Definieren Sie NDA-Inhalte, und aktualisieren Sie die Liste der Unterzeichner

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Beschaffungsspezialist können Sie den Inhalt Ihrer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) einfach definieren und die Liste der Teilnehmer aktualisieren, für deren Unterschrift die Unterschrift erforderlich ist.

    Vorbereitungen

    Beschaffungsspezialisten können dies mithilfe einer Dokumentvorlage tun, die standardmäßig mit dem Plugin „Document Template“ [sn_doc] bereitgestellt wird, das als Abhängigkeit zu Fallmanagement für die Beschaffung [com.sn_spend_psd] hinzugefügt wird. Die Unterzeichnerdetails werden in der Tabelle „Unterzeichner“ gespeichert.​
    Hinweis:
    Um die November-2023-Versionen der Plugins Fallmanagement für die Beschaffung und Playbooks für Sourcing und Procurement Operations verwenden zu können, müssen Sie die Version November 2023 des Plugins „Dokumentvorlage“ [sn_doc] verwenden.

    Erforderliche Rolle: Beschaffungsspezialist

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Dokumentvorlagen > Alle Dokumentvorlagen.
    2. Wählen und öffnen Sie die Vorlage NDA-Entwurf des Lieferanten.
      Eine standardmäßig bereitgestellte NDA-Beispielvorlage wird angezeigt.
    3. Wählen Sie im Feld Tabelle die gewünschte Tabelle aus.
      Hinweis:
      Je nachdem, welche Tabelle Sie auswählen, werden die Variablen angezeigt, die Sie im Textkörper Ihres NDA-Inhalts verwenden können.
    4. Wählen Sie im Feld Signing type (Signaturtyp) die Option DocuSign aus.
    5. Geben Sie in der zugehörigen Liste „ Teilnehmer “ die folgenden Details an.
      • Interner Unterzeichner: Wählen Sie den Anwender aus.
      • Externer Unterzeichner 1: Wählen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des autorisierten Unterzeichners 1 aus.
    6. Wählen Sie Aktualisieren.