ダッシュボードと可視化のエクスポートスキル
Now Assistパネルでプラットフォームアナリティクスダッシュボードとデータの可視化を会話形式でエクスポートします。出力形式と出力先を選択します。
重要:
- この Now Assist スキルは、アクセスできる任意のダッシュボードまたは可視化をエクスポートできるように設計されています。また、par_schedulerロールまたはpar_schedulerを含むロールを持っている場合にアクセスできるダッシュボードまたは可視化のエクスポートをスケジュールできるように設計されています。
- エクスポート対象として選択できるのは、それぞれのライブラリに保存されているダッシュボードまたはデータの可視化のみです。
- 直接エクスポートできるのはライブラリにあるビジュアリゼーションのみですが、ダッシュボードをエクスポートすると、ライブラリに保存されていないビジュアリゼーションを含め、そのダッシュボードのすべてのビジュアリゼーションがエクスポートされます。
- テクニカルダッシュボードはエクスポートできません。インラインダッシュボードエディターで作成されたダッシュボードのみエクスポートできます。
エクスポートオプション
ダッシュボードとデータのビジュアル化を PDF ファイルまたは Microsoft PowerPoint ファイルにエクスポートできます。データの可視化を PNG または JPEG にエクスポートすることもできます。
注:
- リスト、ピボット、カレンダー、およびジオマップのビジュアル化を PowerPoint にエクスポートすることはできません。
- デフォルトでは、1 回の PowerPoint エクスポートで最大 150 の可視化をエクスポートできます。さらにスライドが必要な場合は、ダッシュボードを個別のタブとしてエクスポートすることを検討してください。
ダッシュボードを PowerPoint にエクスポートする場合、ダッシュボード全体または選択したタブをエクスポートできます。ダッシュボードまたはタブにフィルターがある場合は、それらのフィルターに設定された任意の値を PowerPoint のエクスポートに適用できます。
次のファイル出力先から選択できます。
- ダウンロード
- メール
- スケジュール設定済みメール
メールの受信者を指定します。[スケジュール設定済みメール] を選択した場合は、メールの頻度も指定します。選択した頻度に応じて、詳細を尋ねられます。
注:
[ダウンロード] を選択し、エクスポートに 10 秒以上かかる場合、エクスポートはダウンロードではなくメールの添付ファイルとして受信されます。したがって、エクスポートは非同期的に完了し、 Now Assist パネルが解放されます。
エクスポートオプションの詳細については、次のトピックを参照してください。
ヒント:
1 つのエクスポートが要求されたら、別のエクスポートを要求する前に会話をリセットします。
ガイドラインと要求の例
必要なエクスポートをさまざまな詳細で説明できます。必要な情報が不足している場合は、その入力を求められます。エクスポートを実行する前に、要求を確認するように求められます。これにより、オプションを変更できます。
さまざまな状況で使用する、さまざまな詳細レベルの要求の例を次に示します。
- この可視化を PowerPoint にエクスポート
- ダッシュボードまたはデータの可視化を開いている場合は、名前を指定する必要はありません。 Now Assist コンテキストを認識しています。このリクエストでは、エクスポート方法を尋ねられます。
- 可視化のエクスポート ステータス別の資産ライフサイクルを PPT にエクスポート
- ダッシュボードまたはビジュアリゼーションを開いていない場合は、その名前を指定するか、リストから選択します。ダッシュボードと可視化のどちらをエクスポートするかを常に指定します。
- エクスポートしてメールで送信 使用状況の概要ダッシュボード
- 名前に [使用状況の概要] を含むダッシュボードがいくつかあるため、どれをエクスポートするかを尋ねられます。
- PowerPoint へのエクスポート アナリティクス使用状況概要ダッシュボードの [レポート使用状況] タブ
- ダッシュボード全体または選択したタブを PowerPoint にエクスポートできます。ダッシュボード全体を PDF にエクスポートすることしかできません。
- このダッシュボードをフィルターを適用して PowerPoint にエクスポート
- この場合、開いているダッシュボードをエクスポートし、ダッシュボード全体と任意のタブにフィルターを適用します。フィルターが適用されているダッシュボードタブをエクスポートすると、最上位のダッシュボードフィルターとそのタブのフィルターのみが適用されます。フィルターは、PowerPoint にエクスポートする場合にのみ適用できます。
ヒント:
エクスポート要求が完了したら、新しい要求を開始する前に会話をリセットします。そうしないと、一部のオプション選択が新しい要求に引き継がれる可能性があります。それでもこれが発生した場合は、ブラウザのキャッシュをクリアすることを検討してください。
制限事項
要求コンテンツの認識が断続的に行われる場合があります。要求で詳細に指定するほど、すべてが認識されない可能性が高くなります。
一部のプロンプトがまったく認識されません。次のフレーズは避けてください。
- 自分にメール
- 件名と本文を可視化/ダッシュボード名として含むメール