Dashboard Beschaffungsteam-Leistung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Analysieren Sie mit dem Dashboard „Beschaffungsteam-Leistung“ visuell, welche Leistung Ihr Team hinsichtlich Beschaffungsanforderungen, Einkaufsanforderungen, ausgehandelten Einsparungen und Verhandlungsergebnissen über einen bestimmten Zeitraum erbringt.

    Hinweis:
    Dieses Dashboard ist nur verfügbar, wenn Sie die Anwendung Performance Analytics für Sourcing and Procurement Operations installieren.

    Endanwender und Rollen

    Endanwender und Ziel Erforderliche Rolle
    Procurement-Spezialist-Manager: Sie haben Einblick in die allgemeine Leistung Ihres Unternehmens. Diese Rolle hat denselben Zugriff wie ein Procurement-Spezialist und zusätzlich Zugriff auf die Manager-Dashboards. sn_shop.procurement_specialist_manager
    Procurement-Administrator: Nehmen Sie Konfigurationsänderungen an den Widgets vor und zeigen Sie sie an. sn_shop.procurement_administrator

    Indikatoren

    • Gesamtanzahl der Verhandlungen zur Kostenvermeidung
    • Gesamtanzahl der Verhandlungen
    • Anzahl der geschlossenen Einkaufsanforderungen – monatlich
    • Gesamtzahl der Einkaufsanforderungen – monatlich
    • Insgesamt ausgehandelte Einsparungen für Bestellposition
    • Einkaufsanforderung – durchschn. Zykluszeit (Tage) – monatlich
    • Anzahl der geschlossenen Beschaffungsanforderungen – monatlich
    • Ausgehandelte Einsparungen für Bestellposition
    • Gesamtanzahl der Verhandlungen über Vertragsbedingungen
    • Gesamtanzahl der erfolglosen Verhandlungen
    • Beschaffungsanforderung – durchschn. Zykluszeit (Tage) – monatlich
    • Gesamtanzahl der Beschaffungsanforderungen – monatlich
    • Ausgehandelte Einsparungen für übergeordnete Position
    • Gesamtanzahl der Verhandlungen über standardmäßige Einsparungen

    Aufgliederungen

    • Negotiation – AssignedTo
    • PurchaseRequisition – AssignedTo
    • SourcingRequest – AssignedTo

    Berichte

    Hinweis:
    Standardmäßig ist „seit Jahresbeginn“ (YTD) mit Beginn im Januar konfiguriert. Der Jahresbeginn kann jedoch bei Bedarf auf einen beliebigen Monat konfiguriert werden.

    Wählen Sie für eine detaillierte Analyse jeder Komponente das entsprechende Widget oder Diagramm.

    Titel Typ Beschreibung
    Durchschnittliche Zykluszeit für Beschaffungsanforderungen Balken mit Linie

    Zeigen Sie die durchschnittliche Zeit von der Erstellung einer Beschaffungsanforderung bis zum Status „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen – keine Entscheidung“ an.

    Der Bericht ruft alle Beschaffungsanforderungen in der gesamten Organisation ab, deren Status innerhalb der letzten fünf Monate in „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen – keine Entscheidung“ geändert wurde, und verwendet die Zykluszeit ab dem Zeitpunkt, zu dem sie geöffnet wurden. Diese Daten werden aus dem Feld Dauer in der Beschaffungsanforderung abgerufen.

    Sie können eine Zielzykluszeit festlegen, die als Benchmark für die Organisation dient, und den Vergleich der aktuellen Zykluszeiten damit einfach visualisieren.
    Zykluszeit für Beschaffungsanforderungen – letzter Monat Liste

    Zeigen Sie die durchschnittliche Zykluszeit für Beschaffungsanforderungen nach Käufer im gesamten Unternehmen an.

    Sie können auch die Anzahl der offenen Beschaffungsanforderungen anzeigen, die dem Käufer mit dem Stand letzter Monat zugewiesen wurden, und die entweder im letzten Monat geschlossen wurden oder während des gesamten Monats geöffnet waren.
    Durchschnittliche Zykluszeit für Einkaufsanforderungen Balken mit Linie

    Zeigen Sie die durchschnittliche Zykluszeit der Einkaufsanforderung vom Zeitpunkt ihrer Erstellung bis zum Status „Abgeschlossen“, „Geschlossen – abgelehnt“ oder „Geschlossen – abgebrochen“ an.

    Der Bericht ruft alle Einkaufsanforderungen in der gesamten Organisation ab, deren Status innerhalb der letzten vier Monate in „Abgeschlossen“, „Geschlossen (abgelehnt)“ oder „Geschlossen – abgebrochen“ geändert wurde und verwendet die Zykluszeit ab dem Zeitpunkt, zu dem sie geöffnet wurden. Diese Daten werden aus dem Feld Dauer in der Einkaufsanforderung abgerufen.

    Sie können eine Zielzykluszeit festlegen, die als Benchmark für die Organisation dient, und den Vergleich der aktuellen Zykluszeiten damit einfach visualisieren.
    Zykluszeit für Einkaufsanforderungen – letzter Monat Liste

    Zeigen Sie die durchschnittliche Zykluszeit für Einkaufsanforderungen nach Käufer im gesamten Unternehmen an.

    Sie können auch die Anzahl der offenen Einkaufsanforderungen anzeigen, die dem Käufer mit dem Stand letzter Monat zugewiesen wurden, und die entweder im letzten Monat geschlossen wurden oder während des gesamten Monats geöffnet waren.
    Ausgehandelte Einsparungen nach Käufer – seit Jahresbeginn Liste Zeigen Sie die Summe der ausgehandelten Einsparungen seit Jahresbeginn für alle abgeschlossenen Bestellpositionen für die gesamte Organisation an.
    Verhandlungsergebnisse nach Käufer – seit Jahresbeginn Liste

    Zeigen Sie die Liste der Einkäufer im gesamten Unternehmen mit den jeweiligen Verhandlungsergebnissen seit Jahresbeginn an, wobei der entsprechende Verhandlungsstatus entweder „Abgeschlossen“ oder „Geschlossen – abgebrochen“ ist.

    Einige der möglichen Verhandlungsergebnisse sind Vertragsverlängerung, Angebot, RFx usw. Verhandlungstypen können Kostenvermeidung, Standardeinsparungen, Verhandlungen über Vertragsbedingungen oder nicht erfolgreiche Verhandlungen sein.

    Informationen zum Arbeiten mit Dashboards in konfigurierbaren Arbeitsbereichen finden Sie unter Dashboards in Platform Analytics.

    Informationen zum Arbeiten mit Widgets und Datenvisualisierungen in konfigurierbaren Arbeitsbereichen finden Sie unter Data visualizations in Platform Analytics.