--- sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Source-to-Pay Operations in Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Sourcing and Purchasing Automation # Sourcing and Purchasing Automation {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Sourcing and Purchasing Automation for ShoppingHub enthält Workflows, die die Einkaufs-Experience für den Kunden in der Benutzeroberfläche unterstützen. Diese Workflows bestehen aus Beschaffungsanforderungen, Verhandlungen, Einkaufsanforderungen, Verträgen, Bestellungen, Belegen und Rechnungen. * **[Beschaffungsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mKr_fziILtc_DqhC5AkMYg)** Eine Beschaffungsanforderung wird erstellt, wenn ein Artikel, den ein Käufer, Mitarbeiter oder eine anfordernde Person benötigt, beschafft werden muss. Dieser Datensatz wird erstellt, wenn kein aktiver Vertragspreis für das Produkt vorhanden ist, das der Käufer kaufen möchte. Dies umfasst Artikel im Produktkatalog und außerhalb des Katalogs. * **[Verhandlungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IcJPn_falTcKdOXJQSLcKQ)** Eine Verhandlung stellt einzelne Lieferantenverhandlungen dar und verfolgt die Artikel und Aktivitäten nach Lieferanten. Diese Aktivitäten umfassen das Erhalten des Preises für die vom Käufer angeforderten Produkte oder Services oder das Aushandeln der Bedingungen. * **[Verhandlungsereignisse](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/7~yxizZUX_dhf6mX1bnW3Q)** Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für Verhandlungen mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgen die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. Sie helfen Beschaffungsmanagern bei der Verwaltung von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten. * **[Einkaufsanforderung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Am7~zKL8G_GI2Ro3wfoOSw)** Eine Einkaufsanforderung stellt eine Anforderung dar, die intern innerhalb einer Organisation gesendet wird, um erworbene Waren oder Dienstleistungen zu erhalten. Sie besteht aus Artikeln, die bestellt werden müssen und möglicherweise Genehmigungen durchlaufen müssen, damit eine Bestellung erstellt wird. * **[Bestellpositionen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/C9AeUuNS~RMuc8_VfQqcjw)** Bestellpositionen stellen Informationen zu den einzelnen Positionen einer Einkaufs- oder Beschaffungsanforderung für den referenzierten Lieferanten bereit. * **[Zusammenführung von Einkaufsanforderungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/jTWro9mUgTLS0cnwQi2QKw)** Einkaufsanforderungen können zusammengeführt werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies verhindert, dass unnötigerweise mehrere Bestellungen erstellt werden, und hilft auch, Genehmigungsregelgrenzen durchzusetzen. * **[Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/WXR8wIU5T0oKHWzX6tig2g)** Alle automatisierten Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden in der Anwendung Service Delivery Common (SDC) mit Flow Designer erstellt. Flow Designer verwendet die zugrundeliegenden Entscheidungstabellen zur Generierung von Aufgaben und Fällen. Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle werden auf Grundlage der in den Entscheidungstabellen definierten Bedingungen erstellt. * **[Bestellung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ljenHtMxs670Vi9k9RvPpA)** Eine Bestellung ist ein bindender Vertrag zwischen einem Käufer und einem Lieferanten. Sie autorisiert eine Einkaufstransaktion. Sie enthält die Beschreibungen, Mengen, Preise, geltenden Rabatte, Zahlungsbedingungen, Lieferdaten und andere zugehörige allgemeine Bedingungen für den Lieferanten. * **[Workflow für Pauschalbestellungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/R6w6BqmuuKzLuY41G4VtoQ)** Wenn ein Käufer während des Bezahlvorgangs die Option Ich bin mir nicht sicher für den Liefertermin auswählt, erstellt er eine Einkaufsanforderung des Typs „Rahmenauftrag", was zur Erstellung einer Pauschalbestellung führt. * **[Einkaufsüberarbeitungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t6RfKi2WdP3BfkDhFVbZxQ)** Bei Bestellungen, die über ShoppingHub getätigt werden, können Änderungen an der Produktmenge, dem Budget oder dem Lieferort vorgenommen werden. * **[Verträge](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BKYKA3un4m8pVoMQeGwS8w)** Ein Vertrag definiert die allgemeinen Bedingungen und die Preise, die für ein Produkt mit dem Lieferanten vereinbart wurden. Ein aktiver Vertragspreis legt fest, ob die Preise eines Produkts oder eines Service in ShoppingHub angezeigt werden. * **[Preisgestaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6cy~~sDiLa_utjukghSzYQ)** Die Preisgestaltung speichert die Beziehung zwischen dem Lieferantenprodukt, den Verträgen und dem Preis eines Produkts. * **[Belegaufgaben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qGQVdT_YDkKu6HGmT5WLyg)** Belegaufgaben werden erstellt, wenn für die Bestellposition ein Wareneingang erforderlich ist. * **[Belege](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/G~1JR8~JmfsBDAjlEayPUQ)** Belege verweisen auf eine Bestellposition. Je nach Produkttyp des Einkaufs wird ein Wareneingang oder Serviceeingang generiert. * **[Versanddetails](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6111d8Lda6JGk9ydFM7nBQ)** Versanddetails zeigen Nachverfolgungsinformationen eines Produkts an, das an den einkaufenden Mitarbeiter gesendet wird. * **[Rechnungsaufgaben](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Ho0CAnhqOSZs0fjNdCYTBw)** Rechnungsaufgaben (eine Erweiterung der Bestätigungsaufgaben) listet Rechnungsaufgaben mit den Status „Offen", „In Bearbeitung" und „Geschlossen -- abgelehnt" auf. * **[Rechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/4awZDWoABEV6qcAtbLq0uA)** Rechnungen werden für eine Zahlung für eine Bestellung generiert. Zu einer Bestellung können je nach Zahlungsplan mehrere Rechnungen gehören. * **[Genehmigungsregel erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8zwRV8rD0PyAYnkqy56JNA)** Genehmigen Sie eine Bestellanforderung, eine Bestellung, eine Beschaffungsanforderung oder eine Rechnung, indem Sie eine Genehmigungsstrategie definieren und Genehmigungsregeln erstellen. Dies ist eine zentrale Konfiguration, die jede Art von Genehmigungsverfahren steuern kann, die Ihr Unternehmen möglicherweise benötigt. * **[Genehmigungsplan überwachen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/es4lgwgrbbnvWJLLbG1hRQ)** Während der Bewertung konvertiert das Genehmigungsmodul jede Genehmigungsregel in einen Genehmigungsplan oder mehrere Genehmigungspläne. Sie können Genehmigungspläne überwachen, um Einblicke in die Ausführung des Genehmigungsprozesses als Ganzes, die Weiterleitungs- und Entscheidungsmethoden, die Liste der beteiligten Genehmiger, die Status der Genehmigungen, die Liste der Bestellpositionen, für die die Genehmigung geplant ist, usw. zu gewinnen. * **[Neubewertung von Genehmigungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/K9ynhebW1Sqht4Wz7fsPag)** Überprüfen Sie die Bedingungen für die Neubewertung von Genehmigungen und ihre Auswirkungen auf die Einkaufsautomatisierung. * **[Einkaufszuweisungsregel erstellen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/BnUMgOIa5OY7~RY1gzrARQ)** Weisen Sie mithilfe einer Einkaufszuweisungsregel automatisch einem Procurement-Spezialisten oder einer Gruppe von Aufgabenerfüllern eine Beschaffungsanforderung, eine Verhandlung oder eine Einkaufsanforderung zu. * **[Kapitalisierungsrichtlinie definieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ufJF5afAN8uVrfSo7JXv9A)** Erstellen Sie zusammen mit Bestellungen automatisch auch Anlagegut-Shells, indem Sie eine Kapitalisierungsrichtlinie definieren. * **[Erstellung von Anlagegütern .](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/wr~74f3vxMZvgtaunH9neA)** Als Procurement-Administrator können Sie für Produkte, die zur langfristigen Verwendung erworben werden und sich wahrscheinlich nicht schnell in Bargeld umwandeln lassen, Anlagegüter erstellen. * **[Erstellung von Bestands-Assets](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/rIqWu1YwyCK3pt_GASNlvw)** Bestands-Assets werden bei der Erstellung von Anlagegütern nicht im Voraus erstellt. * **[Versandkostenberechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/8ExRx7OAx~uD~GBoUf~iMA)** In Sourcing and Purchasing Automation ist ein Framework zur Integration von Versandkostenberechnungen implementiert, sodass Genehmigungen für den gesamten Wert von Einkäufen durchgeführt werden können. * **[Steuerberechnungen](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/bUYFaYE~lNbC5MM8GSGnog)** Ein Framework zur Integration von Steuerberechnungen in Sourcing and Purchasing Automation ist implementiert, sodass Genehmigungen für den gesamten Wert von Einkäufen durchgeführt werden können. **Zugehörige Konzepte** * [Meine Einkäufe am Shopping-Hub](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mdTXx~w~BwHFrKI727eGFw "Als Käufer können Sie alle von Ihrem Shopping-Account getätigten Einkäufe anzeigen, indem Sie Meine Einkäufe in Ihrem Profil Shopping-Hub auswählen.") * [Shopping-Hub für Mobilgeräte](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/_GL9EYbgmjPpjQgETCcflA "Mit der ServiceNow-App Shopping-Hub für Mobilgeräte können Sie von einem Mobilgerät aus mit Beschaffungsorganisationen interagieren. Shopping-Hub für Mobilgeräte ist in der App Now Mobile verfügbar und wird auf iOS- und Android-Geräten unterstützt.") * [Performance Analytics für Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VfNSSPcSHKeWu3Rg5jYtmg "Mit dieser Anwendung können Sie eine Reihe von vorkonfigurierten Metriken und Dashboards verwenden, um Ausgaben, betriebliche Effizienz und Teamleistung im gesamten Produkt Sourcing and Procurement Operations zu bewerten.") * [Fallmanagement für die Beschaffung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/NY5_Trz17vlSPgdtfjIPjg "Mit der Anwendung Fallmanagement für die Beschaffung können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Beschaffungsfälle einzureichen und auf die Knowledge Base Ihrer Organisation zuzugreifen. Sie können Ihren Beschaffungsteams auch ermöglichen, Erfüllungsprozesse zu automatisieren, damit sie den Fortschritt ihrer Aufgaben verwalten und überwachen können.") * [AI Search für Sourcing and Procurement Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/85pQ7tb_3MbAx8uqGiA39g "Die Anwendung KI-Suche bietet eine moderne Suchmaschine für Verbraucher für das Serviceportal, Mitarbeiter-Center (EC), Mobile und Virtual Agent.") **Zugehörige Tasks** * [Sourcing and Procurement Operations installieren](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/kj_qVYGp~hDaAbJtSeTxpA "Installieren Sie Sourcing and Procurement Operations und davon abhängige Anwendungen aus dem ServiceNow Store.") **Zugehörige Verweise** * [Installationsreihenfolge des Anwendungs-Plugins](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qHR7kyjTA98g3dJ2tgH_Aw "Die folgende Tabelle enthält die konsolidierte Liste der Plugins für Sourcing and Procurement Operations, eine allgemeine Beschreibung jedes Plugins und die Abhängigkeiten, die vor der Installation jedes Plugins erforderlich sind.")