Überprüfen Sie Details, und fordern Sie Klärungen zu einer Beschaffungsanforderung im Playbook an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Verschaffen Sie sich Klarheit über eine Beschaffungsanforderung, indem Sie die Aufnahmedetails, Bestellpositionen und Genehmigungen überprüfen und bei Bedarf eine Klärung für die Anforderung anfordern. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Anforderungsdetails“ des Playbooks für die Beschaffungsaufnahme ausführen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Arbeitsbereich Beschaffung.
    2. Wählen Sie das Listensymbol (Listensymbol.) und dann AlleTeamarbeiten > Beschaffungsanforderungen aus.
    3. Öffnen Sie die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten.

      Sie können die Beschaffungsanforderung, mit der Sie arbeiten möchten, auch auf der Zielseite des Arbeitsbereichs auswählen.

      Hinweis:
      Um mit dem Beschaffungsaufnahme-Playbook arbeiten zu können, muss sich die Beschaffungsanforderung im Status Überprüfung ausstehend befinden.
    4. Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanforderung, und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
    5. Wählen Sie Fortsetzen.
    6. Überprüfen Sie die Details der Bestellpositionen in der Beschaffungsanforderung.
    7. Wählen Sie Fortsetzen.
    8. Überprüfen Sie, ob die anfordernde Person über alle erforderlichen Genehmigungen für diese Beschaffungsanforderung verfügt.
    9. Wählen Sie Fortsetzen.
    10. Überprüfen Sie alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Beschaffungsanforderung.
    11. Wahlweise: So wenden Sie sich für zusätzliche Klärungen zu dieser Beschaffungsanforderung an die entsprechenden Teams:
      1. Wählen Sie Einen Arbeitstyp erstellen aus.
      2. Wählen Sie im Popup-Fenster Einen Arbeitstyp erstellen den gewünschten Fall oder die gewünschte Aufgabe aus.
      3. Wählen Sie Erstellen aus.
      4. Wählen Sie Speichern, um den Fall oder die Aufgabe zu speichern und der Beschaffungsanforderung hinzuzufügen.
    12. Wählen Sie Fortsetzen.

    Nächste Maßnahme

    Entscheiden Sie, ob Sie sofort mit Lieferanten verhandeln oder diesen Schritt überspringen und stattdessen mit der Qualifizierung der Beschaffungsanforderung beginnen möchten. Sie können diese Aktionen im Abschnitt „Beschaffungsansatz“ des Playbooks für die Beschaffungsaufnahme ausführen. Details finden Sie unter Wählen Sie im Playbook einen Beschaffungsansatz aus. Weitere Informationen zum Qualifizierungsprozess finden Sie unter Lieferantenqualifizierung.