サイドバー の詳細

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む8読むのに数分
  • サイドバー を使用すると、エージェントは ワークスペース タスクベースまたはインタラクションベースのレコードに基づいて他のユーザーとリアルタイムでコラボレーションできます。このような サイドバー ディスカッションを行うことで、情報と知識の交換を促し、問題をより迅速に解決し、高品質な結果が得られます。

    サイドバー の概要

    エージェントは、タスクベースのレコードまたはインタラクションベースのレコードからグループディスカッションを開始できます。エージェントは、ディスカッションの予備情報とコンテキストを入力し、サポートする該当分野のエキスパートを追加します。エージェントは、1 つのレコードに対して複数のディスカッションを作成できます。

    サイドバー ワークスペース

    サイドバー は次のワークスペースでサポートされています。
    • Customer Service Management (CSM) 構成可能ワークスペース
    • CSM マネージャーワークスペース
    • Human Resources (HR) エージェントワークスペース
    • IT Service Management (ITSM) マネージャワークスペース
    • Vendor Management Workspace

    上記のサポートされているワークスペースのいずれかに [ ディスカッション ] ボタンを追加する方法については、「」を参照してください [ディスカッション] ボタンの追加

    一覧にないワークスペース (サービス操作ワークスペースなど) に [ ディスカッション ] ボタンを追加する方法については、 サポート技術情報の記事 KB1213249 を参照してください。

    サイドバー コンポーネント

    サイドバー ディスカッションパネル

    [サイドバー ディスカッション] アイコン ディスカッションアイコンを選択すると、サイドバー ディスカッションパネルが表示されます。


    Sidebar ディスカッションパネル。
    サイドバー ディスカッションパネルには次のものが含まれます。
    アイコン 説明
    1 - 虫眼鏡として表示される検索アイコン。 [サイドバー ディスカッション] ダイアログが表示されます。青い正方形の数字が表示されている場合、その数字は現在アクティブな Sidebar ディスカッションの数を示しています。
    2- 虫眼鏡として表示される検索アイコン。

    サイドバー ディスカッション内を検索します。検索アイコンを選択すると、[検索] フィールドが表示され、検索するテキストを入力できます。検索結果は検索フィールドの下に表示され、ユーザーメッセージ、次にファイル名でグループ化されます。検索フィールドをクリアして サイドバー ディスカッションに戻るには、[キャンセル] を選択します。すべての検索結果を表示するか、ディスカッション、メッセージ、添付ファイルでフィルタリングすることができます。検索結果は、最も関連性の高い順、古い順、または新しい順にソートできます。

    [KB を検索] クイックアクションを使用するには、AI 検索 を有効にします。詳細については、「AI Search」および「AI Search Availability (AI Search の可用性) [KB0867751]」を参照してください。

    3 - プッシュピンアイコン メニューを画面の横に固定します。
    4 - 追加オプションのスクリーンショット。Sidebar ディスカッションウィンドウのこのレコードタブ。 表示するディスカッションのタイプを選択します。
    • [すべて] - すべてのディスカッション。
    • [未読] - すべての未読ディスカッション。
    • [このレコード] - 現在バックグラウンドで開いているレコードに関連するすべてのディスカッション。新しいメッセージを受信したとき、未読メッセージがあるとき、またはレコードに新しいディスカッションが作成されたときに、最新の情報が表示され、更新されます。[新しいディスカッション (New discussion)] を選択して、レコードの新しいディスカッションを作成することもできます。
    • [メンション] - @yourusername で自分がメンションされているディスカッション。
    • [お気に入り]:お気に入りとしてマークしたディスカッション。
    5 - 星型アイコン。 サイドバー ディスカッションをお気に入りとしてマークします。お気に入りとしてマークされたディスカッションは [お気に入り] タブに表示されます。星アイコンをもう一度選択すると、ディスカッションをお気に入りとして取り消すことができます。
    6 - 3 つの縦のドットとして表示されるその他のオプションアイコン。 ディスカッションのオプションを表示します。
    • [ディスカッションを閉じる (Dismiss discussion)] - ディスカッションダイアログを閉じます (ただし、ディスカッションは終了しません)。
    • [ディスカッションから抜ける (Leave discussion)] - ディスカッションを終了します。
    ドッキングされたチャットウィンドウ

    履行者は、ドッキングされたウィンドウ機能を使用して、同時に複数の サイドバー ディスカッションにアクセスできます。サイドバー ディスカッションが作成されると、チャットウィンドウの先頭にレコードカードが自動的に追加されます。ドッキングされたチャットウィンドウには次の機能があります。


    ヘッダー、アバター、プレゼンス、その他のアクションアイコン、およびテキスト入力ボックスが強調表示された、サイドバーにドッキングされたウィンドウ。
    表 : 1. [見出し] アイコン
    アイコン 説明
    1 - 星型アイコン。 サイドバー ディスカッションをお気に入りとしてマークします。お気に入りとしてマークされたディスカッションは [お気に入り] タブに表示されます。星アイコンをもう一度選択すると、ディスカッションをお気に入りとして取り消すことができます。
    2 - 丸で囲まれた小文字の i として表示される情報アイコン。 [関連情報] サブメニュー、 [参加者] サブメニュー、および [ディスカッションから抜ける] ボタンを含むディスカッション情報パネルを開きます。[関連情報] サブメニューでは、ディスカッションに関する情報を表示できます。[参加者] サブメニューでは、参加者の追加と削除ができます。ディスカッションを終了する場合は、[ディスカッションから抜ける] を選択します。
    3 - [折りたたみ] アイコンで、2 つの矢印が互いに向き合って表示されます。 ディスカッションを折りたたんで、画面の下部にタブとしてのみ表示します。
    4 - サイドバーを閉じるアイコン、大文字の X として表示される ウィンドウを閉じます。
    表 : 2. ユーザーのアバターと在席
    ユーザーのアバターと在席 説明
    ユーザーアイコン ユーザーのアバターとプレゼンス (オンラインステータス) を表示します。ドットは、ユーザーがプラットフォームにログインしているかどうかに応じてユーザーのプレゼンスを示します。
    • 緑色のドット - ユーザーはログインしています。
    • ドットなし - ユーザーはログインしていません。
    • オレンジのドット - ユーザーは最近ログアウトしました。
    サイドバーMicrosoft Teams が統合されている場合、Microsoft Teams ユーザーは Microsoft Teams Microsoft Teams アイコン アイコンで サイドバー ユーザーと区別されます。
    表 : 3. [その他のアクション] アイコン
    アイコン 説明
    [その他のアクション] アイコン。縦に 3 つのドットとして表示されます。
    このメッセージに対する次のような追加アクションを表示します。
    • アクティビティストリームに投稿
    • アクティビティストリームから削除
    • メッセージを編集
    • メッセージを削除
    表 : 4. テキスト入力ボックスアイコン
    アイコン 説明
    A - 稲妻として表示されるクイックアクションアイコン。

    ベースシステムまたはカスタムクイックアクションにアクセスします。

    エージェントは、クイックアクションアイコンを選択してから、「search-kb」と入力すると、KB 記事の検索を開始できます。エージェントには、関連する KB 記事の検索を促すプロンプトが表示されます。検索とエージェントが入力した用語に基づいて、エージェントは検索用語に一致する KB 記事を表示できます。エージェントは、KB 記事を選択して、ディスカッションに含めることができます。KB 記事は サイドバー ディスカッションのレコードカードとして表示されます。KB 記事の検索はベースシステムで利用できます。

    B - 絵文字を追加する機能を知らせるスマイリーフェイスアイコン 絵文字メニューを表示して、絵文字をディスカッションに追加できるようにします。
    C - クリップとして表示される添付ファイルアイコン。 現在のディスカッションに添付ファイルを追加して、ディスカッションで他のユーザーと共有できるようにします。ファイルをドラッグアンドドロップして送信矢印アイコンを選択するか、添付ファイルアイコンを使用できます。
    D - メッセージの送信に使用される横矢印アイコン。 メッセージを送信します。
    ドッキングされたウィンドウを最小化すると、画面の下部にあるオーバーフローメニューにタブとして表示されます。最小化され、ドッキングされたウィンドウにカーソルを合わせると、コンテンツを識別するのに役立つレコード番号とチャットのタイトルが表示されます。いずれかのタブを選択して、そのディスカッションに再度アクセスできます。オーバーフローメニューでのドッキングされたウィンドウの最大数は 25 です。この数は設定できます。ドッキングされたウィンドウが多すぎてオーバーフローメニューにタブとして表示できない場合は、表示されていない余分なドッキングウィンドウの数を示すタブが表示されます。

    アクティビティストリームと サイドバー

    エージェントがアクティビティストリームに サイドバー ディスカッションを投稿できるようにするには、サイドバー をアクティビティストリームと統合する必要があります。サイドバー をアクティビティストリームと統合する手順については、「サイドバー とアクティビティストリームの統合」を参照してください。サイドバー をアクティビティストリームとともに使用する方法については、「サイドバー のアクティビティストリーム」を参照してください。

    サイドバー のインストールと構成

    サイドバー構成設定は、サイドバー 対話型インターフェース > 設定. 手順については、「サイドバー のインストール」を参照してください。サイドバー をインストールした後、管理者設定を設定する必要があります。手順については、「サイドバー の構成」を参照してください。

    サイドバー の使用

    サイドバー の使用方法の詳細については、「サイドバー の使用」を参照してください。

    主な機能:
    • カスタムディスカッションボタンの作成
    • サイドバー を使用したコア UI フォームの表示
    • サイドバー パネル
    • サイドバー 未読会話バッジ数
    • ドッキングされたチャットウィンドウ
    • ディスカッションのお気に入り設定
    • ディスカッション情報パネル
    • ディスカッション参加者の提案
    • クイックアクション
    • アクティビティストリームとの統合
    • AI Search との統合
    • ファイル共有のドラッグアンドドロップ
    • 絵文字の使用
    • @ を使用したユーザーの呼び出し

    サイドバーMicrosoft Teams の使用

    サイドバーMicrosoft Teams が統合されると、両方のアプリケーションのユーザーが相互に共同作業を行うことができます。サイドバーMicrosoft Teams の統合の詳細については、「サイドバー と Microsoft Teams」を参照してください。

    コア UI

    Next Experience のコア UI からインタラクションレコードに関する サイドバー ディスカッションを作成できます。

    Domain Separation

    サイドバー のドメイン分離の詳細については、「ドメイン分離と Sidebar」を参照してください。

    詳細情報

    詳細については、Sidebar についての ServiceNow University コースを参照してください。