Der Workflow zur Bewertung von Lieferantenrisiken wird optimiert
Als Beschaffungsspezialisten verfolgen Sie die Aktivität in den Datensätzen des Drittpartei-Risikomanagements (TPRM) und aktualisieren und nehmen Änderungen an den Beschaffungs- und Kaufanforderungen basierend auf der endgültigen Risikobewertung vor.
Mit dem Playbook zur Sorgfaltspflicht für Sorgfaltspflicht-Falltypen müssen Beschaffungsspezialisten nicht mehr mehrere Klicks ausführen, um Aufgaben, die sie in den verschiedenen Phasen des Workflows zur Lieferantenrisikobewertung ausführen müssen, manuell zu aktualisieren. Sie müssen die Fälle der abgestuften Lieferantenbewertung und der Risikobewertung nicht mehr öffnen, die automatisch ausgelöst werden, wenn eine Lieferantenqualifizierung erforderlich ist. Mit den TRPM-Fähigkeiten wird beim Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung zu einem Verhandlungsereignis im Status „Qualifizierung erforderlich“ ein Lieferantenfall vom Typ „Sorgfaltspflicht“ ausgelöst, um Risikobewertungen zu berücksichtigen. Das Risikoteam ist für den Workflow verantwortlich, nachdem die Sorgfaltspflicht ausgelöst wurde.
Mit diesem Playbook zur Sorgfaltspflicht müssen Beschaffungsspezialisten, Beschaffungsmanager und Beschaffungsmanager diese Aktivitäten nicht mehr außerhalb des Systems per E-Mail, Telefonanruf oder wöchentlicher Zoom-Meetings mit dem Risikoteam abwickeln. Sie müssen nicht nach Aktualisierungen vom Tiering-Gutachter suchen und sie dann wieder auf ihre eigenen Arbeitsdatensätze zurücksetzen. Außerdem müssen sie sich nicht die entsprechenden Datensätze merken oder suchen, um sie nach Abschluss der Risikobewertung zu aktualisieren.
Der Tiering-Gutachter muss den Tiering-Fragebogen ausfüllen, nachdem der Beschaffungsmanager den Tiering-Fragebogen übermittelt hat. Der Status des Fragebogens zur abgestuften Bewertung ändert sich in Antwort ausstehend.
Der Lieferantenkontakt schließt die Risikobewertung über das Zusammenarbeitsportal für Lieferanten ab. Weitere Informationen finden Sie unter Schließen Sie eine Risikobewertung über ab Zusammenarbeitsportal für Lieferanten.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations installiert ist und der Lieferant neu ist, wird die Due-Diligence-Anforderung (DDR) in Supplier Lifecycle Operations als Lieferantenfall erstellt, und der Sorgfaltspflichtfall wird durch das Onboarding eines Lieferantenfalls bearbeitet.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations installiert ist, der Lieferant jedoch alt und bereits eingearbeitet ist, wird der DDR als Beschaffungsfall erstellt.
- Wenn Supplier Lifecycle Operations nicht installiert ist, wird der DDR unabhängig davon, ob der Lieferant alt oder neu ist, in Sourcing and Procurement Operations als Beschaffungsfall erstellt.
Informationen zur Konfiguration von TPRM finden Sie unter Configuring Third-party Risk Management. Ausführliche Informationen zum Sorgfaltspflicht-Workflow finden Sie unter Due diligence workflow.