--- sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Source-to-Pay Operations in Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Konfigurieren Sie die Dokumentvorlage für die Aufgabe „Dokument signieren" für die Aufgabe „Lieferant". # Konfigurieren Sie die Dokumentvorlage für die Aufgabe „Dokument signieren" für die Aufgabe „Lieferant". {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer Erstellen und konfigurieren Sie die Dokumentvorlage, mit der Sie E-Signaturen von mehreren Teilnehmern sammeln und ein gefülltes PDF-Dokument generieren können. ## Vorbereitungen Erforderliche Rolle: admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Vergewissern Sie sich, dass das Plugin „Dokumentvorlagen" \[com.snc.document_templates\] installiert ist. Wichtig: Wenn Sie die Lieferantenaufgabe mit dem Aktionstyp „Dokument signieren" zum ersten Mal erstellen, wird die Lieferantenaufgabe erstellt. Die Dokumentaufgabe wird jedoch nicht erstellt. Daher können Sie nicht die erste Aufgabe „Dokument signieren" verwenden, um PDF- oder HTML-Dokumente hochzuladen und Signaturen abzurufen. Wenn Sie die Aufgabe „Dokument signieren" zum ersten Mal erstellen, wird eine Reihe von RCA-Datensätzen (Restricted Caller Access) erstellt, die Sie genehmigen müssen. Das Genehmigen von RCAs ist eine einmalige Aktivität. Nachdem Sie die RCAs genehmigt haben, können Sie nachfolgende Aufgaben „Dokumentlieferant signieren" mit Ausnahme der ersten Aufgabe „Dokument signieren" erstellen und verwenden. Weitere Informationen zum Genehmigen der erforderlichen RCAs finden Sie unter [Genehmigen Sie eingeschränkte Anruferzugriffsrechte für die Anwendung für den Aufgabentyp „Dokument signieren -- Lieferant".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TmLyTwgNlhwt3Cm9hpom_A "Genehmigen Sie eingeschränkte Anruferzugriffsrechte (Restricted Caller Access, RCA), nachdem Sie zum allerersten Mal eine Lieferantenaufgabe des Aktionstyps „Dokument signieren“ erstellt haben, damit Sie nachfolgende Aufgaben für „Dokument signieren“ erstellen und verwenden können."). Wichtig: Ab dem Store-Release „Mai 2024" verwendet die Lieferantenaufgabe des Aktionstyps „Dokument signieren" die Dokumentvorlage (PDF oder HTML). Die E-Signatur-Vorlage wird nur für KB-Artikel verwendet. ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleDokumentvorlagenAlle Dokumentvorlagen. 2. Wählen Sie Neu. 3. Im Feld Welche Art von Dokumentvorlage möchten Sie erstellen? Seite wird angezeigt. Die folgenden Optionen sind auf dieser Seite verfügbar: * HTML-Dokumentvorlage * PDF-Dokumentvorlage {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ul_zbt_tpk_51c} 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c__entry__2} | Aufgabe | Diese Aktion ausführen | |-|-| | HTML-Dokumentvorlagen konfigurieren | So konfigurieren Sie eine HTML-Dokumentvorlage: 1. Wählen Sie HTML-Dokumentvorlage aus. 2. Wählen Sie im Feld Tabelle die Option Lieferantenaufgabe \[sn_slm_task\] aus. 3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Configure an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-HTML-doc-template&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Wählen Sie Absenden oder Speichern. 5. Wählen Sie die zugehörige Liste Teilnehmer aus, um Teilnehmer für die PDF-Dokumentvorlage zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Create participants for an HTML document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participants-html&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 6. Fügen Sie Signaturen in eine HTML-Dokumentvorlage ein, indem Sie Teilnehmer aus der Liste auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter [Insert signatures](https://www.servicenow.com/docs/access?context=insert-signatures&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Wählen Sie Veröffentlichen aus. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_vhx_mmk_51c} | | PDF-Dokumentvorlagen konfigurieren | So konfigurieren Sie eine PDF-Dokumentvorlage: 1. Wählen Sie PDF-Dokumentvorlage aus. 2. Wählen Sie im Feld Tabelle die Option Lieferantenaufgabe \[sn_slm_task\] aus. 3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Configure a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=configure-editable-pdf&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 4. Wählen Sie Absenden oder Speichern. 5. Wählen Sie den zugehörigen Link PDF analysieren aus, um Informationen in der PDF-Datei automatisch zu analysieren und diese Informationen in der PDF-Zuordnungstabelle zur Wiederverwendung zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter 6. Wählen Sie die zugehörige Liste Teilnehmer aus, um Teilnehmer für die PDF-Dokumentvorlage zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter [Create participants for a PDF document template](https://www.servicenow.com/docs/access?context=create-participant&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 7. Wählen Sie die zugehörige Liste „Vorlagenzuordnungen" aus, um die PDF-Feldzuordnungen zu definieren. Weitere Informationen finden Sie unter [Define a PDF field mapping](https://www.servicenow.com/docs/access?context=edit-pdf-mappings&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 8. Wählen Sie die zugehörige Liste „Signaturen markieren" aus, um Teilnehmer auszuwählen, und geben Sie den Bereich im PDF-Dokument an, in dem Sie die Signaturen dieser Teilnehmer sammeln möchten. Hinweis: Sie können Signaturen nur markieren, wenn Sie Teilnehmer definiert und diesen Teilnehmern Benutzer zugeordnet haben. Weitere Informationen finden Sie unter [Mark a signature block](https://www.servicenow.com/docs/access?context=mark-signature-doctemp&version=xanadu&pubname=xanadu-employee-service-management&ft:locale=en-US). 9. Wählen Sie Veröffentlichen aus. {#configure-pdf-template-sign-doc-task__ol_kd5_pmk_51c} | [ ] {#configure-pdf-template-sign-doc-task__table_mdx_jmk_51c} * **[Genehmigen Sie eingeschränkte Anruferzugriffsrechte für die Anwendung für den Aufgabentyp „Dokument signieren -- Lieferant".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/TmLyTwgNlhwt3Cm9hpom_A)** Genehmigen Sie eingeschränkte Anruferzugriffsrechte (Restricted Caller Access, RCA), nachdem Sie zum allerersten Mal eine Lieferantenaufgabe des Aktionstyps „Dokument signieren" erstellt haben, damit Sie nachfolgende Aufgaben für „Dokument signieren" erstellen und verwenden können. **Zugehörige Konzepte** * [Lieferant Dokumentverwaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fgDwe05uRQ0ICTMznk7c9g "Supplier Lifecycle Operations nutzt die Funktionalität ServiceNow Dokumentverwaltung, um Lieferantenmanagern, Lieferantenbesitzern, Lieferantenadministratoren und Lieferantenkontakten die Verwaltung von Lieferantendokumenten zu ermöglichen.") * [Erweiterte Arbeitszuweisung für Supplier Lifecycle Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/9CmOf6WbbQNyvxjSjaiw7Q "Verwenden Sie die Funktion Erweiterte Arbeitszuweisung für Supplier Lifecycle Operations, um Service Desk-Mitarbeitern Arbeitselemente automatisch auf Grundlage von Verfügbarkeit und Kapazität zuzuweisen.") **Zugehörige Tasks** * [Supplier Lifecycle Operations installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lyqoVcYQpU1596gb1l80Kg "Sie können die Anwendung Supplier Lifecycle Operations (com.snc.sn_supplier_mgmt) installieren, wenn Sie über die Administratorrolle verfügen. Die Anwendung enthält Demodaten und installiert die zugehörigen ServiceNow Store-Anwendungen und Plugins, falls sie nicht bereits installiert sind.") * [Zusammenarbeitsportal für Lieferanten installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HFzhBUmtfzWB5cok2kw3sg "Mit der Administratorrolle können Sie die Anwendung Zusammenarbeitsportal für Lieferanten (com.snc.sn_supplier_sp) installieren. Die Anwendung enthält Demodaten und installiert die zugehörigen ServiceNow Store-Anwendungen und Plugins, falls sie nicht bereits installiert sind.")