외부 공급업체 또는 참여에 대한 문제 생성
문제를 생성하여 외부 공급업체 또는 참여에 대한 우려 사항을 해결합니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor
이 태스크 정보
반복적인 프로세스에서 TPR 관리자가 평가를 종결하기 전에 TPR 관리자는 규정 미준수 문제 및 작업을 생성할 수 있습니다. TPR 관리자는 코멘트를 사용하여 문제 및 작업을 종결함으로써 TP 연락처 및 참여 연락처와 통신합니다. TPR 관리자는 필요에 따라 다른 연락처를 할당할 수도 있습니다.
프로시저
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홈페이지
의 TPRM빠른 실행 상자에서 문제 생성을 선택합니다.
- 옵션:
템플릿을 선택하여 양식의 여러 필드를 채웁니다.
템플릿 목록을 필터링하고 사용자 지정 내 템플릿 목록에 템플릿을 추가할 수 있습니다.
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양식을 작성한 다음 저장을 선택합니다.
표 1. 외부 공급업체 위험 문제 양식 필드 설명 이름 템플릿에 유용한 태그입니다. 필드는 템플릿으로 채워질 수 있습니다. 설명 다른 사람이 문제를 이해하는 데 도움이 되는 텍스트입니다. 번호 시스템은 각 문제에 대해 VRI 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.
고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
적용 대상 - 외부 공급업체: 이 문제는 상위 외부 공급업체 조직에 적용됩니다.
- 참여: 문제가 계약에 적용됩니다.
- 엔터티: 문제가 외부 공급업체 요소 엔터티에 적용됩니다.
외부 공급업체 문제와 관련된 외부 공급업체입니다. 평가 문제와 관련된 평가입니다. 상태 문제와 관련된 작업을 수행하면 문제의 상태가 업데이트됩니다. 위험 개요 탭의 상단에 있는 워크플로우 체인은 문제의 현재 상태를 식별합니다. 문제 관리 문서를 참조하십시오. 우선순위 우선순위를 지정합니다. 이 값은 문제가 포함된 모든 보고서에 나타납니다. 할당 그룹 요청에 대해 작업할 수 있는 자격을 갖춘 개인 그룹입니다.
담당자 문제를 관리하고 종결해야 하는 사용자입니다. 외부 공급업체 연락처 문제와 관련된 외부 공급업체의 연락처입니다. 관찰 목록 문제 상태 및 기타 값의 업데이트를 볼 수 있도록 다른 사용자를 추가합니다. 외부 공급업체 포털에 표시 외부 공급업체 포털의 외부 공급업체 접촉 창구에 문제를 표시하는 옵션입니다. 권장 사항 섹션 권장 사항 - 정정할 외부 공급업체: TP 연락처가 문제를 정정하여 종결할 수 있을 것으로 예상합니다.
- 문제 수락: 문제와 관련된 위험이 수용 가능하며 추가 조치가 필요하지 않다고 판단합니다.
- 추가 정보 요청: TP 접촉 창구에 추가 정보를 요청합니다.
설명 필드는 템플릿으로 채워질 수 있습니다. 외부 공급업체 포털에 표시 를 선택하면 외부 공급업체 연락처에 문제에 대한 경보가 전송됩니다.