실사 유형
실사 프로세스에서는 일반적으로 여러 유형의 실사를 수행하여 관련 정보를 수집하고 외부 공급업체의 다양한 측면을 평가합니다. 수행하는 특정 유형의 실사는 참여의 성격과 중요도, 관련된 위험에 따라 달라집니다.
- 정보 보안 실사
정보 보안 실사는 매우 중요합니다. 여기에는 제3자의 데이터 보호 관행, 사이버 보안 조치 및 정보 처리 프로세스를 평가하는 것이 포함됩니다. 여기에는 데이터 보안 정책, 인시던트 응답 기능, 암호화 관행 및 데이터 보호에 대한 직원 교육 평가가 포함됩니다. 목표는 민감한 정보를 보호하고 데이터 침해 또는 무단 액세스의 위험을 완화하는 것입니다.
- 재무 실사
재무 실사에는 외부 공급업체의 재무 건전성과 안정성을 평가하는 것이 포함됩니다. 여기에는 재무제표 검토, 수익성, 유동성, 부채 수준, 현금 흐름 및 기타 재무 지표 분석이 포함됩니다. 목표는 제3자의 재정적 생존 가능성을 이해하고 의무를 이행할 수 있는 능력을 갖추도록 돕는 것입니다.
- 법적 실사
법적 실사에는 외부 공급업체의 법률 및 규제 준수 여부를 조사하는 것이 포함됩니다. 여기에는 계약, 합의, 라이선스, 허가 및 법률 문서 검토가 포함됩니다. 조직의 이익에 영향을 미칠 수 있는 법적 위험, 책임, 진행 중인 소송 또는 규정 미준수를 식별하기 위한 것이 목적입니다.
- 운영 실사
운영 실사는 외부 공급업체의 운영 역량과 프로세스를 평가하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 인프라, 시설, 공급망, 생산 프로세스, 품질 관리 및 조직의 요구 사항을 충족할 수 있는 역량을 평가하는 것이 포함됩니다. 목표는 외부 공급업체가 원하는 제품 또는 서비스를 효과적으로 제공할 수 있도록 지원하는 것입니다.
- 규정 준수 실사
규정 준수 실사에는 외부 공급업체가 해당 법률, 규정 및 산업 표준을 준수하는지 확인하는 작업이 포함됩니다. 여기에는 부패 방지, 데이터 개인정보 보호, 정보 보안, 환경 관행 및 노동 기준과 같은 영역과 관련된 규정 준수 프로그램, 정책 및 절차 평가가 포함됩니다. 목표는 조직에 법적 또는 평판 문제를 일으킬 수 있는 규정 준수 격차 또는 위험을 식별하는 것입니다.
- 평판 실사
평판 실사는 외부 공급업체의 평판, 무결성 및 과거 성과를 평가하는 데 중점을 둡니다. 여기에는 신원 조사 수행, 참고 자료 검토, 뉴스 또는 언론 보도 검색, 과거 논란이나 윤리적 문제 평가가 포함됩니다. 이는 외부 공급업체가 긍정적인 평판을 얻고 조직의 가치 및 기대치에 부합하도록 돕는 것이 목적입니다.
재무 실사 예시
재무 실사는 외부 공급업체 또는 계약의 재무 건전성과 안정성을 평가합니다. 외부 공급업체 위험 관리 는 다음을 제공하여 이 프로세스를 지원합니다.
- 외부 공급업체 포털을 통해 평가를 사용하여 외부 공급업체 또는 계약에 보낼 수 있는 재무 질문 및 문서 요청이 포함된 질문서 템플릿입니다.
- 내부 검토, 외부 평가, 승인 및 계약 위험 확인을 오케스트레이션하는 실사 요청(DDR) 워크플로우입니다.
자세한 내용은 실사 워크플로우 문서를 참조하십시오.
- 활성 요청, 에이징 항목 및 완료 타임라인을 추적하는 보고서와 대시보드입니다.
자세한 내용은 실사 요청 프로세스 모니터링 문서를 참조하십시오.
벤더 관리 작업 공간으로 이동하여 이러한 기능에 액세스합니다.
- 이동 . 위험 탭에서 실사 관리 아이콘
을 선택합니다. - 실사 관리 페이지에서 스테이지(IRQ, 실사, 승인, 계약 위험, 최종 검토, 종결)를 선택하여 실행 가능한 목록을 봅니다.
- 실사 요청 기록을 열어 워크플로우를 관리합니다.
- DDR 또는 평가 기록에서 재무 질문서 또는 문서 요청을 보내려면 평가를 생성합니다.
- 실사 관리 페이지를 사용하여 상태 및 에이징을 모니터링합니다.
자세한 내용은 및 실사 요청 프로세스 모니터링외부 평가 생성문서를 참조하십시오.