プラットフォーム承認支援 AI エージェント

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2025年10月21日
  • 所要時間:4分
  • 承認支援 AI エージェントは、承認待ちのリストを表示したり、承認待ちの詳細を確認したりできる AI エージェントです。その後、仮想エージェントNow Assistからの要求とチケットを承認または却下できます。

    承認支援 AI エージェントの概要

    必要なロール:approver_user、sn_request_approver_read

    注:
    必要なロールを追加して、レコードが承認プロセスを経る他のテーブルの読み取りを有効にします。たとえば、sn_change_read ロールを追加して変更要求レコードを読み取ることができます。

    承認支援 AI エージェントを使用するメリットは、チケットを承認するために特定のページに移動する必要がないことです。処理待ちの承認要求について AI エージェントに尋ね、それらの承認を承認または却下するように AI エージェントに指示できます。AI エージェントはフォローアップの質問をし、コンテキストに応じた応答を提供してエクスペリエンスを簡素化します。

    表示フィールドとナレッジベース (KB) 検索フィールドを構成して、承認支援 AI エージェントが的を定めた意思決定を支援する生成 AI チェックリストを生成するようにアドミニストレーターに依頼してください。チェックリストでは、KB 記事とポリシーを使用して、承認支援 AI エージェントの意思決定を支援します。チェックリストは、特定の要求者承認チケットに関するナレッジベース記事から情報を取得します。承認支援 AI エージェントを構成するには、approval_adminロールとアドミンロールが必要です。詳細については、「Configure Service Portal Approval Configuration record」を参照してください。
    注:
    アプリケーションのスコープ内でレコードが制限されているテーブルに対して、要求者の Now Assist エージェントプラグインにクロススコープ特権を提供します。詳細については、「Define cross-scope access to an application resource」を参照してください。

    前提条件とセットアップ

    この AI エージェントにアクセスするには、 Now Assist Agent for Requester (標準プラグインのバージョン 3) がインスタンスにインストールされており、 Now Assist for Platform とともにインストールされている必要があります。Platform のNow Assistは、IT Service Management (ITSM) 向け Now Assistなどの他のNow Assistアプリケーションをインストールするときに取得できます。

    承認支援 AI エージェントは、承認 [sysapproval_approver] テーブルのデータを表示します。ユーザーが要求を承認するためにアサインされている場合は、承認レコードが表示されます。

    ロールマスク

    必要なロール:

    AI エージェントは 、ロールマスキング を使用して、自分にアクセスできるユーザーを判断します。Now Assistアプリケーションとともにインストールされたものには、アプリケーションに含まれる特定のロールがあります。ユーザーアクセスに Users with specific roles を選択する場合は、これらのロールが含まれるようにセキュリティコントロールを構成する必要があります。セキュリティコントロールを変更する手順については、「 AI エージェントのセキュリティコントロールの定義」を参照してください。

    データアクセス設定で、準備状況を評価するレコードのテーブルの読み取りを有効にするために必要なロールも追加する必要があります。たとえば、AI エージェントの承認済みロールのリストに itil ロールを追加して、インシデントレコードにアクセスできるようにすることができます。

    承認支援 AI エージェントへのアクセス

    AI エージェントにアクセスするには:
    1. 移動先 すべて > AI エージェントスタジオ > 作成と管理.
    2. [AI エージェント] タブに移動します。
    3. 承認支援 AI エージェントを選択します。

    サンプル 発言

    AI エージェントスタジオでエージェントがアクティブ化されたら、次のクエリまたは類似のクエリなどのフレーズを入力して、仮想エージェントNow Assistパネル、またはMicrosoft Teamsで AI エージェントを実行します。

    • 承認待ちのリストを教えてください。
    • 休暇申請の承認待ちは何ですか?
    • 処理待ちの承認要求のリストを優先度別に表示します。
    • 承認要求の詳細を教えてください

    承認レコードに対する承認アクションの実行

    承認支援 AI エージェントは、ユーザーのアクションが必要な承認要求を表示します。エージェントから承認情報が提供された後、特定の承認レコードに対して [承認 ] または [却下 ] を選択するか、[ 承認 ] または [却下] と入力します。承認要求を却下する場合は、却下理由に関するコメントを追加します。
    図 : 1. 承認レコードの承認または却下
    Now Assist による承認または却下の承認オプション。