規制機関でのメールの作成

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • コンプライアンスワークスペース を使用して規制機関でメールを作成して送信し、組織内外のさまざまなステークホルダーとコミュニケーションできるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_grc_case_mgmt.grc_case_analyst

    このタスクについて

    変更や要求に関する規制機関に関するメールを作成し、複数のステークホルダーに送信できます。規制機関のページからメールを管理できます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 規制変更管理 > Compliance ワークスペース.
    2. リスト リストアイコン アイコンを選択します。
    3. コンプライアンスケースまたはコンプライアンス要求のメールを作成します。
      オプション説明
      コンプライアンスケースのメールを作成 (Compose an email for a compliance case) [ コンプライアンスケースのメールを作成 (Compose an email for a compliance case)] オプションを選択します。
      コンプライアンス要求のエントリを作成 (Compose an entry for a compliance request) [ コンプライアンス要求のメールを作成 (Compose an email for a compliance request )] オプションを選択します。
    4. [その他のアクション] アイコン ([その他のアクション] アイコン) を選択します。
    5. [メールの作成] を選択します。
    6. フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. メールのドラフトフォーム
      フィールド 説明
      宛先 (To) 受信者のメール ID。このフィールドに複数のメール ID, をカンマ, で区切って追加して、複数の 受信者 にメールを送信できます。
      [件名] メールの簡単な概要またはタイトル。
      メールメッセージ 受信者に伝える情報、要求、または詳細を含むメッセージの本文。このセクションには、テキストの書式設定、添付ファイルの追加、およびリンクを含めることができます。
      注:
      内部ユーザーと、インスタンスにアクセスできない外部ステークホルダーの両方にメールを送信できます。参照しているレコードがユーザーにわかるように、メールの件名または本文に基本的なレコードの詳細を入力する必要があります。
    7. オプション: 添付ファイルを追加するには、[ファイルの添付 (Attach File)] を選択します。
    8. [メール送信] を選択します。