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sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu
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    - xanadu

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    - Source-to-Pay Operations in Xanadu

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    - Creator


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# Einkaufssteuerungen erstellen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Legen Sie Bedingungen fest, um die Sichtbarkeit von Lieferantenprodukten für einen Mitarbeiter oder eine Abteilung zu steuern, der/die das ShoppingHub-Portal besucht. ShoppingHub-Administratoren können den Zugriff auf Produkte basierend auf Kategorien, Lieferanten oder beliebigen Attributen im Zusammenhang mit einem Lieferantenprodukt verwalten.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_shop.shopping_hub_admin

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mitarbeiter, die diese Bedingungen erfüllen, können keine Produkte von bestimmten Lieferanten oder Produktkategorien sehen, während sie im ShoppingHub-Portal browsen oder suchen.

Sie definieren beispielsweise eine Einkaufssteuerung für eine Mitarbeiterin, Jane Doe, um die Sichtbarkeit für alle Produkte der Kategorie Bekleidung und Taschen auszuschließen. Daher kann Jane Doe keine Produkte dieser Kategorie im ShoppingHub-Portal sehen.

Außerdem sind diese Lieferantenprodukte nicht im ShoppingHub-Portal sichtbar, wenn ein anderer Mitarbeiter im Namen von Jane Doe als Delegierter einkauft.

Einkaufssteuerungen können mit Mitarbeitergutschriften überschrieben werden. Details finden Sie unter [Einkaufssteuerungen, die durch Gutschriften überschrieben werden](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/prHH1A_Y2YZkjcxJLIDrqw "Als Käufer können Sie Mitarbeitergutschriften verwenden, um einen eingeschränkten Satz von Lieferantenprodukten basierend auf der Kategorie oder dem Produktmodell zu erwerben. Gleichzeitig könnten Sie über die Einkaufssteuerung daran gehindert werden, diese Lieferantenprodukte anzuzeigen.").

## Prozedur

1. Navigieren zu AlleShoppingHubAdministrationEinkaufssteuerungen.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.  
   {#create-shopping-controls__table_icw_knt_zkb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Kurzbeschreibung | Beschreibung der Einkaufssteuerung Beispiel: Einkaufssteuerung für Jane Doe. |
   | Aktiv | Kontrollkästchen, um zu bestimmen, ob diese Einkaufssteuerung aktiv ist. |
   | Bereich „Kriterien für Mitarbeiterausschluss" ||
   | Benutzerkriterien | Wählen Sie aus vorhandenen Benutzerkriterien aus, für die die Steuerungen gelten müssen. |
   | Benutzerregeln | Definieren Sie Bedingungen, um den Benutzer zu identifizieren, für den die Einkaufssteuerungen gelten müssen. Beispiel: Benutzer-ID ist jane.doe. |
   | Bereich „Kriterien für Lieferantenprodukte" ||
   | Lieferantenprodukte ausschließen, wenn | Definieren Sie Bedingungen, um Produkte zu identifizieren, die für die Mitarbeiter, die die definierten Benutzerbedingungen erfüllen, nicht sichtbar sein dürfen. Beispiel: DieProduktkategorie ist „Computerbildschirme ODER". Bekannter Höchstpreis ist 1.000 USD. |
   [Tabelle : 1. Formular Einkaufssteuerungen]

   {#create-shopping-controls__table_icw_knt_zkb}  
   Hinweis:  
   Wenn die Einkaufssteuerung auf Aktivgesetzt ist, wird einmal pro Tag eine regelmäßige Aufgabe ausgeführt, um neue Benutzer oder Lieferantenprodukte mit den entsprechenden Steuerungen zu finden und zu aktualisieren. Dieser Auftrag berücksichtigt Folgendes:
   * Benutzer, die nach der letzten Ausführung der geplanten Aufgabe erstellt wurden.
   * Lieferantenprodukte, die nach der letzten Ausführung der geplanten Aufgabe erstellt wurden.
   {#create-shopping-controls__ul_u5x_fxs_dlb}
4. Wählen Sie Absenden.

## Nächste Maßnahme

* Wenden Sie die Einkaufssteuerung auf Ihre Benutzer und Ihren Produktkatalog an:
  1. Öffnen Sie den Einkaufssteuerungsdatensatz, den Sie erstellt haben.
  2. Wählen Sie Kontrolle implementieren aus.
  3. Laden Sie das Formular neu:
     * Die zugehörige Liste „Benutzersteuerung" wird mit den Datensätzen der Benutzer gefüllt, die in den Mitarbeiterausschlusskriterien definiert sind.
     * Die zugehörige Liste „Lieferantenprodukte" wird mit den Datensätzen von Lieferantenprodukten gefüllt, die die Bedingungen in den Lieferantenproduktkriterien erfüllen.
     {#create-shopping-controls__ul_xkn_2t1_1lb}
  {#create-shopping-controls__ol_ayj_1tt_zkb}
* Sie können jede aktive Einkaufssteuerung deaktivieren.
  1. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv.
  2. Wählen Sie Aktualisieren

  {#create-shopping-controls__ol_j2q_ft1_1lb}

  Jeder Benutzer, der auf diese Einkaufssteuerung verweist, wird dann aktualisiert, sodass diese Steuerung nicht mehr auf diesen Benutzer angewendet wird. Beim erneuten Laden des Formulars sehen Sie, dass die zugehörigen Listen „Benutzersteuerung" und „Lieferantenprodukte" leer sind.
{#create-shopping-controls__ul_yvh_dt1_1lb}