준수 작업 공간를 사용하여 승인 요청을 제출합니다.
를 준수 작업 공간사용하여 승인 캠페인을 생성한 후 정의된 대상에게 승인 요청을 제출할 수 있습니다.
시작하기 전에
프로시저
- 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
-
준수 작업 공간에서 목록 아이콘(
)을 클릭합니다.
- 다음으로 이동 정책 확인 > 모든 캠페인.
- 정의된 대상에게 제출하려는 정책 승인 캠페인(PAC) 기록을 엽니다.
- 아래로 스크롤하여 승인 설정 관련 목록을 클릭합니다.
- 양식에서 필드를 채웁니다.
- 레코드를 저장합니다.
- 아래로 스크롤하여 승인 캠페인 관련 목록을 클릭합니다.
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새로 만들기를 클릭합니다.
주:대부분의 필드는 정책 기록의 데이터로 미리 채워져 있습니다.
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양식에서 필드를 채웁니다.
주:이전에 설명하지 않은 필드 설명만 여기에 제공됩니다.
필드 설명 번호 승인에 대한 자동 생성된 기록 번호입니다. 상태 유효 기간(시작/종료) 승인이 유효한 기간을 선택합니다. 승인은 유효 기간(시작 ) 날짜의 시작부터 유효 기간(종료 ) 날짜의 끝까지입니다. 주:유효 기간(종료) 날짜는 정책에 정의된 유효 기간(종료) 날짜를 초과할 수 없습니다.응답할 일 수 대상 구성원이 응답해야 하는 기한 일 수입니다. 간단한 설명 정책에 대한 간략한 설명입니다. 승인 상세 정보 탭 이 탭에는 정책의 상세 정보 및 요구 사항뿐만 아니라 승인 설정 중에 정의된 참조 자료 URL 도 표시됩니다. - 제출을 클릭합니다.
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승인 요청을 클릭합니다.
다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
- 승인 캠페인의 상태가 승인 보류 중으로 변경됩니다.
- 각 대상 구성원에 대한 승인(ACK) 기록이 화면 하단에 나타납니다.
- 승인 결과 탭에는 승인 프로세스의 진행률이 표시됩니다. 즉, 전송된 총 승인 수를 보고하고 받은 응답 수와 유형(예: 수락, 거부, 제외 수 등)을 지속적으로 집계합니다.
주:활동 탭에는 승인 활동이 발생하는 대로 표시됩니다. 규정 준수 사용자는 작업 메모 확인란을 클릭하고 작업 메모를 게시하여 변경을 추적할 수 있습니다. 추가 코멘트 상자를 사용하여 대상과 소통할 수 있습니다.또한 대상 그룹의 각 구성원은 다음 예와 유사한 이메일 알림을 받습니다.
- 승인 기간이 경과하면 다음으로 이동하여 응답 진행률을 모니터링할 수 있습니다. 정책 및 준수 > 정책 승인 > 보류 중인 승인.
- 다음으로 이동하여 승인 타임라인을 초과한 대상 그룹을 식별할 수도 있습니다. 정책 및 준수 > 정책 승인 > 지연 승인.