에서 Google Drive 정책 텍스트 문서를 생성하고 승인자, 검토자 및 기고자와 함께 문서 편집을 활성화합니다. 이해 관계자와 문서를 공유하고 실시간으로 문서 편집에 대해 공동 작업할 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
중요사항: Google 문서 작성 지원은 애플리케이션 19.1.1 버전 정책 및 준수 관리 부터 활성화됩니다.
프로시저
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다음으로 이동 .
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준수 작업 공간에서 목록 아이콘(
)을 선택합니다.
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다음으로 이동 .
새 정책을 만들거나 기록을 열어 다시 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.
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열 정책을 선택합니다.
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의 경우 Google Drive정책 텍스트 관련 목록을 선택하여 정책 텍스트의 내용을 봅니다.
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문서 편집 사용 버튼을 선택합니다.
정책이 초안 상태인 경우 정책 소유자만 문서를 생성하거나 승인자, 검토자 및 기고자가 정책 텍스트를 편집 할 수 있도록 문서를 연결할 Google Drive 수 있습니다.
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정책 소유자로 문서를 생성하려면 문서 편집 활성화 목록에서 새 문서 생성을 선택합니다.
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다음에서 Google Drive 공유 가능한 폴더 링크를 복사하여 문서 생성 팝업의 폴더 링크 필드에 붙여넣습니다.
폴더 링크를 가져오려면 에서 폴더
Google Drive를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고
아이콘을 선택합니다. 공유 및
링크 복사를 선택합니다.
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문서 이름 필드에 문서의 이름을 입력합니다.
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유형 필드에서 생성하려는 문서 유형을 선택합니다.
옵션은 다음과 같습니다.
- Google Docs: 이 옵션을 선택하면 문서를 Google Drive 만들 Google 수 있습니다.
- Word: 브라우저를 통해 액세스할 수 있는 문서를 Google Drive 만들고 Microsoft Word Google Drive에 저장할 수 있습니다.
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생성을 선택합니다.
만들기를 선택하면 사용자가 제공한 계정의 Google Drive 폴더에 문서가 생성됩니다. 공유 폴더에 대한 링크를 제공하는 경우 해당 폴더 내에 파일을 만들 수 있는 편집 권한이 있어야 합니다.
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생성된 문서를 보려면 Google 문서에서 열기 버튼을 선택합니다.
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문서에 대한 읽기 또는 쓰기 액세스 권한이 있는 사용자를 보려면 문서 액세스 관련 목록으로 이동합니다.
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다른 문서를 만들거나 다시 표시 사용 정책에 대해 다른 문서 에 연결하려면 문서 편집 사용 단추를 선택합니다.
- 다른 문서를 만들려면 새 문서 만들기 를 선택하여 만들기 팝업 을 엽니다.
- 다른 문서에 연결하려면 기존 문서 연결을 선택하여 기존 문서 연결 팝업을 엽니다.
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정책 텍스트 필드에서 문서의 내용을 업데이트하려면 문서 링크 아래의 업데이트 링크를 선택합니다.
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정책의 초안이 작성되고 완료된 경우 정책 소유자는 검토 요청 버튼을 선택하여 검토를 요청할 수 있습니다.
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검토 요청 팝업에서 검토자에게 보낼 메시지를 입력합니다.
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요청을 선택합니다.
검토자는 검토할 준비가 되면 작업 뷰에서 내 보류 중인 작업에 로그인할 때 정책을 볼 수 있습니다.
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검토 제출 버튼을 선택합니다.
정책 텍스트를 검토하고 검토 제출 팝업에 설명을 추가한 후 제출할 수 있습니다.
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공동 작업자가 편집한 후 문서를 미리 보고 최신 업데이트를 받으려면 정책 텍스트 탭에서 업데이트 링크를 선택합니다.
정책 소유자는 문서
Google Drive 의 컨텐츠를 편집하여 클라우드의 문서와 정책의 정책 텍스트 간의 동기화를 유지할 수 있습니다.
정책 소유자와 검토자 간의 모든 활동은 상세 정보 관련 목록의 활동 탭에서 캡처됩니다. 모든 검토자가 검토를 완료한 경우 정책 소유자가 게시 검사 목록을 완료할 수 있습니다.
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검사 목록 게시 완료 버튼을 선택합니다.
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정책 이력을 보려면 정책 이력 관련 목록을 선택합니다.