Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, indem Sie Ihrem Beschaffungsspezialisten ein Playbook zur Verfügung stellen, mit dem Sie den Vertrag aus anhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter senden können, der ihn angefordert hat.

Wenn ein Mitarbeiter eine Kopie eines Vertrags benötigt, auf den er Zugriff hat, kann er von Mitarbeiter-Center aus eine Anforderung dafür senden, indem er zu navigiert Einkauf und Ausgaben > Einkaufsanforderungen > Vertragskopie anfordern. Es wird ein Beschaffungsfall vom Typ „Kopie des Vertrags anfordern“ erstellt, an dem der Beschaffungsspezialist in Source-to-Pay-Arbeitsbereicharbeiten soll. Der Beschaffungsspezialist kann eine Kopie des Vertrags aus einem Playbook anhängen und als E-Mail an den Mitarbeiter senden, der angefordert hat es. Dies reduziert den manuellen Aufwand und bietet dem Beschaffungsspezialisten einen zentralen Ort, um alle erforderlichen Aktionen auszuführen.​