문서와 작업 문서를 감사 관리 클라우드 파일로 관리
문서와 작업 용지를 감사 관리 기록에 첨부하는 대신 클라우드 제공자를 Microsoft 사용하여 클라우드 파일로 관리할 수 있습니다.
릴리스부터 Washington DC 문서 통합 기능은 계약 및 감사 작업 기록에서 지원됩니다.
Microsoft를 사용한 작업 문서 및 문서 관리의 주요 이점
문서 통합은 사용자에게 다음과 같은 이점을 제공합니다.
- ExcelMicrosoft PowerPoint, 프레젠테이션, Microsoft Word 문서 등과 같은 기존 문서에 Microsoft OneDrive 연결합니다.
- 문서를 공유 가능 또는 공유 불가능으로 표시합니다.
- 공유할 수 없는 문서를 여러 GRC 기록과 공유합니다.
- 구성 가능한 권한에 따라 클라우드 파일에 대한 읽기 및 쓰기 액세스를 제어합니다.
- 사이트에 있는 Microsoft SharePoint 문서에 대해 공동 작업을 수행합니다.
클라우드 파일 관리 사용 사례
문서 통합 기능은 고객을 위해 다음과 같은 사용 사례를 해결합니다.
- 구성된 접근 권한에 따라 문서 및 워크페이퍼를 편집 Microsoft 하고 읽습니다.
- 사이트에 있는 Microsoft SharePoint 문서와 워크페이퍼를 의 ServiceNow기록과 GRC 연결합니다.
- 에서 기존 문서 및 작업 문서 Microsoft OneDrive에 연결합니다.
- 이미 다른 GRC 기록에 연결된 클라우드 파일을 참조하고 연결합니다.
- 기록 간에 공유할 수 없는 파일을 공유 불가능으로 표시하여 상의 Microsoft 해당 클라우드 파일을 의 ServiceNow다른 기록과 공유할 수 없도록 합니다.
- 정의된 조건에 따라 사용자에게 읽기 및 쓰기 권한을 제공하도록 클라우드 파일 액세스를 구성합니다.
문서 통합 작업을 관리하는 데 필요한 역할
문서 통합 작업을 관리하려면 다음 역할이 필요합니다.
| 역할 | 작업 |
|---|---|
| 감사자(sn_audit_ws.auditor) 및 감사 감독자(sn_audit_ws.supervisor) | 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
|
| 작업 공간 관리자(sn_grc_workspace.admin) | 정의된 조건에 따라 사용자에게 읽기 및 쓰기 권한을 제공하도록 클라우드 파일 액세스를 구성할 수 있습니다. |
주:
를 사용하여 Microsoft Office 365문서를 관리하는 방법에 대한 일반적인 지침은 KB1587297 문서를 참조하십시오.