새 계약에 대한 실사 요청을 준비할 때 기록을 생성하는 대신 기존의 4번째 n자 기록을 외부 공급업체 기록으로 업그레이드할 수 있습니다. 이 외부 공급업체 기록은 기존의 4자-n자 정보로 자동으로 채워지지만 원본 4자-n자 기록과 해당 관계는 그대로 유지됩니다.

예를 들어, 회사 A는 새 프로젝트를 추진하고 있으며 공급자인 공급자 B와의 계약에 대해 실사를 수행해야 합니다. 이전에는 공급자 B가 다른 외부 공급업체인 공급자 A를 통해 관리되는 하도급자였기 때문에 제4자로 간주되었습니다. 그러나 이 새 프로젝트의 경우 회사 A는 새 프로젝트를 위해 공급자 B와 직접 협력하기로 결정합니다. 회사 A는 기록에서 공급자 B를 제4자에서 외부 공급업체로 승격합니다. 이 시나리오는 공급자 B가 이제 회사 A와 직접 연결되었음을 의미합니다. 회사 A는 이제 공급자 B와의 새로운 계약에 대해 실사를 수행할 수 있습니다. 공급자 B는 회사 A의 외부 공급업체이면서 여전히 공급자 A의 제4자입니다.