외부 공급업체 요소 기록 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 애플리케이션의 수집 템플릿 질문서를 사용하여 외부 공급업체로부터 응답을 수집한 후 외부 공급업체 요소 기록을 외부 공급업체 위험 관리 생성합니다. 외부 공급업체 요소 기록은 실사 워크플로우의 일부로 직접 평가됩니다.

    시작하기 전에

    외부 공급업체(TP) 요소 수집 프로세스를 시작할 수 있도록 실사 요청에 따라 IRQ(고유 위험 질문서) 프로세스가 완료되었는지 확인합니다.

    필요한 역할: 실사 요청 소유자인 sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    이 태스크 정보

    에서 벤더 관리 작업 공간외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 또는 실사 요청 소유자가 실사 요청에 대해 수집 시작 을 선택하고 수집 작업이 생성됩니다. 수집 작업은 요소를 수집하기 위한 외부 평가입니다. 수집 템플릿 질문서에 대한 응답을 받고 확인한 후 외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 또는 실사 요청 소유자가 외부 공급업체 요소 기록을 생성합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간.
    2. 목록 아이콘을 선택한 후 실사 요청 > 모든 요청.
    3. 원하는 실사 요청을 선택합니다.
    4. 실사 요청의 수집 작업 탭에서 외부 평가(VRA) 번호를 선택하여 요소 수집에 대한 외부 평가를 엽니다.

      모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 요소 양식.

      주:
      TP 요소 분류에 따라 적용되는 점수 모델이 결정됩니다. 다음으로 이동하여 추가 분류를 생성할 수 있습니다. 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 공급업체 요소 > 분류.
    5. 질문서 템플릿 탭에서 추가를 선택하여 외부 공급업체 요소 질문서를 외부 평가에 할당한 다음 수집 템플릿 질문서를 선택합니다.

      외부 공급업체 요소 질문서는 외부 공급업체에만 보낼 수 있습니다.

      평가에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 위험 평가.

    6. 외부 공급업체 접촉 창구로부터 응답을 받으면 평가의 위험 개요 탭으로 이동합니다.
    7. 질문서 및 문서 요청 섹션에서 수집 템플릿 질문서를 선택하고 응답을 검토합니다.
    8. 필요한 모든 정보를 받았음을 확인한 후 다음 옵션 중 하나를 사용하여 외부 공급업체 요소 목록으로 이동합니다.
      옵션설명
      외부 공급업체 요소 목록 목록 아이콘을 선택한 후 외부 공급업체 요소 > 모든 외부 공급업체 요소.
      약속 기록
      1. 목록 아이콘을 선택한 후 외부 공급업체 > 모든 참여 > 모든 외부 공급업체 요소.
      2. 원하는 참여를 선택한 다음 참여 요소 탭으로 이동합니다.
    9. 새로 만들기를 선택하고 외부 공급업체 요소 질문서의 각 응답 집합에서 수집한 정보를 사용하여 양식을 작성하여 외부 공급업체 요소 기록을 생성합니다.
      이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 요소 양식.
      주:
      TP 요소 분류는 외부 공급업체 요소에 적용되는 점수 모델을 결정합니다. 다음으로 이동하여 새 타사 요소 분류를 생성할 수 있습니다. 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 공급업체 요소 > 분류.
    10. 제출을 선택합니다.
      외부 공급업체 요소 기록이 생성되고 검토 및 계약에 할당할 수 있습니다.

    다음에 수행할 작업

    요소 수집에 대한 외부 평가를 종결한 다음 계약의 계약 요소 탭에 요소를 수동으로 추가합니다. 모든 외부 공급업체 요소가 계약에 할당되면 실사 프로세스를 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 참여에 외부 공급업체 요소 기록 추가 및 외부 공급업체 요소 모니터링 문서를 참조하십시오.