• 소유자: 규정 준수 사용자 역할 또는 라이브러리 사용자 역할을 가진 한 명 이상의 사용자를 추가합니다. 소유 그룹도 채워지면 소유자는 소유 그룹의 구성원이어야 합니다.
• 소유 그룹: 하나 이상의 사용자 그룹을 추가합니다. 나열된 그룹의 모든 구성원은 기록을 편집하고 워크플로우 작업을 수행할 수 있습니다.

기록은 초안 상태로 저장되며 비활성 상태입니다.

기록이 검토 상태로 이동합니다. 승인은 구성된 동적 승인 규칙에 따라 생성됩니다. 기록에 적용되는 승인 규칙이 없는 경우, 기록은 승인됨으로 바로 이동합니다.

승인자가 기록을 거부하면 상태가 초안으로 돌아갑니다. 기록을 업데이트하여 거부 사유를 해결한 다음 검토 요청을 다시 선택합니다.

유효 날짜를 설정하면 해당 날짜에 도달하면 예약된 플로우에서 통제 목표를 자동으로 게시합니다. 필요한 경우 발효 날짜 이전에 기록을 수동으로 게시할 수 있습니다. 발효 날짜를 설정하지 않으면 기록을 수동으로 게시한 날짜가 필드에 자동으로 채워집니다.

기록이 게시됨 상태로 전환되고, 활성 플래그가 true로 설정되며, 통제 목표를 다운스트림 객체에서 사용할 수 있게 됩니다. 게시된 기록에서 핵심 컨텐츠 필드(이름, 설명, 보완 지침, 범주, 분류 및 유형)가 잠겨 있습니다.