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sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu
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    - Source-to-Pay Operations in Xanadu

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    - Creator


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# Genehmigungsplan überwachen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Während der Bewertung konvertiert das Genehmigungsmodul jede Genehmigungsregel in einen Genehmigungsplan oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um Einblicke in die Ausführung des Genehmigungsprozesses als Ganzes, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, die Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist, usw. zu gewinnen.

## Vorbereitungen

Um einen Genehmigungsplan zu überwachen, müssen Sie bereits eine Genehmigungsregel definiert haben. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsregeln finden Sie unter [Genehmigungsregel erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8zwRV8rD0PyAYnkqy56JNA "Genehmigen Sie eine Bestellanforderung, eine Bestellung, eine Beschaffungsanforderung oder eine Rechnung, indem Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen. Dies ist eine zentrale Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsverfahren steuern kann, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt."). Sie können die Pläne bei Bedarf überprüfen und aktualisieren. Genehmigungspläne werden nicht manuell erstellt.

Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_administrator

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Genehmigungspläne vom Modul Sourcing and Purchasing Automation aus überwachen, um zu verstehen, wie der gesamte Genehmigungsprozess ausgeführt wird.

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleSourcing and Purchasing AutomationVerwaltungGenehmigungsplan.
2. Wählen Sie einen Datensatz aus.
3. Überprüfen Sie die Felder im Formular.  
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   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für den Genehmigungsplan. |
   | Genehmigungsregel | Die Genehmigungsregel, auf die Sie für diesen Plan verweisen möchten. |
   | Einkaufsanforderungsnummer | Der eindeutige Bezeichner für den Datensatz, auf den dieser Genehmigungsplan angewendet wird. |
   | Genehmigerliste | Benutzer, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind. |
   | Genehmigergruppenliste | Liste der Gruppen mit den Benutzern, die für die Genehmigung des Plans verantwortlich sind. |
   | Methode für die Genehmigungsweiterleitung | Methode zum Weiterleiten der Genehmigungen. Die Optionen sind „Sequentially" (Nacheinander) und „In parallel" (Gleichzeitig). |
   | Methode zur Genehmigungsentscheidung | Methode zur Genehmigung der Regel. Sie können auswählen, ob alle Genehmiger die Regel genehmigen müssen oder sie durch eine beliebige Genehmigung genehmigt werden kann. |
   | Genehmigung | Status der Genehmigungsplananforderung. Die Optionen lauten „Noch nicht beantragt", „Angefordert", „Genehmigt" und „Abgelehnt". |
   | Status | Arbeitsstatus für den angeforderten Genehmigungsplan. Die Optionen lauten „Ausstehend", „Offen", „In Bearbeitung", „Abgeschlossen", „Geschlossen -- unvollständig", „Geschlossen -- übersprungen". |
   | Einkaufsanforderungsposition(en) | Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist. |
   | Primärer Kontakt | Geschäftsinhaber des Einkaufs, der mit Fragen zu dem Einkauf kontaktiert werden kann. In dieses Feld wird beim Erstellen eines Genehmigungsplans automatisch der referenzierte Geschäftsinhaber der Bestellung eingetragen. |
   | Kurzbeschreibung | Eine Kurzbeschreibung des Genehmigungsplans. Dies ist ein berechneter Wert im Format: Kauf \<Gesamtbetrag\> für \<Lieferantenname\> genehmigen. |
   [Tabelle : 1. Formular „Genehmigungsplan"]

   {#work-with-approval-plan__table_e1y_4db_glb}

## Nächste Maßnahme

Verwenden Sie die zugehörigen Listen des Genehmigungsplanformulars, um die Genehmigungsplandetails und die Genehmiger anzuzeigen, die diesem Genehmigungsplan zugeordnet sind.