ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用したフィールドの抽出

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:10分
  • ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを使用して、フィールドの抽出、推奨事項の検索、フィールドのフラグ設定、不足しているフィールドの特定を行い、ドキュメントタスクを完了します。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースの概要

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) (ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)) ワークスペースには、テキスト抽出をすばやく確認して処理できるドキュメント管理機能があります。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースでは、次のことができます。
    • AI の推奨事項を効率的に確認し、ドキュメントの抽出されたテキストを確認します。
    • フィールドにフラグを設定し、欠落しているフィールドを特定し、処理待ちのフィールドを確認します。
    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースを開始するには:
    • ドキュメントタスクの作成 ドキュメントデータ抽出ユースケースの場合は、ドキュメントをアップロードし、タスクを処理します。
    • ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)タスクを処理したら、ワークスペースの使用を開始できます。「ドキュメントタスクの完了」を参照してください。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースのレイアウト

    次の図は、ドキュメントタスクの ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースを示しています。ワークスペースには、次の領域が含まれています。
    • 1 - サムネイルパネル
    • 2 - ドキュメント画像パネル
    • 3 - ドキュメントコントロール
    • 4 - [ドキュメントフィールド] パネル
    • 5 - テーブルパネル
    注:
    このビューでは、ドキュメントフィールドパネルが展開され、フィールドが表示されます。

    データ抽出用の ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) ワークスペースの領域。

    サムネイルパネル

    ワークスペースのサムネイルパネルで、複数ページのドキュメントから 1 ページを選択できます。選択したページがドキュメント画像パネルに表示されます。ページを選択しても、ドキュメントフィールドパネルに表示される内容には影響しません。

    次の画像は、サムネイルパネルに 2 ページあるドキュメントを示しています。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) サムネイルパネルに複数のページがあるワークスペース。

    ドキュメント画像パネル

    文書画像パネルには、サムネイルパネルで選択したページが表示されます。

    ドキュメントフィールドパネルのフィールドの推奨事項を移動すると、ドキュメント画像パネルでハイライト表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。

    推奨事項がハイライト表示されている [ドキュメント] パネル。

    描画ツールを使用して、ドキュメント画像から情報を直接抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

    ドキュメントコントロール

    抽出するドキュメントをレビューするときは、さまざまなコントロールを使用して、表示領域を最大化したり、ズームしたり、必要な領域に焦点を合わせたりすることができます。描画ツールを使用して、ドキュメント画像から情報を直接抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

    次の図は、ドキュメントコントロールを示しています。ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースのコントロール。

    ドキュメントフィールドパネル

    ドキュメントフィールドパネルを使用すると、AI の推奨事項の表示など、レビューのためにアイテムを開くことができます。フィールドにフラグを設定したり、ドキュメントにないフィールドとしてマークしたりすることもできます。

    注:
    アスタリスクは必須フィールドを示します。

    次の図は、ドキュメントフィールドパネルのさまざまな機能を示しています。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースの [フィールド] パネル。

    テーブルパネル

    テーブルパネルを使用すると、AI の推奨事項の表示など、レビュー用にテーブルの行を開くことができます。フィールドにフラグを設定したり、ドキュメントにないフィールドとしてマークしたりすることもできます。他のテーブルコントロールを使用すると、必要に応じて行を挿入したり、列のサイズを変更したりできます。

    注:
    列見出しのアスタリスクは必須フィールドを示します。

    次の図は、テーブルパネルのさまざまな機能を示しています。

    ドキュメントインテリジェンス (DocIntel)ワークスペースのテーブルパネル。

    単一フィールドを抽出

    ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからテキストフィールドと数値フィールドを抽出します。

    始める前に

    必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

    このタスクについて

    ドキュメントから単一フィールドを抽出するには、次の手順に従います。

    フィールドに既に値が自動入力されている場合は、値を確認して正しいことを確認したり、必要に応じてフィールドを調整したりできます。

    ヒント:
    描画ツールを使用して、ドキュメント画像上のフィールドを直接簡単に抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

    手順

    1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します
    2. フィールドを選択します。
    3. フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。

      信頼スコアが最も高い推奨事項がリストの一番上に表示されます。

      ヒント:
      ドロップダウンリストで推奨事項を移動すると、ドキュメント内で推奨事項がハイライト表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
    4. オプション: 必要に応じて、推奨事項をフィルタリングするか、フラグを設定します
      • 入力した内容と完全に一致する推奨事項のみを表示するようにリストをフィルタリングするには、フィールドで完全一致モードアイコン ( 完全一致モードアイコン)を選択します。
      • 後で注意できるようにフィールドにフラグを設定するには、フィールドオプションメニュー(フィールドオプションメニューアイコン)で「フォローアップ用にフラグを付ける」を選択します。
      • ドキュメント内で適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューの ドキュメントで [欠損 ] を選択します。 元に戻すには、フィールドで [編集 ] アイコン ( [編集] アイコン)を選択します。
      次のフィールドに移動すると、フィールドは完了としてマークされます。
    5. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を確認または修正します。

      一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

      抽出された値がドキュメント内であいまいな場合、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) はそれをフィールド構成で定義されたとおりに解釈します。換算値を確認または編集することを確認するメモが表示されます。

      データ抽出フィールドとその変換値フィールド

      • 換算値フィールドで [確認 ] を選択して、換算値が正確であることを確認します。
      • [編集] を選択し、更新された値を入力し、[保存] を選択して変換を修正します。

    チェックボックスフィールドを抽出

    ドキュメントフィールドパネルで、ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出します。

    始める前に

    必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

    このタスクについて

    ドキュメントからチェックボックスフィールドを抽出するには、次の手順に従います。

    チェックボックスフィールドが既に自動入力されている場合は、それらを確認して正しいことを確認したり、必要に応じてフィールドを調整したりできます。

    手順

    1. ドキュメントフィールドパネルで、[ フィールド] を展開します
    2. フィールドを選択します。
      フィールドがチェックボックスフィールドタイプとして指定されている場合は、チェックボックスのリストが表示されます。
    3. フィールドグループに適用するチェックボックスをオンにします。
      選択したチェックボックスごとに、ドキュメント内の一致する可能性のある ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) を 1 つ以上提供できます。
      1. チェックボックスをオンにします。
      2. ドキュメント画像にチェックボックスに一致する推奨事項が複数ある場合は、該当する推奨事項を選択します。

        ドキュメントの推奨事項はいつでも選択または選択解除できます。

        ヒント:
        • キーボードの Tab キーを押して、推奨事項間を移動します。
        • Enter キーまたは Return キーを押していずれかを選択します。
        • 推奨事項の選択を解除するには、別の推奨事項を選択します。
      3. 推奨事項が見つからない場合、またはどの推奨事項も正しくない場合は、チェックボックスオプションメニュー ( フィールドオプションメニューアイコン) で [すべてのチェックボックスの推奨事項を表示] を選択し、ドキュメント内の他のオプションを選択します。
        ヒント:
        チェックボックスオプションメニューで [フォローアップ用にフラグを付ける ] を選択して、後で注意できるようにチェックボックスにフラグを設定します。
      4. ドキュメント内のチェックボックスに適切な一致が見つからない場合は、チェックボックスオプションメニューで [ 一致項目は見つかりません] を選択します。
      5. フィールドグループに適用するチェックボックスごとに、これらの手順を繰り返します。
    4. 推奨事項モードの場合は、すべてのフィールドが完了としてマークされていることを確認します。
      オートフィルモードの場合は、フィールドをレビュー済みとしてマークします。

    テーブルフィールドの抽出

    テーブルパネルでドキュメントからテーブルフィールドを抽出します。

    始める前に

    必要なロール:sn_docintel.extraction_agent

    このタスクについて

    ドキュメントからテーブルフィールドを抽出するには、次の手順に従います。

    フィールドに既に値が自動入力されている場合は、値を確認して正しいことを確認したり、必要に応じてフィールドを調整したりできます。

    ヒント:
    描画ツールを使用して、ドキュメント画像で直接テーブルを簡単に抽出することもできます。詳細については、「描画ツールを使用したフィールドの抽出」を参照してください。

    手順

    1. ドキュメントフィールドパネルで、[ テーブル] を展開します
      [テーブル] セクションには、テーブル フィールドグループにアサインされたフィールドのみが表示されます。
    2. テーブルを選択します。
      テーブルパネルが表示されます。
    3. 各テーブルフィールドに適用する推奨事項を選択します。
      • 推奨事項を選択するには、フィールドに入力し、ドロップダウンリストから推奨事項を選択します。
        ヒント:
        ドロップダウンリストで推奨事項を移動すると、ドキュメント内で推奨事項がハイライト表示され、正しいオプションを選択するのに役立ちます。
      • 後で注意できるようにフィールドにフラグを付けるには、フィールドオプションメニュー(フィールドオプションメニューアイコン)でフォローアップ用にフラグを付けるを選択します。
      • ドキュメント内で適切な一致が見つからない場合は、フィールドオプションメニューの ドキュメントで [欠損 ] を選択します。 元に戻すには、フィールドで [編集 ] アイコン ( [編集] アイコン)を選択します。
    4. オプション: 必要に応じて、フィールド値の変換を確認または修正します。

      一部のフィールドタイプでは、抽出された値を標準形式に変換します。「データ正規化」を参照してください。

      抽出された値がドキュメント内であいまいな場合、 ドキュメントインテリジェンス (DocIntel) はそれをフィールド構成で定義されたとおりに解釈します。換算値を確認または編集することを確認するメモが表示されます。

      データ抽出フィールドとその変換値フィールド

      • 換算値フィールドで [確認 ] を選択して、換算値が正確であることを確認します。
      • [編集] を選択し、更新された値を入力し、[保存] を選択して変換を修正します。
    5. 必要に応じてテーブルの行を調整します。
      警告:
      ドキュメント画像にグリッドがある場合、テーブルの行に直接加えられた変更をグリッドに同期することはできません。データの競合を避けるために、グリッドが削除されます。
      • 行を追加するには、[ 新しい行] を選択します。
      • 行のすべてのフィールド値をクリアするには、行オプションメニュー (行オプションメニューアイコン)[行の値をクリア] を選択します。
      • 行を挿入するには、行オプションメニューの[ 上に行 を挿入]または[ 下に行を挿入 ]を選択します。
      • 行を削除するには、行オプションメニューで [ 行を削除 ] を選択します。
      • 行をレビュー済みとしてマークするには、行オプションメニューで 行をレビュー済みとしてマーク します。
      • 複数の行を変更するには、各行の最初の列にあるチェックボックスをオンにし、[ 選択した行のアクション] リストからアクションを選択します。
    6. 行を確認して完了します。
      • フィールドに入力した場合は、すべての行が完了としてマークされていることを確認します。
      • フィールドに値が自動入力されると、すべての行がレビュー済みとしてマークされます。