Erstellen Sie eine Beschaffungsaufgabe
Erstellen Sie als Beschaffungsspezialist im kontextbezogenen Bereich einer Detailseite für das Beschaffungsobjekt in Source-to-Pay-Arbeitsbereicheine Beschaffungsaufgabe für den Käufer oder Arbeitgeber, um Ihre beschaffungsbezogenen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_shop.procurement_specialist
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Fallmanagement für die Beschaffung > Arbeitsbereich Beschaffung.
- Navigieren Sie auf der Listenseite zu Alle Teamarbeiten.
- Wählen Sie das Beschaffungsobjekt aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
- Wählen Sie auf der Detailseite im kontextbezogenen Bereich des Beschaffungsobjekts das Symbol Zugehörige Fälle und Aufgaben.
- Wählen Sie das Symbol + aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld „ Neuen Fall oder neue Aufgabe erstellen“ unter Was möchten Sie erstellen? die Option Beschaffungsaufgabe erstellen aus. Liste
- Wählen Sie Erstellen aus.
-
Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Beschaffungsaufgabe Feld Beschreibung Nummer Vom System generierter eindeutiger Bezeichner für die Aufgabe. Aufgabentyp Aufgabentyp basierend auf der Anforderung. Aktionstyp für Aufgabe auswählen Typ der Aktion, die der Käufer ausführen muss, damit diese Aufgabe voranschreitet. Die Optionen sind: - Als abgeschlossen markieren
- Link anzeigen
- Video wiedergeben
- Dokumente hochladen
- Formular ausfüllen
- Dokument unterschreiben
Hinweis:- Für die Aktionstypen „Link anzeigen“ oder „Video abspielen“ muss das Pflichtfeld „ URL “ mit dem gewünschten Link gefüllt sein.
- Für den Aktionstyp Formular ausfüllen muss das erforderliche Feld Katalogelement mit dem gewünschten Formular- oder Katalogelement gefüllt werden, das bzw. das abgeschlossen werden soll.
- Für den Aktionstyp „Dokument signieren“ muss das Pflichtfeld „ Dokumentvorlage “ mit der gewünschten vorkonfigurierten Vorlage gefüllt werden, die zum Signieren gesendet werden soll.
Zuweisungsgruppe Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. Zugewiesen an Person in der Zuweisungsgruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist. Hinweis:Sie müssen dem betroffenen Käufer oder Mitarbeiter den Aktionstyp zuweisen, damit er ihn in seiner Aufgabenliste findet.Status Aktueller Status der Aufgabe. Hinweis:Der „Zugewiesen an“-Käufer oder -Mitarbeiter kann diese Aufgabe nur dann in Mitarbeiter-Center oder Shopping-Hub anzeigen, wenn der Status der Aufgabe auf „In Bearbeitung“ aktualisiert wird.Fälligkeitsdatum Erwartetes Datum und Uhrzeit für die Lösung der Aufgabe. Kurzbeschreibung Kurze Beschreibung der Aufgabe. Beschreibung Detaillierte Beschreibung der Aufgabe. Zusammenfassungsdetails Zugehöriger Fall Fall, der der Aufgabe zugeordnet ist. Beschaffungsanforderung Beschaffungsanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Bestellanforderung Bestellanforderung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Bestellung Bestellung, die der Aufgabe zugeordnet ist. Beschaffungsentscheidung abhängig von Aufgabe Gibt an, ob eine Beschaffungsentscheidung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird.Qualifizierung abhängig von Aufgabe Gibt an, ob eine Qualifizierung von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Beschaffungsanforderung eingegeben wird.Bestellung abhängig von Aufgabe Gibt an, ob der Auftrag von der Aufgabe abhängig ist. Hinweis:Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn eine zugehörige Bestellanforderung eingegeben wurde.Erwarteter Beginn Datum und Uhrzeit, bis zu der die Arbeit an der Aufgabe voraussichtlich beginnen wird. Tatsächlicher Start Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Beginns der Arbeit an der Aufgabe. Tatsächliches Ende Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Abschlusses der Arbeit an der Aufgabe. Dauer Zur Lösung der Aufgabe benötigte Zeit in Tagen, Stunden, Minuten und Sekunden. - Wählen Sie Speichern.
-
Wählen Sie An Beauftragten senden aus, um die Aufgabe an die Warteschlange des zugewiesenen Käufers oder Mitarbeiters zu senden.
Wenn Sie eine Beschaffungsaufgabe mit dem Aktionstyp Dokument signieren erstellt haben, wird automatisch eine Dokumentaufgabe erstellt und dem ausgewählten Käufer oder Mitarbeiter zugewiesen.