メール推奨文

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:4分
  • Now Assistを使用して、会話のコンテキストに基づいてメールの推奨事項を生成し、テンプレートを提案します。このスキルは、エージェントがメールの下書きをすばやく作成し、集中力を維持するのに役立ちます。

    メール応答の推奨事項は、新規、転送、返信の各シナリオで生成できます。メール推奨スキルでは、エージェントにポップアップウィンドウが表示され、返信の推奨事項を生成したり、新しいメールを作成したり、ドラフトを完成させたりすることができます。また、このスキルでは、ケースコンテキストに基づいて、テンプレートのリストから最も関連性の高いテンプレートを推奨します。電子メール メッセージ ウィンドウで、応答を入力するか空白のままにして、 Now Assist アニメーション アイコン を選択します。

    Now Assistコンテキストメニューから次のアクションを実行できます。
    • ケースとメールコンテキストに基づいて、推奨されるメール応答を生成します。
    • 新規、転送、および終了ドラフトメールの推奨メールを生成します。
    • 返信推奨文を詳しい説明にしたり短くしたりして整えます。
    • メール作成時のメールテンプレートの推奨事項の可用性。
    注:
    • 返信の推奨事項は、KB 記事、類似のチャット、および会話のコンテキストに基づいて生成されます。
    • メール推奨スキルは、顧客グループのケーススキルカードにあります。詳細については、「Now Assist for Customer Service Management (CSM)」を参照してください。
    • 推奨メールスキルは、ITSM の Now Assist スキルのインシデントスキルカードにあります。詳細については、「Now Assist for IT Service Management (ITSM)」を参照してください。
    • 現在、 生成 AI アプリケーション は英語でのみサポートされています。
    ワークスペースと Ui16 またはクラシックエクスペリエンスのさまざまな 生成 AI アプリケーション 機能にもアクセスできます。
    • メール応答の推奨事項の生成
    • メールテンプレートの推奨事項
    注:
    Now Assist アドミンパネルのシステムプロパティglide_ui_load_seismic_email_clientを有効にして、ワークスペースと一貫性を持って、UI16 で新規およびアップグレードされたメールクライアントエクスペリエンスをロードします。システムプロパティを自動的に有効にするこの変更は、 生成 AI アプリケーション メールスキルが初めて有効になったときにのみ適用されます。インスタンスに既に 生成 AI アプリケーション が構成されていて、Ui16 またはクラシックエクスペリエンスでこれらの機能にアクセスする場合は、システムプロパティを手動で有効にできます。デフォルトでは、このシステムプロパティは false です。

    アップグレードされたメールクライアントへのアクセスは、事業部門によってカスタマイズされたメールオプションでは利用できません。UI 16 でアップグレードされたメールクライアントを使用するように、sys-email テーブルを更新し、ビジネスルールを修正してください。

    Now Assist によるメール応答の推奨事項の生成

    メール応答の推奨事項を生成できます。
    図 : 1. メール返信の推奨事項
    [メールの作成] 画面で、[ Now Assist で書く] を使用してメール返信の推奨事項を生成します。

    詳細については、「Generate an email response by using Now Assist for Customer Service Management (CSM) 」を参照してください。

    Now Assist によるテンプレートの推奨事項をメールで送信

    Now Assist が推奨するメールテンプレートを表示できます。[メールの作成] 画面で [テンプレートを適用] を選択して、[メールテンプレート]、[応答テンプレート]、および [クイックメッセージ] を表示します。 Now Assist 、テンプレートを選択してメールに挿入することをお勧めします。
    図 : 2. メールテンプレートの推奨事項
    [メールの作成] 画面で、[テンプレートを適用] を使用してメールテンプレートの推奨事項を表示します。
    キーボードショートカットキーを使用して応答テンプレートを検索することもできます。[メールの作成] 画面で「/r」と入力して、Now Assistが推奨する応答テンプレートを表示します。
    図 : 3. Now Assist が推奨する応答テンプレートを表示するためのキーボードショートカットキー
    テンプレートを表示するためのキーボードショートカットキー (Now Assist によって提案)
    注:
    新しくアップグレードされたメールクライアントエクスペリエンスでは、メールの作成、ドラフトの管理、ドラフトのプレビュー、破棄オプションなどのドラフト管理オプションにアクセスすることもできます。

    可用性

    このスキルは、以下に示すワークフローと製品で利用できます。

    表 : 1. Now Assist 製品とワークフロー
    ワークフロー 製品
    カスタマー

    Now Assist for Customer Service Management (CSM)

    IT Service Management

    Now Assist for IT Service Management (ITSM)

    従業員 Now Assist for HR Service Delivery (HRSD)