主要なステークホルダーの追加とプライバシーアセスメントの送信

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間：2分

    • 主要なステークホルダーを処理アクティビティに追加して、処理アクティビティ内の個人データの処理を担当する主要なメンバーを特定します。その後、責任に基づいてそれぞれのプライバシーアセスメントをステークホルダーに送信できます。たとえば、エンティティオーナーは処理アクティビティの主要なステークホルダーです。

    始める前に

    必要なロール：sn_privacy.analyst

    このタスクについて

    処理アクティビティには複数の主要なステークホルダーを指定できます。必要な数の主要なステークホルダーを追加または削除できますが、デフォルトでは、エンティティオーナーは主要なステークホルダーの 1 人です。ステークホルダーは全員プライバシーアセスメントに回答でき、一部のステークホルダーは自分の権限に基づいて処理アクティビティを編集することもできます。sn_privacy.assessment_responder と sn_privacy.business_user を持つユーザーのみをステークホルダーとして追加できます。処理アクティビティが [ディスカバリー] または [レビュー] 状況の場合にのみ、主要なステークホルダーを追加できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > プライバシー管理 > プライバシーワークスペース > 処理アクティビティ > すべての処理アクティビティ.
    2. 主要なステークホルダーを追加する処理アクティビティを開きます。
    3. [主要なステークホルダー] 関連リストをクリックします。
    4. [追加] をクリックします。
      1. 追加するステークホルダーを選択します。
      2. [追加] をクリックします。
        主要なステークホルダーが追加されます。
    5. ステークホルダーの権限と責任を変更するには、ステークホルダーの名前を選択します。
    6. [責任] フィールドに、ステークホルダーの責任を入力します。
    7. [処理アクティビティ権限] フィールドで、次のいずれかのオプションを選択します。
      オプション結果
      プライバシーアセスメントに応答 ステークホルダーがプライバシーアセスメントにのみ回答できるようにする。
      注:
      このオプションを選択すると、ステークホルダーのロールが sn_privacy.assessment_responder に変更されます。
      処理アクティビティを編集してプライバシーアセスメントに応答 ステークホルダーがプライバシーアセスメントを編集して応答できるようにする。
      注:
      このオプションを選択すると、ステークホルダーのロールが sn_privacy.business_user に変更されます。
    8. [保存] をクリックします。
    9. ブレッドクラムナビゲーションを使用して、処理アクティビティに戻ります。
    10. プライバシーアセスメントをステークホルダーに送信するには、[プライバシーアセスメントを送信] をクリックします
      1. [分類] フィールドから、アセスメントのタイプを選択します。
      2. [アセスメントテンプレート] フィールドで、使用するテンプレートを選択します。
      3. [ユーザー] フィールドから、アセスメントを送信するユーザーを選択します。
      4. [送信] をクリックします。