Richten Sie Verhandlungen mit Lieferanten ein, und verwalten Sie Qualifizierungen im Playbook

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Arbeiten Sie an einem Playbook für das Verhandlungssetup, um die Qualifizierungsarbeit zu verwalten und die Beschaffungsanforderungen, Lieferanten und Bestellpositionen zu überprüfen – alles innerhalb der Räumlichkeiten eines Verhandlungsereignisses.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Beschaffungsmanager

    Stellen Sie sicher, dass Sie den geeigneten Beschaffungsansatz ausgewählt haben. Details finden Sie unter Wählen Sie im Playbook einen Beschaffungsansatz aus.

    Prozedur

    1. Überprüfen Sie unter Qualifizierungsarbeit verwalten alle Fälle und Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Verhandlungsereignis.
    2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      EntscheidungAktion
      Arbeitstyp erstellen Wählen Sie im Popup-Fenster Einen Arbeitstyp erstellen den gewünschten Fall oder die erforderliche Aufgabe aus, und fügen Sie ihn/sie dem Verhandlungsereignis hinzu.
      Qualifizierung abschließen Schließt die Qualifizierung ab.
      Hinweis:
      Die Beschaffungsfälle müssen sich im Status Geschlossen – abgeschlossen befinden, damit Sie die Qualifizierung abschließen können.
    3. Führen Sie nach Abschluss der Qualifizierung eine dieser Aktionen aus.
      Sie können die Beschaffung dieser Anforderung fortsetzen, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen. Wenn Sie Preise für zusätzliche Artikel oder Lieferanten wünschen, verwenden Sie stattdessen ein Verhandlungsereignis.
      EntscheidungAktion
      Zu neuem Verhandlungsereignis hinzufügen Um die Anforderung allein oder mit einer neuen Gruppe ähnlicher Anforderungen zu beziehen, fügen Sie sie einem neuen Verhandlungsereignis hinzu, und aktualisieren Sie die Details dieses Verhandlungsereignisses.
      Zu bestehendem Verhandlungsereignis hinzufügen Um mit einer vorhandenen Gruppe von Anforderungen zu beschaffen, wählen Sie ein vorhandenes Verhandlungsereignis aus der Liste aus.
      Preise zu diesem Datensatz hinzufügen Setzen Sie die Beschaffung dieser Anforderung fort, indem Sie diesem Datensatz Preise hinzufügen.
    4. Wenn Sie die Beschaffungsanforderung einem neuen oder vorhandenen Verhandlungsereignis hinzugefügt haben, wählen Sie Zu Verhandlungsereignis wechseln.
    5. Überprüfen Sie die Details der Beschaffungsanforderungen in diesem Verhandlungsereignis.
    6. Wahlweise: Wählen Sie Beschaffungsanforderungen hinzufügen, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere ähnliche Beschaffungsanforderungen hinzufügen möchten.
    7. Wählen Sie Fortsetzen.
    8. Überprüfen Sie die Details der Lieferanten in diesem Verhandlungsereignis.
    9. Wahlweise: Wählen Sie Lieferanten hinzufügen, wenn Sie diesem Verhandlungsereignis weitere Lieferanten hinzufügen möchten.
    10. Wählen Sie Fortsetzen.
      Durch das Hinzufügen einer Beschaffungsanforderung oder eines Lieferanten werden Bestellpositionen automatisch erstellt und ein neuer Verhandlungsdatensatz erstellt, um die Verhandlungsaktivitäten für diesen spezifischen Lieferanten zu verwalten.
    11. Überprüfen Sie die Details der Bestellpositionen in diesem Verhandlungsereignis.
    12. Wählen Sie Fortsetzen.
    13. Verwalten Sie die Qualifizierungsarbeit, wie in den Schritten 1 und 2 beschrieben.