Kaufverfeinerungsoptionen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Sie können Ihre Käufe durch Filtern, Sortieren, Suchen und Ausführen von Aktionen auf der Zielseite „Meine Käufe“ verfeinern.

    Filter

    Sie können Ihre Bestellungen filtern nach:

    • Offen: Alle Bestellanforderungspositionen, die sich nicht im Status „Geschlossen (abgelehnt)“, „Geschlossen (abgebrochen)“, „Geschlossen (vollständig)“ oder „Geschlossen – keine Entscheidung“ befinden und deren übergeordnete Beschaffungsanforderung, Verhandlung, Einkaufsanforderung sich ebenfalls in keinem geschlossenen Status befinden. Das ist die Standardoption.
    • Lieferantenbewertung: Alle aktiven Bestellanforderungspositionen, die einer aktiven Beschaffungsanforderung zugeordnet sind.
      Hinweis:
      Aktive Bestellanforderungspositionen beziehen sich auf diejenigen, die sich nicht im Status „Geschlossen – keine Entscheidung“, „Geschlossen (abgelehnt)“ oder „Geschlossen (abgebrochen)“ befinden. Dagegen beziehen sich aktive Beschaffungsanforderungen auf Anforderungen, die sich nicht im Status „Geschlossen – keine Entscheidung“ oder „Geschlossen − vollständig“ befinden.
    • Kauf in Bearbeitung: Alle aktiven Bestellanforderungspositionen, die einer Einkaufsanforderung zugeordnet sind und sich im Status „Prüfung ausstehend“, „Genehmigung ausstehend“, „Warten auf Aufgabenabschluss“ oder „Abschließende Überprüfung“ befinden.
    • Gekauft: Alle Bestellpositionen, die sich nicht im Status „Geschlossen − vollständig“, „Geschlossen (bezahlt)“ oder „Geschlossen (abgebrochen)“ befinden.
    • Vorab genehmigte Käufe: Alle Positionen, die einer Einkaufsanforderung oder Bestellung zugeordnet sind, die den Bestelltyp „Pauschal“ aufweisen und sich nicht im Status „Geschlossen (abgebrochen)“ oder „Geschlossen (abgelehnt)“ befinden. Wenn eine Bestellposition vorhanden ist, ist die entsprechende Bestellanforderungsposition nicht sichtbar.
    • Geschlossen:
      • Alle Bestellpositionen, die sich im Status „Geschlossen − vollständig“, „Geschlossen (bezahlt)“ oder „Geschlossen (abgebrochen)“ befinden.
      • Alle Bestellanforderungspositionen, die sich im Status „Geschlossen (abgelehnt)“, „Geschlossen (abgebrochen)“, „Geschlossen − vollständig“ oder „Geschlossen – keine Entscheidung“ befinden.
      • Wenn eine Bestellposition vorhanden ist, ist die entsprechende Bestellanforderungsposition nicht sichtbar.
    • Alle: Alle Bestellungen, unabhängig von ihrem Status. Wenn eine Bestellposition vorhanden ist, ist die entsprechende Bestellanforderungsposition nicht sichtbar.

    Sortieren

    Sie können Ihre Bestellungen sortieren nach:

    • Kürzlich aktualisiert: Sortieren Sie nach dem letzten Aktualisierungsdatum der Einkaufs- oder Bestellposition, je nachdem, welcher der primäre Datensatz ist. Das ist die Standardoption.
    • Datum der Übermittlung: Sortieren Sie nach dem Erstellungsdatum der Einkaufs- oder Bestellposition, je nachdem, welcher der primäre Datensatz ist.
    • Upcoming deliveries (Bevorstehende Lieferungen):
      • Wenn sich eine Bestellanforderungsposition auf eine Einkaufsanforderung oder eine Beschaffungsanforderung bezieht, sortieren Sie vom frühesten zum letzten Datum basierend auf den folgenden Kriterien:
        • Dem erwarteten Lieferdatum einer Position vom Produkttyp Ware oder dem Startdatum einer Position vom Produkttyp Service.
        • Dem Startdatum für eine Rahmenposition.
      • Sortieren Sie Bestellungen vom frühesten bis zum letzten Datum basierend auf den folgenden Kriterien:
        • Dem erwarteten Lieferdatum einer Position vom Produkttyp Ware oder dem Startdatum einer Position vom Produkttyp Service.
        • Dem Startdatum für eine Rahmenposition.

    Suche

    Um nach einem bestimmten Kauf zu suchen, geben Sie relevante Stichwörter oder Einkaufsnummern ein. Die Stichwortsuche erfolgt zusätzlich zu den vorhandenen Filterkriterien, die Sie ausgewählt haben.

    Die folgenden Felder können durchsucht werden:

    • Nummer
    • Kurzbeschreibung
    • Lieferant
    • Lieferantenprodukt
    • Lieferort
    • Voraussichtliches Lieferdatum
    • Startdatum
    • Enddatum
    • Status

    Registerkarten

    Als Käufer können Sie die Kaufinformationen in Registerkarten organisieren, um die Transparenz zu verbessern und den Betrieb zu erleichtern. Sie können den Fortschritt all Ihrer Käufe, Serviceanfragen, Bestellungen, Lieferanteninformationen, Status und anderer zugehöriger Felder von einem einheitlichen Standort aus auf der Header- oder Zeilenebene verfolgen:
    • Nach Einkauf anzeigen: Zeigen Sie Ihre Einkaufsaktivität auf Einkaufsebene an – eine Bestellung mit mehreren Artikeln von einem Lieferanten, eine gesamte Anforderung und Beschaffungsanforderungen.
    • View by item (Nach Artikel anzeigen): Zeigen Sie Ihre Einkaufsaktivität auf Artikelebene an. Jeder einzelne bestellte Artikel wird separat angezeigt.
    Sie können die zugehörigen Karten auswählen, Details anzeigen und verfügbare Aktionen ausführen.

    Anwenderaktion

    Sie können die folgenden Aktionen auf der Listenseite „Meine Einkäufe“ ausführen. Wählen Sie das Symbol „Weitere Optionen“ aus, um die verfügbaren Aktionen basierend auf dem Status des Kaufs anzuzeigen.

    • Bearbeiten: Überarbeiten Sie die Menge oder den Standort für Ihre Einkäufe.
      Hinweis:
      Diese Option ist nicht für gebündelte Produkte verfügbar.
    • Abbrechen: Stornieren Sie die Einkäufe.
    • In den Einkaufswagen: Fügen Sie alle Produkte und Einzelposten erneut Ihrem Einkaufswagen hinzu.
    • Ihren Einkauf anzeigen: Zeigen Sie die Produktzusammenfassung, das Lieferdatum und den Standort sowie weitere Details an.
    • Produktdetails anzeigen: Sehen Sie sich die Details des Produkts an.
    • Kaufdetails: Sehen Sie sich die Bestellnummer an. Sie können den Kauf stornieren oder auf der Seite mit den Kaufdetails neu bestellen.
    Diese Liste von Aktionen ändert sich basierend auf dem Status des Auftrags.