--- sourceDocument: Source-to-Pay Operations in Xanadu sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/de-DE/xanadu/source-to-pay-operations Release : - xanadu ft:locale : - de-DE ft:publication_title : - Source-to-Pay Operations in Xanadu ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # Verwalten Sie Dokumente aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich # Verwalten Sie Dokumente aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich {#ariaid-title1} * Freigeben Version: Xanadu * * Aktualisiert 1. August 2024 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer Verwalten Sie Dokumente, indem Sie die erforderlichen Dokumente aus Source-to-Pay-Arbeitsbereichhochladen, aktualisieren und herunterladen. ## Vorbereitungen Stellen Sie sicher, dass eine Lieferantendokumentkonfiguration erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter [Lieferant Dokumentverwaltung](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fgDwe05uRQ0ICTMznk7c9g "Supplier Lifecycle Operations nutzt die Funktionalität ServiceNow Dokumentverwaltung, um Lieferantenmanagern, Lieferantenbesitzern, Lieferantenadministratoren und Lieferantenkontakten die Verwaltung von Lieferantendokumenten zu ermöglichen."). Erforderliche Rolle: sn_slm.manager, sn_slm.owner oder sn_slm.admin ## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird Die Registerkarte „ Dokumente " enthält die Option Dokumente verknüpfen, mit der Sie ein bereits hochgeladenes Dokument schnell hinzufügen können, ohne ein neues zu erstellen. Der Zugriff auf die Option „ Dokumente verknüpfen" wird durch die Anwenderkriterien gesteuert, die Sie auf der Registerkarte Zugriff verwalten beim Erstellen der Lieferantendokumentkonfiguration festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter [Erstellt eine Lieferantendokumentkonfiguration](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lmjT4CyTCg9mvK9tjJsRVA "Erstellen Sie eine Lieferantendokumentkonfiguration, um zu definieren, wann die Konfiguration ausgeführt werden soll, wer die Upload-Anforderung anzeigen und die Dokumente hochladen kann und ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen, wenn Dokumente hochgeladen werden oder abgelaufen sind."). ## Prozedur 1. Navigieren zu AlleSupplier Lifecycle OperationsSource-to-Pay-Arbeitsbereich. 2. Wählen Sie unter Meine Lieferanten den offiziellen Namen des Lieferanten aus. Die Detailseite des Lieferanten wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Registerkarte Dokumente aus, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus. | An | Diese Aktion ausführen | | Ein Dokument hochladen | 1. Wählen Sie Neu. 2. Füllen Sie die Felder im Formular „Neue Dokumente erstellen" aus. Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter [Formular „Neue Dokumente erstellen".](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ZBX5NMit_bGNnZMfLjjkLA "Verwenden Sie das Formular „Neue Dokumente erstellen“, um Details zum neuen Dokument anzugeben, das Sie erstellen möchten."). 3. Wählen Sie Absenden. {#upload-doc-ws__ol_vmk_14w_dvb} | | Laden Sie ein Dokument herunter | 1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen. 2. Wählen Sie Dokument herunterladen aus. {#upload-doc-ws__ol_mhf_3pw_dvb} | | Entfernt ein Dokument | 1. Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Dokumentnamen. 2. Wählen Sie Entfernen. {#upload-doc-ws__ol_b1b_w4w_dvb} | | Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch | 1. Wählen Sie in der Spalte Name den Link zu einem Dokument aus, um es zu öffnen. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: * Wählen Sie Version hochladen aus. * Wählen Sie die Registerkarte Versionen und dann Neuaus. {#upload-doc-ws__ul_rll_pqw_dvb} 3. Wählen Sie im Formular „Neue Versionen erstellen" unter „Anhänge" Durchsuchen, um die neue Version des Dokuments hochzuladen. 4. Wählen Sie Speichern. Eine neue Version des Dokuments wird erstellt und auf der Registerkarte Versionen angezeigt. {#upload-doc-ws__ol_npy_hqw_dvb} | |-|-| {#upload-doc-ws__choicetable_k4g_m1w_dvb} **Zugehörige Konzepte** * [Verwalten von Lieferantenfällen aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/xdNGBzG5wnEYqfKMXCeJKw "Sie können Lieferantenfälle für Lieferanten im Source-to-Pay-Arbeitsbereicherstellen und verwalten.") * [Verwalten von Lieferantenaufgaben über den Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/VGUot6BtmuKntbxGfW~CNw "Im Source-to-Pay-Arbeitsbereichkönnen Sie Aufgaben für Lieferanten und interne Benutzer erstellen und verwalten.") * [Verwalten von Lieferantenkontakten aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mlQSwXmIEakJETTuFq1dqQ "Fügen Sie Kontakte hinzu, entfernen Sie sie, erhöhen Sie den Zugriff oder entfernen Sie den erhöhten Zugriff auf Kontakte aus Source-to-Pay-Arbeitsbereich.") * [Interaktionsmanagement in Supplier Lifecycle Operations](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/6gqsi1WX2pj5eNdc3B71uA "Interaktionen sind ein zentraler Ort für alle in Source-to-Pay-Arbeitsbereichverfügbaren Kommunikationskanäle. Interaktionsmanagement umfasst die Verwaltung von lieferantenbezogenen Anfragen aus verschiedenen Quellen, z. B. E-Mail, Chat, Nachricht oder SMS.") * [Verfassen von E-Mails mit vordefinierten Inhalten aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hS78~wIxAza3OZfIkYS~aQ "Fügen Sie vordefinierten Inhalt in den Nachrichtentext von E-Mails ein, die Sie über den E-Mail-Client im Source-to-Pay-Arbeitsbereichsenden.") **Zugehörige Tasks** * [Erstellen Sie einen Lieferanten aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/1mb_RokMQqgkIxrZOf2Nrg "Erstellen Sie einen Lieferanten, um das Onboarding des Lieferanten mithilfe von Playbooks durchzuführen und mit dem Kauf von Waren und Services zu beginnen.") * [Fügen Sie einen Lieferantenstandort aus hinzu Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/t4s5gkypUG_DMVwU_Rn_eA "Fügen Sie einen Lieferantenstandort hinzu, um den geografischen Standort zu visualisieren, von dem aus Lieferanten ihre Vorgänge ausführen.") * [Bearbeiten Sie die Lieferantendetails aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/06odiNNt1zy3L_8GuF2~QA "Fügen Sie die Details eines vorhandenen Lieferanten hinzu, oder ändern Sie die Details.") * [Offboarden Sie einen Lieferanten aus dem Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/aD7Isp88lVB16JHNWEf~3g "Offboarden Sie einen Lieferanten aufgrund von Leistungsproblemen oder wenn Sie erfahren, dass der Lieferant Praktiken anwendet, die inkonsistent oder unethisch sind.") * [Akzeptieren Sie eingehende Chat-Anforderungen von Source-to-Pay-Arbeitsbereich](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Nxcd~ldqPk0XDTxXgJMTHw "Akzeptieren Sie als Lieferantenerfüller eine eingehende Chatanforderung aus dem Posteingang Supplier Manager Workspace, um eine Chatsitzung mit einem Lieferantenkontakt zu starten.")