Knowledge Bases konfigurieren, um die Veröffentlichung von Wissensartikeln aus zu ermöglichen Source-to-Pay-Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Konfigurieren Sie Knowledge Bases, um die erstellten Wissensartikel zu veröffentlichen.

    Konfigurieren Sie Knowledge Bases über den Source-to-Pay-Arbeitsbereich

    Konfigurieren Sie eine Knowledge Base, um die Knowledge Base-Artikel aus Source-to-Pay-Arbeitsbereichzu veröffentlichen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Wissen > Administration > Wissensdatenbanken.
    2. Wählen Sie die Knowledge Base aus, die Sie konfigurieren möchten.
      Wählen Sie beispielsweise Einkauf und Ausgaben oder Lieferantenwissenaus.
    3. Wählen Sie in der zugehörigen Liste „Kann lesen“ Bearbeitenaus.
    4. Suchen Sie in der Liste Sammlung nach der Rolle Gastbenutzer.
    5. Verschieben Sie die Rolle „ Gastbenutzer “ aus der Liste „Sammlung“ in die Liste „Kann lesen“.
    6. Wählen Sie Speichern.

    Veröffentlichen Sie einen Wissensartikel aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich

    Nachdem Sie einen Knowledge Base-Artikel erstellt haben, veröffentlichen Sie den Artikel aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich, um ihn externen Anwendern zur Verfügung zu stellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_slm.manager, sn_shop.procurement_spezialist_manager oder admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Supplier Lifecycle Operations > Source-to-Pay-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.) und
    3. Navigieren zu Listen > Wissen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
      • Lieferantenartikel
      • Beschaffungsartikel
    4. Wählen Sie in der Spalte Nummer den Link zu einem Knowledge Base-Artikel, um ihn zu öffnen.
    5. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
      Eine Bestätigungsmeldung informiert Sie darüber, dass der Knowledge Base-Artikel veröffentlicht wird und für nicht authentifizierte Anwender sichtbar ist.
    6. Wählen Sie Veröffentlichen aus.