문서 동기화 및 정책 텍스트 보기

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 문서를 업데이트하고 정책 텍스트 필드의 내용을 봅니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    이 태스크 정보

    문맥상 클라우드는 , Microsoft SharePoint 및 Google Drive에 있는 Microsoft OneDrive문서를 참조합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
    2. 준수 작업 공간에서 목록 아이콘()을 선택합니다.
    3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책.
    4. 열 정책을 선택합니다.
    5. 정책 텍스트 탭을 선택하여 정책의 내용을 봅니다.
    6. 업데이트를 선택합니다.
      정책 텍스트 필드가 문서의 최신 컨텐츠로 업데이트됩니다.

      정책에 공동 작업자가 많으므로 최신 업데이트를 받으려면 컨텐츠를 업데이트해야 합니다. 마지막 동기화 정보는 문서가 마지막으로 동기화된 시기를 파악하는 데 도움이 됩니다.

      주:
      문서 크기가 10MB를 초과하면 정책 텍스트 탭에서 최신 컨텐츠를 보기 위해 최신 문서를 가져올 수 없습니다.
    7. 컨텐츠를 열려면 정책 텍스트 필드에서 동기화 대상 옆에 있는 문서 링크를 선택하거나, 이 경우에는 Word에서 열기 버튼을, Google 문서에서 열기 버튼(의 Microsoft OneDrive 경우Google Drive)을 선택합니다.
      • 기본 시스템에서 true로 설정된 기본 속성으로 문서 텍스트 다시 표시 사용의 값에 따라 다시 표시가 활성화된 모든 정책 기록에 대해 Word와 동기화 작업이 기본적으로 사용 또는 사용 안 함으로 설정됩니다.

        정책 기록의 정책 텍스트 탭에서 동기화 토글을 선택하여 개별 정책 수준에서 동기화를 활성화하거나 비활성화하도록 선택할 수 있습니다.

      • 동기화 대상을 활성화하면 클라우드와 정책 텍스트 필드에서 문서를 동시에 편집할 수 없습니다. 콘텐츠는 클라우드에서 업데이트할 수 있으며 정책 텍스트 필드로 가져올 수 있습니다.
      • 동기화 대상을 사용하지 않도록 설정하면 정책 텍스트 문서 컨텐츠가 클라우드 문서에서 연결이 끊어지고 컨텐츠를 독립적으로 편집할 수 있습니다. 저장 버튼을 선택하여 이 컨텐츠를 저장할 수 있습니다.

        연결이 끊긴 상태에서 검토자 중 한 명이 정책 텍스트를 업데이트하고 정책 소유자로 로그인한 경우 게시 완료 검사 목록을 선택하면 정책을 PDF로 첨부가 PDF를 첨부하는 필수 단계가 됩니다.

        이전 정책 첨부 파일(있는 경우)을 수동으로 제거하고 플레이북에 현재 정책을 PDF로 첨부하기 전에 확인해야 합니다.

      상세 정보 관련 목록에서 정책 텍스트를 볼 수도 있습니다. 상세 정보 관련 목록에서 정책 텍스트를 업데이트하면 정책 텍스트 관련 목록의 정책 텍스트 필드에서 정책 텍스트가 자동으로 업데이트됩니다.

      다시 표시가 활성화되어 있는지 여부에 대한 정책
      • 규정 준수 사용자이고 정책이 초안 상태인 경우 정책 텍스트를 편집할 수 있습니다.
      • 소유자 또는 검토자이고 정책이 검토 상태인 경우 정책 텍스트를 편집할 수 있습니다.
      다시 표시 사용 정책의 경우
      앞의 조건 외에도 게시 검사 목록을 완료한 후와 승인 및 게시를 요청하기 전에 최종 검토 및 수정을 위해 정책 텍스트를 편집할 수도 있습니다.

      그런 다음 게시 검사 목록을 완료하고, 승인을 요청하고, 정책을 게시할 수 있습니다.