アンケートまたは文書要求の電子署名

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:1分
  • アンケートまたは文書要求では、サードパーティの連絡先やレビュー担当者の電子署名が必要になる場合があります。

    始める前に

    必要なロール:sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager または sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    このタスクについて

    アンケートまたは文書要求がサードパーティに送信されると、サードパーティリスク (TPR) マネージャーまたは TPR 査定人に、レコードへのリンクを含むメール通知が届きます。

    手順

    1. リンクをクリックしてアンケートまたは文書要求を開きます。

      サードパーティの連絡先は、[保存して署名] をクリックして文書に署名します。
      注:
      サンプル のアンケートで署名が必要になっていることに注意してください。署名が必要なアンケートを開きます。
    2. アンケートまたは文書の要求を完了し、質問に回答したら、[保存して署名] をクリックします。
    3. [タイプ] タブを使用して名前を入力するか、[描画] タブを使用して自由形式の署名を入力して、[署名して完了] をクリックします。

      署名して完了。

      電子署名。
    4. 何らかの方法でアンケートまたは文書要求の回答を更新するには、[変更を加える] をクリックします。
      変更を加えた後は、署名が削除されるため、再度署名する必要があります。
    5. アセスメントを完了して署名したら、[終了] をクリックし、アセスメントの追加のアンケートまたは文書の要求に対してこのプロセスを繰り返します。
    6. アセスメントのすべてのアンケートと文書要求を完了したら、[アセスメントを送信] をクリックします。
      注:
      電子署名を必要とするすべてのアイテムが署名されるまで、アセスメントを送信することはできません。

    タスクの結果

    アセスメントのステータスが [応答を受信済み] に変更され、リスクスコアが計算されます。