--- sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Source-to-Pay Operations in Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Sourcing and Procurement Operations-Integration in Beschaffungslösungen von Drittparteien # Sourcing and Procurement Operations-Integration in Beschaffungslösungen von Drittparteien {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 3 Minuten Lesedauer ServiceNow kann in Beschaffungslösungen von Drittanbietern integriert werden, um den Beschaffungsprozess innerhalb des Produkts Sourcing and Procurement Operations zu automatisieren. In Framework für Source-to-Pay-Integration wird ein generisches, einfach zu konfigurierendes Framework für Beschaffungsintegrationen bereitgestellt, mit dem Sie die Geschäftskriterien für das Auslösen einer Integration angeben können. Dieses Integrations-Framework kann auch basierend auf anderen Kriterien in mehrere Beschaffungslösungen von Drittanbietern integriert werden. Kunden können den Connector entweder zu diesem Drittanbieter-Tool erstellen oder im Store ServiceNow suchen. Beispielsweise hat Fairmarkit, eine Drittanbieterlösung, eine eigene Anwendung ServiceNow für den Store erstellt und zertifiziert, die das Integrations-Framework nutzt, um eine Verbindung mit dem Fairmarkit-System herzustellen. Weitere Informationen zu dieser Integration finden Sie im [Store](https://store.servicenow.com/sn_appstore_store.do#!/store/application/8bf60c3b979a3510a4ffb1511153afa2/1.0.4?referer=/store/search?listingtype=allintegrations%253Bancillary_app%253Bcertified_apps%253Bcontent%253Bindustry_solution%253Boem%253Butility%253Btemplate%253Bgenerative_ai%253Bsnow_solution&q=fairmarkit&sl=sh). Informationen zur Konfiguration von Entscheidungen finden Sie unter [Entscheidungskonfiguration für Beschaffung durch Drittpartei](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bb6llxXM5A2muY4klsOTQ "Die Entscheidungstabelle „Generierungsregel für Beschaffungs-Ereignis“ in Sourcing and Procurement Operations hilft den Beschaffungsmanagern und Beschaffungsteams, die Geschäftskriterien bei Bedarf zu konfigurieren. Dadurch verfügen sie über die nötige Flexibilität, um über die Arten von Anforderungen zu entscheiden, die in die Beschaffungslösung einer Drittpartei integriert werden sollen."). Weitere Informationen zu den Integrationstabellen finden Sie unter [Integrationstabellen für Drittanbieter-Beschaffung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nr4xQuaCBLkVXv9_f2roNA "Integrationstabellen werden zur Interaktion mit der Beschaffungsanwendung einer Drittpartei verwendet. Relevante Informationen, die zum Durchführen einer Anforderung für etwas (RFx) in der Drittparteianwendung erforderlich sind, werden in ServiceNow bereitgestellt und über APIs an die Drittparteianwendung übertragen."). ## Integrationsprozess für Drittanbieterbeschaffung {#psm-integration-third-party-sourcing__section_imw_ly4_qlb} * Wenn eine Integration ausgelöst wird und berücksichtigt wird, dass entsprechende Geschäftskriterien in der Entscheidungstabelle definiert sind und eine von einem Käufer in ShoppingHub initiierte Preisanforderung die Kriterien erfüllt, werden mindestens eine Beschaffungsanforderung innerhalb eines einzelnen Einkaufs automatisch in einem einzigen Verhandlungsereignis gruppiert . Diese werden systematisch in der Anwendung Sourcing and Purchasing Automation erstellt. * Wenn das Playbook für das Setup der Verhandlung abgeschlossen ist und sich das Verhandlungsereignis im Status „In Arbeit" befindet und die zugehörigen Verhandlungen, Beschaffungsanforderungen, Bestellpositionen, Fälle und Aufgaben den Status „Verhandlung in Bearbeitung" aufweisen, werden relevante Daten unter Beschaffung ausgehend gefüllt Warteschlange, ausgehende Beschaffungsposition und ausgehende Warteschlange des Verhandlungsereignisses. Diese Daten können dann von der Drittanbieterlösung entsprechend verarbeitet werden, um eine RFx in ihrer Plattform zu initiieren. Für die integrierte Beschaffungsanforderung wird auch ein Verhandlungsereignis erstellt. Hinweis: Nachdem eine Beschaffungsanforderung erstellt und in der Tabelle „Ausgehende Beschaffungswarteschlange" veröffentlicht wurde, wird das Drittpartei-Tool, das für die Verarbeitung dieser Beschaffungsanforderung verantwortlich ist, identifiziert und im Feld Name des Drittpartei-Tools gespeichert. * Eine Systemeigenschaft für das Abschlussdatum der Lieferantenantworten (sn_spend_intg.u_buds.end.date) legt den Wert des Felds Schließen der Lieferantenantworten im Verhandlungsereignis und in den Beschaffungsanforderungen auf nach der Erstellung des Verhandlungsereignisses plus die definierte Anzahl von Tagen fest. Der Standardwert beträgt drei Tage. Der Beschaffungsmanager kann diesen Wert manuell überschreiben, wenn er dieses Feld im Datensatz des Verhandlungsereignisses aktualisiert. Hinweis: In der Instanz ServiceNow kann eine geplante Aufgabe eingerichtet werden, um zu überprüfen, ob das Abschlussdatum der Lieferantenantwort (Heute) erreicht wurde. Wenn dies geschieht, erhält ServiceNow keine Gebote mehr von Lieferanten und verschiebt alle einzelnen Lieferantenverhandlungen innerhalb des Verhandlungsereignisses in den Status Preise erhalten und dann in den Status Erfordert Entscheidung. Der Beschaffungsmanager oder Erfüller kann dann einem Lieferanten den Zuschlag für das Geschäft geben. Der Zeitstempel des Abschlussdatums der Lieferantenantwort ist der 23:59:59-Tag des Tages, an dem die Gebote schließen, im UTC-Datums-/Uhrzeitformat. Als Beschaffungsmanager können Sie auch entscheiden, die Gebote jetzt mit Datums- und Zeitstempel jetzt zu schließen und mit dem Vergabe-Flow ohne Wartezeit fortzufahren. * Wenn sich das Abschlussdatum der Lieferantenantworten in der Beschaffungsanforderung ändert, wird diese Aktualisierung an die Tabelle „Ausgehende Warteschlange für Beschaffung" gesendet. Das Feld „ Lieferantenantworten schließen " wird aktualisiert. Wenn eine Beschaffungsanforderung oder Bestellanforderungsposition storniert wird, wird dieser Status auch an die ausgehenden Tabellen der Beschaffungsanforderung bzw. Bestellposition zurückgesendet. Hinweis: Das Abschlussdatum der Lieferantenantworten ist in der Beschaffungsanforderung schreibgeschützt, aber jede Änderung des Abschlussdatums der Lieferantenantworten im Verhandlungsereignis wird bis zu den Beschaffungsanforderungen durchgeführt. * Wenn beim Einfügen neuer oder aktualisierter Datensätze in diese Tabelle ein Fehler auftritt, wird der Integrationsstatus in „Fehlgeschlagen" aktualisiert. Die Beschaffungsanforderung befindet sich zu diesem Zeitpunkt im Status Erneute Übermittlung ausstehend. Die Fehlerdetails werden im Feld Verarbeitungsnachricht erfasst, und die Aufgabe für den Integrationsfehler wird angezeigt. Der Beschaffungsspezialist muss den Fehler beheben und dann die Beschaffungsanforderungen und das Verhandlungsereignis erneut übermitteln, indem er auf die Schaltfläche Erneut übermitteln klickt. Hinweis: Derzeit werden Fehler nur in der Tabelle „Ausgehende Warteschlange für Beschaffung" protokolliert. * Lieferanten werden eingeladen, an einer Ausschreibung teilzunehmen und über die Anwendungsplattform von Drittparteien zu interagieren. * Wenn Angebote zurückgegeben werden, wird die Tabelle „Beschaffungsgebotsphase" von der Drittanbieterlösung gefüllt, und die Informationen werden intern in ServiceNow mithilfe einer Transformationszuordnung verarbeitet, um die Bestellpositionen in der Beschaffungsanforderung zu füllen. Hinweis: Wenn ein RFx im Drittparteitool erstellt oder vergeben wird, werden Käufer und Beschaffungsmanager durch E-Mails und Warnungen von Shopping-Hub bzw. Source-to-Pay-Arbeitsbereich benachrichtigt. Käufer und Beschaffungsmanager werden unabhängig von der Integration auch über abgelehnte Gebote benachrichtigt. * Wenn zusätzliche Lieferantengebote von der Drittparteilösung zurückgegeben werden, bestimmt eine vorhandene Logik in ServiceNow, ob ein neuer Lieferant und/oder ein Lieferantenproduktdatensatz erstellt werden muss. * Nachdem die Vergabe in ServiceNowerfolgt ist, werden diese Informationen mithilfe der Tabelle „Ausgangswarteschlange des beauftragten Lieferanten" an die Drittpartei zurückgesendet. Die Vergabe kann auch im Drittanbietertool erfolgen. In diesem Fall werden die Daten von ServiceNowempfangen. {#psm-integration-third-party-sourcing__ul_vgv_4y4_qlb} Informationen zu Beschaffungsanforderungs-, Verhandlungs- und Verhandlungsereignis- [Flows](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mKr_fziILtc_DqhC5AkMYg "Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel, den ein Käufer, Mitarbeiter oder eine anfordernde Person benötigt, beschafft werden muss. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Artikel im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs.")finden Sie unter Beschaffungsanforderung , [Verhandlungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IcJPn_falTcKdOXJQSLcKQ "Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten nach Lieferanten. Diese Aktivitäten umfassen das Erhalten des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder das Aushandeln der Bedingungen.") bzw. [Verhandlungsereignisse](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7~yxizZUX_dhf6mX1bnW3Q "Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für Verhandlungen mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgen die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. Sie helfen Beschaffungsmanagern bei der Verwaltung von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten."). Weitere Informationen finden Sie unter [Angebote vergleichen und Lieferanten auswählen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/07dIUZ4RMV5QGzDaI9XSxw "Überprüfen Sie die Angebote, die Sie von den verschiedenen Lieferanten für das Produkt erhalten haben, für das Sie die Beschaffung angefordert haben. Diese Angebote werden angezeigt, nachdem die Beschaffungsanforderungen ähnliche Lieferanten für das von Ihnen angeforderte Produktmodell aufgeführt haben. Sie können den Lieferanten wählen, dessen Angebot Ihren Anforderungen am besten entspricht."). * **[Entscheidungskonfiguration für Beschaffung durch Drittpartei](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8bb6llxXM5A2muY4klsOTQ)** Die Entscheidungstabelle „Generierungsregel für Beschaffungs-Ereignis" in Sourcing and Procurement Operations hilft den Beschaffungsmanagern und Beschaffungsteams, die Geschäftskriterien bei Bedarf zu konfigurieren. Dadurch verfügen sie über die nötige Flexibilität, um über die Arten von Anforderungen zu entscheiden, die in die Beschaffungslösung einer Drittpartei integriert werden sollen. * **[Integrationstabellen für Drittanbieter-Beschaffung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nr4xQuaCBLkVXv9_f2roNA)** Integrationstabellen werden zur Interaktion mit der Beschaffungsanwendung einer Drittpartei verwendet. Relevante Informationen, die zum Durchführen einer Anforderung für etwas (RFx) in der Drittparteianwendung erforderlich sind, werden in ServiceNow bereitgestellt und über APIs an die Drittparteianwendung übertragen. **Zugehörige Konzepte** * [Integration von Mitarbeiter-Center in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/47AWYDLzLw2EpcdGsaW5Ig "Als Mitarbeiter, Käufer oder anfordernde Person können Sie alle für Sie verfügbaren Beschaffungsfalltypen, Wissensartikel, offenen Aufgaben und Ihnen zugewiesenen Einkaufsaufgaben anzeigen, Ihre Anforderungen nachverfolgen und sogar auf Ihre Einkäufe in Mitarbeiter-Center (EC) zugreifen. -Portal durch Integration von Sourcing and Procurement Operations mit Mitarbeiter-Center.") * [Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/yUKWh7b4l_FQ2oqG2deswg "Nutzen Sie relevante Funktionen zur Bewertung des Lieferantenrisikos, indem Sie Sourcing and Procurement Operations mit Risikomanagement von Drittparteienintegrieren.") * [Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1b_HdWGqjARtHydsILXplg "Durch die Integration von Sourcing and Procurement Operations mit Strategisches Portfoliomanagementvon Projektmanagement] können Sie den manuellen Aufwand für die Verknüpfung von Bestellungen mit Projekten eliminieren.") * [Integration von Sourcing and Procurement Operations mit Celonis](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lcxf~7AeAxttXLgOoz4iCg "Identifizieren Sie Ineffizienzen in den Geschäftsprozessen Ihrer Kunden, verstehen Sie deren Geschäftsauswirkung, und gewinnen Sie Einblicke in die Ursachen, indem Sie Sourcing and Procurement Operations mit Celonis integrieren.") * [Integration von Außendienst-Management in Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/h7aT5DDTkF1KP3jFEWB10g "Das Plugin Procurement for Field Service Management (snc.fsm_psm_mobile) bietet eine Integration zwischen den Anwendungen Außendienst-Management und Sourcing and Procurement Operations.") * [Integration von Vertragsmanagement Pro in Source-to-Pay Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qO9PebSIthsFRwJqH~uFhA "Das Plugin Source-to-Pay Operations mit Vertragsmanagement Pro (com.snc.sn_spend_clm) bietet eine Integration zwischen den Anwendungen Vertragsmanagement Pro und Sourcing and Procurement Operations.") * [Spendint-API](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4xPmf_N497GQNstr43HEbQ "Die Spendint-API bietet Endpunkte, die Katalog-, Preis-, Verfügbarkeits-, Bestell-, Versand- und Rechnungsinformationen von einer Drittpartei an die ServiceNow-Instanz weiterleiten. Diese API ist Teil der Anwendung Framework für Source-to-Pay-Integration.") * [Procurement File Transfer Framework](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/2ruYG0t~8Z4TgpSaK7UeBA "Mit Procurement File Transfer Framework (PFTF) können Sie Informationen zwischen der ServiceNow-Datenbank und einem Drittanbieter-Reseller über ein File Transfer Protocol (FTP) übertragen. Sie können einen FTP-Server für den Zugriff und die Übertragung von Reseller-Daten ohne Spoke-Entwicklung durch den Drittanbieter-Reseller einrichten.") **Zugehörige Verweise** * [ERP-Quellvalidierung für Sourcing and Procurement Operations -Objekte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hUuxZtIUB2_TUiXlEiKgMQ "Sourcing and Procurement Operations unterstützt die Multi-ERP-Integration, sodass Sie je nach Bedarf verschiedene ERP-Systeme für verschiedene Regionen oder Geschäftsbereiche verwenden können.")