Verhandlungsereignisse
Verhandlungsereignisse stellen die Art der Beschaffungsaktivität dar, die für Verhandlungen mit jedem Lieferanten erforderlich ist, und verfolgen die einzelnen Verhandlungen mit jedem Lieferanten. Sie helfen Beschaffungsmanagern bei der Verwaltung von Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten.
Anstatt Verhandlungen über ähnliche Artikelanforderungen von verschiedenen Lieferanten, die diesen Artikel anbieten, einzeln zu verwalten, können Beschaffungsmanager ein Verhandlungsereignis für eine Verhandlungsabsicht oder ein Verhandlungsziel erstellen, um Verhandlungen mit mehreren Lieferanten und Produkten zu verwalten. Mehrere Verhandlungen und Beschaffungsanforderungen können einem einzelnen Verhandlungsereignis als untergeordnete Entitäten zugeordnet werden.
Über dieses Verhandlungsereignis können Beschaffungsmanager den Fortschritt der für jeden Lieferanten erstellten Verhandlungen anzeigen und effektiv verwalten. Sie können das Ereignis je nach Bedarf auch besprechen, verfolgen, aktualisieren oder absagen. Darüber hinaus können sie einem einzelnen Lieferanten oder mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen oder sogar Gebote ablehnen, indem sie jeweils den Zuschlag, den Zuschlag für mehrere Lieferantenbzw. Gebote ablehnen auswählen. Wenn Sie Mehreren Lieferanten den Zuschlag erteilen wählen, werden sie zu Source-to-Pay-Arbeitsbereichweitergeleitet, wo sie den Prozess abschließen können. Weitere Informationen finden Sie unter Mehreren Lieferanten aus einem Verhandlungsereignis den Zuschlag erteilen.
Verhandlungsereignisse können am besten auf der Listenseite Source-to-Pay-Arbeitsbereich angezeigt werden.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Vom System generierter eindeutiger Bezeichner des Verhandlungsereignisses. |
| Zugewiesen an | Benutzer, der für das Verhandlungsereignis verantwortlich ist. |
| Status | Aktueller Status dieses Verhandlungsereignisses. Hinweis: Dieses Feld ist schreibgeschützt. |
| Lieferantenantwortenschließung | Datum, bis zu dem die Lieferanten ihre Antworten an die Beschaffungsaktivität übermitteln müssen. |
| Kurzbeschreibung | Kurzbeschreibung des Verhandlungsereignisses. |
| Beschreibung | Details des Verhandlungsereignisses. |
| Zusammenfassung | |
| Verhandlungstyp | Art des Verhandlungsereignisses oder die für die Interaktion mit dem Lieferanten verwendete Methode. Sie können beispielsweise eine Vertragsverlängerung initiieren oder ein Angebot anfordern. |
| Verhandlungsergebnis | Erwartetes Ergebnis oder Endergebnisse des Verhandlungsereignisses. Sie können beispielsweise Vertragsbedingungen oder standardmäßige Einsparungen bei einem Kauf aushandeln. |
| Erwarteter Beginn | Erwartetes Startdatum des Verhandlungsereignisses. |
| Tatsächlicher Start | Tatsächliches Startdatum des Verhandlungsereignisses. |
| Tatsächliches Ende | Tatsächliches Enddatum des Verhandlungsereignisses. |
| Dauer | Dauer des Verhandlungsereignisses. |
| Verhandlungsziele | Ziele für das Verhandlungsereignis. |
| Abschlussnotizen | Hinweise zum Abschluss des Verhandlungsereignisses, falls vorhanden. |
| Zugehörige Liste | Beschreibung |
|---|---|
| Beschaffungsanforderungen | Zeigen Sie alle Beschaffungsanforderungen an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Beschaffungsanforderung. |
| Verhandlungen | Zeigen Sie alle Verhandlungen mit allen Lieferanten an, die diesem Verhandlungsereignis zugeordnet sind. Details finden Sie unter Verhandlungen. |
| Bestellpositionen | Zeigen Sie alle Bestellpositionsdatensätze innerhalb des übergeordneten Kaufs für die Lieferanten an, auf die in dem Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Details finden Sie unter Bestellpositionen. |
| Einkaufsaufgaben | Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsaufgaben an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. Details finden Sie unter Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle. |
| Fälle | Zeigen Sie Informationen zu allen Fällen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. |
| Vertragsentwürfe | Zeigen Sie alle Vertragsentwürfe für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. Weitere Details finden Sie unter Verträge. |
| Unterzeichnete Verträge | Zeigen Sie alle unterzeichneten Verträge für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. |
| Andere rechtliche Dokumente | Zeigen Sie alle anderen rechtlichen Dokumente für die Lieferanten an, auf die im Verhandlungsereignis verwiesen wird, und verfolgen Sie sie. |
| Vertragsanforderungen | Zeigt alle zugeordneten Vertragsanforderungen für dieses Verhandlungsereignis an. Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin Source-to-Pay Operations mit dem Plugin Vertragsmanagement Pro (com.snc.sn_spend_clm) installiert haben. |
| Einkaufs-SLAs | Zeigen Sie alle Einkaufs-SLAs an, die mit den Einkaufsaufgaben für das Verhandlungsereignis verbunden sind, zusammen mit den Aufgaben, die den zugrunde liegenden Einkaufsanforderungspositionen zugeordnet sind. |
| Einkaufsanforderungen | Zeigen Sie Informationen zu allen Einkaufsanforderungen an, die sich auf das Verhandlungsereignis beziehen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einkaufsanforderung. |
| E-Mail-Entwürfe | Zugehörige E-Mail-Kommunikation, die als Entwürfe gespeichert ist. |
| Gesendete E-Mails | Zugehörige E-Mail-Kommunikation, die gesendet wurde. |
Verhandlungsereignis-Workflow
- Entwurf
- Geplant
- In Bearbeitung
- Preise erhalten
- Warten auf Aufgabenabschluss
- Erfordert Entscheidung
- Abgeschlossen
- Geschlossen – keine Entscheidung
- Als abgebrochen geschlossen