Als Administrator oder Manager für die Beschaffung können Sie einen Datensatzersteller für Tabellen und Datenbankansichten erstellen, die sich im selben Bereich befinden, beschaffungsspezifische Datensätze definieren und die Beschaffungs-Workflows standardisieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Datensatzersteller einzurichten:

• Erstellen Sie einen neuen Datensatzersteller für die Anwendung Fallmanagement für die Beschaffung.
• Weisen Sie einen Tabellennamen als Beschaffungsfall zu.
• Wählen Sie unter Beschaffung als Zielkatalog aus Eingabehilfe > Kataloge.
• Wählen Sie Beschaffung unter aus Eingabehilfe > Kategorie.

Mit Katalogen und Katalogelementen werden Genauigkeit und Verfügbarkeit der erforderlichen Elemente im Beschaffungs-Workflow sichergestellt. Ferner wird die Anforderungserfüllung standardisiert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kataloge einzurichten:

• Erstellen Sie beschaffungsbezogene Kataloge und Katalogelemente.
• Zeigen Sie die vorhandenen Katalogelemente an.
• Verwalten Sie die Kategoriehierarchie.
• Ordnen Sie die Kategorien im Katalog zu.