외부 평가 생성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 3분

    • 를 사용하여 외부 공급업체 위험 관리평가를 생성하고 외부 공급업체 위험 평가 수명주기를 시작합니다. 외부 평가는 외부 공급업체 또는 계약에 대한 상세 정보를 지정하고 평가를 완료하기 위한 계획을 정의합니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager 또는 sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    이 태스크 정보

    평가는 요청 시 생성하거나 지정된 일정에 따라 반복할 수 있습니다. 요청 시 외부 평가를 만들 때 외부 공급업체 위험(TPR) 관리자 또는 TPR 평가자는 질문서 템플릿 또는 문서 요청 템플릿과 외부 공급업체를 선택합니다. 한 번에 여러 외부 공급업체를 선택하고 평가를 자동으로 트리거할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음 위치 중 하나로 이동합니다.
      • 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 외부 위험 평가 > 모든 평가.
      • 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간에서 목록 아이콘을 선택한 다음 외부 위험 평가 > 모든 평가.
      중요사항:
      스마트 평가는 에서 벤더 관리 작업 공간확인해야 합니다.
    2. 새로 만들기를 선택하여 외부 평가를 생성하고 양식을 작성합니다.
      이러한 모든 필드에 대한 설명은 다음 문서를 참조하십시오 외부 공급업체 위험 평가 양식.
    3. 제출을 선택합니다.

      추가 관련 목록이 나타납니다. 평가 템플릿 필드를 비워 두고 평가 템플릿을 사용하여 여러 질문서 또는 문서 요청을 이 평가와 연결하려면 질문서 또는 문서 요청 관련 목록을 사용하십시오.

    4. 다음 단계를 수행하여 기존 질문서 또는 문서 요청을 평가와 연결합니다.
      1. 질문서 또는 문서 요청 관련 목록을 엽니다.
      2. 편집을 선택하고 사용할 질문서 또는 문서 요청을 선택한 다음 저장을 선택합니다.
      3. 필요한 경우 다른 유형의 질문에 대해서도 이 과정을 반복합니다.
      TPR 관리자는 질문서 또는 문서 요청 템플릿을 생성하고 평가와 연결할 수 있습니다. 자세한 내용은 질문서 또는 문서 요청 템플릿 생성 문서를 참조하십시오.
    5. 외부 공급업체에 제출을 선택합니다.
      중요사항:
      TPR 관리자 또는 TPR 평가자가 평가에 질문서를 추가할 때 질문서 페이지에서 이전 응답 포함 옵션을 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다. 질문서를 외부 공급업체에 보낸 후에는 옵션을 변경할 수 없습니다. 자세한 내용은 질문서 또는 문서 요청 템플릿 생성 및 평가 메트릭 유형 양식 문서를 참조하십시오.
      • 평가 상태가 외부 공급업체에 제출됨으로 변경됩니다.
      • 선택한 템플릿은 질문서 또는 문서 요청을 생성합니다.
      • 질문서에 이전 응답 포함 옵션을 선택하면 이전 응답이 복사되어 발신 질문서에 추가됩니다. 외부 공급업체 포털의 알림에는 응답을 제공한 이전 평가의 번호, 이름 및 마지막 업데이트 날짜가 포함됩니다. 알림에는 평가에 대한 링크도 포함됩니다.
      • 기본 외부 공급업체 접촉 창구는 외부 공급업체 포털의 평가에 대한 링크가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
        주:
        이전 응답 포함 옵션을 사용하면 응답이 원래 평가(평가 A)에서 최신 평가(평가 B)로 한 번 복사됩니다. 이후에 평가 A에 대한 변경 사항은 평가 B에 반영되지 않습니다. 두 평가는 별도로 유지됩니다.
    6. 외부 공급업체 연락처가 평가에 응답할 준비가 되면 외부 공급업체 포털에서 평가를 엽니다.
      주:
      질문서에 서명이 필요하도록 설정된 경우, 외부 공급업체 또는 검토자가 질문서 또는 문서 요청을 제출하기 전에 저장하고 전자 서명해야 합니다. 질문서에는 SAE 서명 기능이 지원되지 않습니다. 자세한 내용은 질문서 또는 문서 요청에 대한 전자 서명 문서를 참조하십시오.
    7. TPR 평가자는 평가 상태를 관측값 생성으로 이동합니다.

      이 시간 동안 TPR 평가자는 위험 개요 탭의 질문서 및 문서 요청 섹션에서 이름 또는 질문서 인스턴스를 선택하여 응답을 볼 수 있습니다. 클래식 엔진에서는 필요에 따라 주석을 제공하거나 응답을 변경할 수 있습니다.

      문제가 발생하면 TPR 평가자는 문제를 생성하여 정정 프로세스를 추적합니다(외부 공급업체와 최종 마무리).

    8. TPR 평가자가 평가를 종결 상태로 전환합니다.

    다음에 수행할 작업

    TPR 평가자는 외부 공급업체와 함께 외부 공급업체 포털을 통해 작업을 수행하여 평가를 종결합니다.