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sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu
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    - Source-to-Pay Operations in Xanadu

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    - Creator


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# Mitarbeitergutschriften erstellen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Verwalten und verfolgen Sie Gutschriften, denen ein Mitarbeiterkäufer in ShoppingHub zugeordnet ist, indem Sie eine Mitarbeitergutschrift erstellen. Wenn bereits eine Gutschrift vorhanden ist, die einem Mitarbeiter zugeordnet ist, wird sie als Zahlungsoption in ShoppingHub angezeigt und als Kostenzuteilungseintrag im Back-End erstellt.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopping_hub_admin

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können in ShoppingHub eine Gutschrift für einen einkaufenden Mitarbeiter erstellen.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleShoppingHubMitarbeitergutschriften verwaltenZugeteilte Gutschriften.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.  
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   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Gutschriftsname | Name, den Sie einer Mitarbeitergutschrift zuweisen. Dies ist für den Käufer sichtbar, dem die Gutschrift zugewiesen ist. |
   | Nummer | Eindeutiger Bezeichner für diese Gutschrift. |
   | Beschreibung | Zusätzliche Informationen zur Gutschrift. Dies ist für den Käufer sichtbar, dem die Gutschrift zugewiesen ist. |
   | Zugeordnet an | Suchen Sie nach dem Benutzer, der für den Kauf mit dieser zugeteilten Gutschrift autorisiert ist, und wählen Sie ihn aus. |
   | Verantwortliche Kostenstelle | Kostenstelle, die für den Benutzer verantwortlich ist, den Sie im Feld Zugeordnet an ausgewählt haben. Dies ist automatisch ausgefüllt und schreibgeschützt. |
   | Zugeteilter Betrag | Höhe der Gutschrift, die einem Käufer zugewiesen wird. |
   | Ablaufdatum | Datum, nach dem eine einem Käufer zugewiesene Gutschrift nicht mehr gültig ist. |
   | Rückzahlungsoptionen | Anzahl der Gehaltsabrechnungszeiträume, in denen ein Mitarbeiter Kosten zurückzahlen darf, die den zugewiesenen Gutschriftsbetrag übersteigen. |
   | Verwendung auf Kategorien beschränken | Suchen Sie nach den Kategorien, für die Mitarbeitergutschriften zum Kauf von Produkten in der Kategorie verwendet werden können, und wählen Sie sie aus. Sie müssen einen Wert für die Felder Verwendung auf Kategorien beschränken oder Verwendung auf Produkte beschränken auswählen, um den Datensatz zu erstellen. |
   | Verwendung auf Produkte beschränken | Suchen Sie nach den Produkten, für die Mitarbeitergutschriften zum Kauf von Produkten in Zusammenhang mit dem Produktmodell verwendet werden können, und wählen Sie sie aus. Sie müssen einen Wert für die Felder Verwendung auf Kategorien beschränken oder Verwendung auf Produkte beschränken auswählen, um den Datensatz zu erstellen. |
   | Status | Geben Sie den aktuellen Status einer Gutschrift an. Die Optionen sind „Kauf ausstehend", „Gutschrift verbraucht" und „Gutschrift abgelaufen". Wenn Sie den Status als „Gutschrift verbraucht" oder „Gutschrift abgelaufen" speichern, wird das Formular schreibgeschützt. |
   | Zugeordnet | Gibt an, wie die Mitarbeitergutschrift zugeteilt wurde. Die Optionen sind „Manuell" und „Nach Kreditzuteilungsregel". |
   | Zugewiesen von | Mitarbeiter, der die Gutschrift erstellt und einem anderen Mitarbeiter zugewiesen hat. Dieses Feld ist erforderlich, wenn die Gutschriftzuteilung manuell erfolgt. |
   | Gutschriftzuteilungsregel | Regel, die diese Mitarbeitergutschrift generiert hat. Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Zuordnung über eine Gutschriftzuteilungsregel erfolgt. |
   [Tabelle : 1. Formular „Mitarbeitergutschrift"]

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4. Wählen Sie Absenden.