機密性フラグ」を参照してください。

    8. [保存] を選択します。