Automatische Fallerstellung aus E-Mails

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer
  • Fälle werden automatisch aus eingehenden E-Mails von Käufern basierend auf den Stichwörtern erstellt, die von ihnen in den Betreffzeilen und Textkörpern der E-Mails verwendet werden.

    Als Administrator können Sie eine E-Mail-ID festlegen, mit der alle E-Mails von Käufern empfangen werden sollen. Navigieren Sie dazu zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Administration > Beschaffungseigenschaften.

    Hinweis:
    Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Fälle, die aus E-Mails mit bestimmten Stichwörtern erstellt wurden.
    • Fälle für Hauptbuch-Codierungsüberprüfungen werden aus dem Stichwort „Accounting“ erstellt.
    • Vertragsprüfungsfälle werden anhand des Stichworts „Vertrag“ erstellt.
    • Beschaffungsbezogene Fälle werden mit dem Stichwort „sourcing“ erstellt.
    • Allgemeine Anfragefälle werden aus dem Stichwort „Informationen“ erstellt.