レンズアクションを使用して ServiceNow AI レンズ 動作を定義する
レンズアドミニストレーターは、 ServiceNow AI レンズ でレンズアクションを作成し、デフォルトの指示を指定したり、コンテキストを構成したりして、レンズの動作をカスタマイズできます。
- デスクトップ、ServiceNowインスタンス、または仮想エージェント (モバイルデバイスまたはポータルから) からServiceNow AI レンズをトリガー
- ServiceNowインスタンスでフォームを自動入力
- 収集されたインサイトを編集可能なプレビューで表示する
- レンズの実行後にフロー、サブフロー、またはアクションをトリガーする
- AI エージェントを呼び出す
- ServiceNow AI レンズバックエンドサービスとして実行
- Excel シートの列ヘッダーを ServiceNow テーブルの列に自動マッピングし、Excel シートデータを ServiceNow テーブルに挿入します。
インスタンスから ServiceNow AI レンズ を起動するたびに、テーブルでアクティブなレンズアクションが利用可能かどうかを確認します。利用可能な場合は、実行時にレンズアクションで定義されたロジックが使用されます。レンズアクションは、レンズアクションレコードにアサインされたユーザー、グループ 、またはロール のみが使用できます。
レンズアクションを設定するさまざまなユースケースを理解するには、次の例を参照してください。
レンズアクションを作成して ServiceNow AI レンズ 動作をカスタマイズします
レンズアクションを作成して、 ServiceNow AI レンズ 実行のカスタムコンテキスト、トリガーオプション、およびデフォルトの指示を定義します。
始める前に
必要なロール:lens_admin
このタスクについて
ServiceNow AI レンズのさまざまなレンズトリガーオプションについて説明します。
| 目標 | トリガー元 | トリガー対象 |
|---|---|---|
| インスタンスからトリガーされたときに、カスタムコンテキストとデフォルトの指示をフォームに自動入力します。 レンズアクションのコンテキストでインスタンスから ServiceNow AI レンズ がトリガーされると、常にデフォルトの指示が適用され、特定のフォームフィールドが抽出されます。 デフォルトの指示を定義する手順については、「 ServiceNow AI レンズのデフォルトの指示を定義」を参照してください。 |
インスタンス | フォーム |
| ServiceNow AI レンズデスクトップアプリからトリガーされたときに、カスタムコンテキストとデフォルトの指示をフォームに自動入力します。 インスタンスからレンズを起動する代わりに、レンズアクションのコンテキストでデスクトップアプリから直接 ServiceNow AI レンズ をトリガーできます。デフォルトの指示が常に適用され、特定のフォームフィールドが抽出されます。 |
デスクトップ | フォーム |
| Excel シートの列ヘッダーを指定したテーブルの列に自動マッピングし、Excel シートデータをテーブルに挿入します。 Excel シートの列ヘッダーをテーブルの列に自動マッピングし、Excel データをテーブルに挿入する手順については、「Excel シートの列ヘッダーをテーブルの列に自動マッピングする」を参照してください。 |
デスクトップ | Excel マッピング |
| クライアントスクリプトまたはサーバースクリプトを使用して、 ServiceNow AI レンズ をバックエンドサービスとして実行します。 | インスタンス | サービス |
| カスタムコンテキストを指定して収集されたインサイトを ServiceNow AI レンズ のプレビューウィンドウに表示し、後処理ステップを実行します。 | デスクトップ | その他 |
フォームに自動入力するためにインスタンスまたはデスクトップから ServiceNow AI レンズ がトリガーされると、ターゲットテーブルに関連付けられたアクティブなレンズアクションが使用されます。
たとえば、ユーザーがインシデントテーブルリストから [ レンズを使用して作成 ] を選択した場合、 ServiceNow AI レンズ は、[ トリガー元 ] が [インスタンス] に設定され、[ トリガー対象 ] が [フォーム] に設定されているインシデントテーブルのアクティブなレンズアクションレコードをチェックします。一致するアクションレコードが存在する場合、レンズはそのアクションのコンテキストで実行されます。
手順
例:ドキュメントをスキャンして保険要求フォームに自動入力する
顧客がデスクトップで自動車事故に関連するドキュメントをスキャンして、 ServiceNow インスタンスで保険要求フォームに自動入力できるようにします。
始める前に
必要なロール:lens_admin
このタスクについて
[レンズ] アクションで、[保険要求] フォームに自動入力するためにデスクトップから ServiceNow AI レンズ をトリガーする必要があることを定義できます。レンズアクションには、抽出されたデータで更新する必要があるフィールドが含まれています。
手順
例:ベンダー契約から構造化データを抽出する
コンプライアンスアナリストが複数のベンダー契約をデジタル化してレビューできるようにします。詳細を手動で入力する代わりに、デスクトップから直接 ServiceNow AI レンズ を起動し、契約書をスキャンして、保存する前にプレビューウィンドウで抽出された値を調整することができます。
始める前に
必要なロール:lens_admin
このタスクについて
レンズアクションで、ユーザーシステムに保存されているドキュメントをスキャンするためにデスクトップから ServiceNow AI レンズ トリガーする必要があることを定義できます。後処理オプションを使用すると、保存する前にプレビューウィンドウで抽出された情報を編集し、後処理をトリガーして関連リストレコードを作成できます。
手順
例:ユーザーテーブルのユーザーレコードの自動入力
サービスエージェントは、ServiceNowインスタンスから直接、ServiceNow AI レンズを使用して身分証明書から特定の情報を抽出することで、ユーザーレコードを作成できます。
始める前に
必要なロール:lens_admin
このタスクについて
サービスエージェントは、複数のユーザーの公式 ID カード (政府発行の ID など) をスキャンしてオンボーディングする必要があります。エージェントは、各ユーザーの詳細を手動で入力する代わりに、インスタンスから ServiceNow AI レンズ をトリガーしてデータ抽出を自動化し、レンズアクションレコードで定義された特定のフィールドに自動入力することができます。
ユーザーレコードを作成してデフォルトの指示を指定するには、インスタンスから ServiceNow AI レンズ をトリガーする必要があることを [レンズ] アクションで定義できます。
手順
Excel シートの列ヘッダーを ServiceNow テーブル列に自動マッピングする
ServiceNow AI レンズを使用して、指定した Excel シートの列ヘッダーをテーブル列にマッピングServiceNow®、Excel シートデータをテーブルに挿入します。
始める前に
必要なロール:lens_user
| フィールド | 選択する必要があるオプション |
|---|---|
| トリガー元 | デスクトップ |
| トリガー対象 | Excel マッピング |
| テーブル | レンズアクションが Excel シートの列ヘッダーを自動マッピングするテーブルの名前。 |
| 要求コンテキスト | サポートされているフィールド |
| Fields | テーブルの列 |