외부 공급업체 평가 상태

초안

외부 평가 레코드가 초안 상태로 열립니다.

• 평가 템플릿: IRQ 응답에 따라 자동 생성된 외부 질문서 및 문서 요청 세트입니다. 또는 관리자가 질문서 및 문서 요청을 수동으로 지정할 수 있습니다.
• 위험 등급: IRQ 응답을 기반으로 자동 생성되는 전체 위험 등급입니다.
• 소유자: 소유자는 감사 목적으로 평가를 소유하고 전체 평가 프로세스를 모니터링하고 관리하는 사람입니다. 소유자는 외부 공급업체가 평가를 적시에 완료했는지 확인하고, 응답을 검토하고, 문제를 생성 및 해결할 책임이 있습니다. 평가를 완료하기 위해 평가가 특정 마일스톤에 도달할 때 소유자에게 알림이 전송됩니다. 소유자에게는 TPR 관리자 또는 TPR 평가자 역할이 있어야 합니다.

외부 공급업체에 제출됨

평가에 대한 질문서와 문서 요청이 외부 공급업체 연락처로 전송되었습니다. 내부 이해 관계자가 응답을 기다리고 있습니다.

응답 받음

외부 공급업체의 접촉 창구가 모든 질문서와 문서 요청을 완료하면 내부 외부 공급업체 위험 팀에서 응답을 검토하고 분석합니다. 팀은 후속 조치, 설명 또는 누락된 답변을 위해 특정 질문을 반환할 수 있습니다.

관측값 생성 중

모든 응답이 완료되면 시스템에서 오답에 대한 문제를 자동으로 생성할 수 있습니다.

외부 공급업체 연락처가 문제에 응답합니다. 내부 외부 공급업체 위험 팀이 응답을 수락하거나 문제를 정정하기로 최종 결정을 내립니다.

외부 공급업체와 최종 마무리

외부 공급업체 위험 팀에서 모든 평가 데이터를 검토합니다. 경우에 따라 팀은 평가를 초안 상태로 재설정하여 평가 수명주기를 다시 시작합니다.

종결됨

모든 데이터가 수용 가능한 경우 평가가 완료되고 팀 구성원이 평가를 종료합니다. 계약이 계약되면 종결 상태가 계약 위험 프로세스를 시작합니다.