Überprüfen Sie Ihre Rechnungsbestätigung auf der ShoppingHub-Startseite

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie Ihre Rechnungen, die Bestätigungen erfordern. Rechnungsbestätigungen werden an den Empfänger der Position gesendet und können als korrekt oder falsch markiert werden. Ihre Aktion für diese Aufgaben verschiebt die Rechnungen in die entsprechenden Workflows.

    Vorbereitungen

    Hinweis:
    Wenn Sie ein neuer Kunde oder ein Bestandskunde sind, der das Plugin „Shopping-Hub“ (sn_spend_uib) aktualisiert und installiert hat, gilt diese Aufgabe nicht für Sie und wird nicht in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Informationen zu Ihren relevanten Aufgaben finden Sie unter Überprüfen Sie Ihre Aufgabe zur Servicebestätigung auf der ShoppingHub-Startseite. Wenn Sie jedoch mit dem vorhandenen Plugin Architektur zur gemeinsamen Nutzung von Source-to-Pay-Prozessen (sn_shop) fortfahren und das Plugin Shopping Hub überspringen, steht Ihnen diese Aufgabe zur Verfügung.
    Um Ihre Rechnungsbestätigungen zu überprüfen, sollten Sie als Empfänger der Bestellung zugewiesen sein und solche Anforderungen erhalten haben. Nur dann wird Ihnen diese Aufgabe auf der ShoppingHub-Startseite angezeigt.
    Hinweis:
    Dies gilt nur für Bestellungen, bei denen die zugrunde liegende Servicebestätigung als Rechnungsbestätigung definiert ist.

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Ihre Rechnungen auf der Registerkarte Andere Aufgaben überprüfen. Das Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnungsbestätigungsaufgabe wird basierend auf der im Back-End definierten SLA für die Rechnungsbestätigung berechnet und ist konfigurierbar.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
    2. Wählen Sie das Benutzersymbol und dann Meine Aufgaben aus.
    3. Wählen Sie die Registerkarte Andere Aufgaben.
    4. Wählen Sie die Aufgabe aus, mit der Sie arbeiten möchten.
    5. Wählen Sie ggf. die Anhänge aus, die Sie in der Vorschau anzeigen oder herunterladen möchten.
    6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AktionBeschreibung
      Einkauf anzeigen Zeigt auf einer separaten Registerkarte die Kaufdetails an, die dieser bestimmten Rechnungsposition zugeordnet sind.
      Als falsch markieren Markiert eine bestimmte Rechnungsposition als falsch und verschiebt sie in den Status „Abgelehnt“.
      Nichts ist richtig Markiert alle Rechnungspositionen als falsch und verschiebt sie in den Status „Abgelehnt“.
      Alles ist richtig Markiert alle Rechnungspositionen als richtig und verschiebt sie in den Status „Rechnung bestätigt“.
      Hinweis:
      Nachdem Sie eine Rechnungsposition als falsch markiert haben, müssen Sie Zur Korrektur zurücksenden wählen, um den Rechnungsstatus im Back-End zu aktualisieren.