Anforderung von Services, die in ShoppingHub nicht angezeigt werden

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Platzieren Sie eine Anforderung für einen oder mehrere Services, die derzeit nicht im ShoppingHub-Portal aufgeführt sind. Sie können dies auf der ShoppingHub-Startseite oder direkt in Mitarbeiter-Centertun.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_shop.shopper

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > ShoppingHub > ShoppingHub-Startseite.
    2. Wählen Sie Wird nicht angezeigt, was Sie benötigen?.
      Die Seite Einkaufsanforderungen wird aus den Katalogen Mitarbeiter-Center angezeigt.
      Hinweis:
      Um direkt von Mitarbeiter-Centeraus auf zuzugreifen, navigieren Sie zu Einkäufe und Ausgaben > Einkaufsanforderungen.
    3. Wählen Sie Ich benötige einen Service aus.
    4. Füllen Sie im Formular die Details der Services aus, die Sie suchen.
      Feld Beschreibung
      Für wen ist dieser Request? Name des Mitarbeiters, Käufers oder Geschäftsinhabers, der diesen Service benötigt.
      Hinweis:
      Wenn Sie als Erfüller angemeldet sind, können Sie diese Anforderung auch für einen Käufer stellen. Außerdem können Käufer ihre Delegierten hier auswählen.
      Für welches Projekt ist diese Anforderung? Projekt, für das diese Anforderung gestellt wird.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung Beschaffung mit Projektmanagement (sn_spend_ppm) installiert haben und auch über die Rolle „IT-Projektbenutzer“ verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Integration von Projektmanagement in Sourcing and Procurement Operations.
      Was benötigen Sie für diese Anforderung? Typ der Anforderung. Die Optionen sind:
      • Ich benötige ein Angebot.
      • Ich benötige einen Vorschlag
      • Ich benötige einen Proof of Concept.
      • Ich benötige weitere Informationen zu den Services oder Lieferanten.
      Von welchen Lieferanten möchten Sie anfordern? Details der Lieferanten, von denen Sie anfordern möchten. Die Optionen sind:
      • Vorhandene Lieferanten im System: Fügen Sie einen oder mehrere Lieferanten aus der Liste der vorhandenen Lieferanten hinzu. Wenn Sie ihn bereits kontaktiert haben, wählen Sie die entsprechende Option aus, und geben Sie Details des Lieferantenkontakts ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-ID.
        Hinweis:
        Bevor Sie die Lieferantenkontaktdetails speichern, vergewissern Sie sich, dass Ihr Administrator die E-Mail-Domänen für die Lieferantenkontakte eingerichtet hat und die entsprechenden Datensätze in der Tabelle „Lieferanten-E-Mail-Domäne“ verfügbar sind.
      • Externe Lieferanten: Fügen Sie einen oder mehrere Lieferanten hinzu, und geben Sie Details des Lieferantenkontakts ein, z. B. Vor- und Nachname, Stellenbezeichnung und registrierte E-Mail-ID.
        Hinweis:
        Es wird empfohlen, zuerst in den vorhandenen Lieferanten zu suchen. Wenn der gesuchte Lieferant nicht vorhanden ist, geben Sie einen ein, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.
      • Ich habe keine Lieferanten im Auge
      Weitere Informationen zum Hinzufügen von Lieferanten finden Sie unter:
      Standardserviceadresse Adresse, unter der der Service benötigt wird. Die Optionen sind:
      • Eine gespeicherte Adresse: In diesem Fall wird die primäre gespeicherte Adresse des angemeldeten Benutzers angezeigt.
      • Eine geschäftliche Adresse: In diesem Fall müssen Sie auswählen, wer den Artikel erhält, oder den Geschäftsinhaber.
      • Anderer Ort
      Standardservicedaten Geschätzter Datumsbereich für den Service. Die Optionen sind:
      • Innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens: Wenn Sie einen bestimmten Datumsbereich für die Bereitstellung des Services im Auge haben.
      • Ich bin mir nicht sicher: Ein Zeitrahmen für die Bereitstellung des Services.
      Hinweis:
      Sie können einen Datumsbereich auswählen, der in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt. Wenn Sie einen Datumsbereich auswählen, müssen Sie das gewünschte Start- und Enddatum eingeben, um fortzufahren.
      Fügen Sie den Service hinzu, den Sie anfordern möchten. Fügen Sie einen oder mehrere Services hinzu, nach denen Sie suchen, zusammen mit Details wie Servicekategorie, Name des Service, spezifischen Anforderungen, falls vorhanden, Link zu einem Beispiel für das Gesuchte, Währungstyp, maximaler Budgetbetrag usw. Serviceadresse, Servicedatum usw.
      Hinweis:
      Hier haben Sie die Möglichkeit, je nach Bedarf andere Serviceadressen und -daten für die einzelnen Services auszuwählen oder die gleichen Optionen aus dem übergeordneten Einkauf zu verwenden.
      Warum benötigen Sie diese Services? Grund für diese Serviceanforderung.
      Möchten Sie zusätzliche Details oder Fragen hinzufügen? Zusätzliche Details, falls vorhanden.
      Hinweis:
      Sie müssen diese Frage beantworten, wenn Sie unter Was benötigen Sie für diese Anforderung? die Option Ich benötige weitere Informationen zu den Services oder Lieferanten ausgewählt haben. Feld.
    5. Wahlweise: Wählen Sie Als Entwurf speichern, wenn Sie einen Entwurf in Ihren Anforderungen speichern und planen möchten, um ihn zu einem späteren Zeitpunkt abzuschließen.
    6. Wählen Sie Absenden.
      Für jeden Service, den Sie angefordert haben, werden individuelle Beschaffungsanforderungen erstellt, mit eigenen Positionen für die ausgewählten Lieferanten.

    Nächste Maßnahme

    Zeigen Sie Details zu Ihren Beschaffungsanforderungen auf der Registerkarte Angeforderte Elemente an, auf der eine vollständige Zusammenfassung Ihrer Anforderungspositionen angezeigt wird. Sie können die Details auch auf der Seite „Meine Einkäufe“ in ShoppingHub anzeigen.

    Überprüfen Sie bei Fehlern Ihre Systemprotokolle, um Probleme mit der Übermittlung an den Datensatzersteller zu erkennen. Wenn Sie jedoch erfolgreich übermitteln konnten, überprüfen Sie in Ihren Ereignisprotokollen, ob das asynchrone Ereignis „sn_shop.process_non_catalog_sourcing“ ausgelöst wurde, um die Erstellung der Beschaffungsanforderungen zu initiieren.