認定スケジュール通知の使用
認定スケジュールを定義すると、スケジュール内の情報に基づいて、特定のユーザーに通知が自動的に送信されます。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
次の通知が自動的に送信されます。
| 終了日までの経過時間 | メール テンプレート名 | 通知メッセージの送信先 |
|---|---|---|
| 0％ (タスク作成時) | certification.task.reminder.inserted | タスク所有者またはアサイン先グループ (指定されている場合) |
| 50% | certification.task.reminder.outstanding | タスク所有者またはアサイン先グループ (指定されている場合) |
| 75% | certification.task.reminder.outstanding | タスク所有者、アサイン先グループ (指定されている場合)、およびタスク所有者のマネージャー (指定されている場合) |
| 95% | certification.task.reminder.outstanding | タスク所有者、アサイン先グループ (指定されている場合)、およびタスク所有者のマネージャー (指定されている場合) |
| 100% | certification.task.reminder.overdue | タスク所有者、アサイン先グループ (指定されている場合)、およびタスク所有者のマネージャー (指定されている場合) |
通知で使用されるメール テンプレートを編集して、たとえばメール メッセージ テキストを変更できます。
認定スケジュールの実行
認定スケジュールを実行すると、そのスケジュールに基づいて認定タスクが生成されます。
手順
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[今すぐ実行する] をクリックします。
関連リスト [認定インスタンス] および [認定タスク] には、スケジュールによって生成されたインスタンスまたはタスクが表示されます。すべての認定タスクを生成するのに要する時間は、選択したテーブルのサイズ、および認定を必要とするフィールドの数によって異なります。
図 : 1. 認定スケジュールの実行