이벤트 기반 관리 — 평가 프로세스 자동화

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 6분
  • 이벤트 기반 관리 기능을 사용하여 질문서와 문서 요청을 자동으로 생성하고 참여 및 외부 공급업체에게 보내는 규칙을 구성합니다. 정의한 기준을 충족하는 참여 및 외부 공급업체의 경우 일정과 평가 템플릿을 지정합니다. 온보딩을 제외한 모든 평가 유형을 자동화할 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager

    프로시저

    1. 다음 방법 중 하나를 사용하여 프로세스를 시작합니다.
      • 작업 공간: 선택 작업 공간 > 벤더 관리 작업 공간 을 클릭하고 위험 탭에서 목록 아이콘 을 선택합니다. 이벤트 기반 관리 목록에서 활성, 비활성 또는 모두의 옵션을 선택합니다.
      • 레거시: 다음으로 이동 모두 > 외부 공급업체 위험 관리 > 이벤트 기반 관리 그런 다음 활성, 비활성 또는 모두의 옵션을 선택합니다.
    2. 새로 만들기를 선택한 후 양식을 채웁니다.

      다음 설정은 작업 공간 페이지의 섹션과 레거시 양식의 관련 목록으로 나타납니다.

      표 1. 이벤트 기반 관리 규칙 양식
      필드 설명
      이름 다른 사람이 의도와 작동을 이해하는 데 도움이 되는 규칙의 의미 있는 이름입니다.
      번호

      각 이벤트 기반 관리 규칙에 대해 시스템은 EMR 텍스트로 시작하는 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다. 규칙 실행(실행) 이력 테이블에서 시스템은 EMH 텍스트로 시작하는 각 실행에 대해 고유 ID 번호를 자동으로 할당합니다.

      고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.

      비즈니스 정당성 자동화된 프로세스를 정의하는 비즈니스 이유입니다.
      기술적 설명 실행을 트리거하는 조건과 영향을 받는 외부 공급업체의 종류입니다.
      범위: 생성할 평가의 종류와 사용할 템플릿을 지정합니다.
      범주
      • 외부 평가: 질문서 및 문서 요청을 보냅니다. 적용 대상 필드에서 자료를 외부 공급업체에 보내거나 계약에 보낼지 지정합니다.
      • 계약 재평가: 조건이 변경되면 기존 계약을 재평가합니다. 예를 들어, 부정적인 소식을 듣거나 외부 공급업체의 공급 라인에 변화가 있다고 가정해 보겠습니다. 추가 실사를 수행하여 위험을 재평가할 수 있습니다.
      • 계약 갱신을 위한 계약 재평가: 조직에서 실사를 수행하여 현재 외부 공급업체 또는 계약과의 계약을 갱신하기 전에 위험을 재평가합니다.
      • 실사를 포함하는 등록 취소 계약: 실사를 수행하여 계약을 등록 취소(관계 종료)하는 것이 최적의 작업 과정인지 확인합니다. 예를 들어, 현재 성과가 기대에 미치지 못하더라도 외부 공급업체나 계약을 전환하는 것은 너무 위험할 수 있습니다.
      • 실사를 포함하지 않는 등록 취소 계약: 계약이 종료되거나 다른 이유로 다른 외부 공급업체로 전환하려는 경우 계약을 영구적으로 종료하도록 요청합니다. 이 경우 일반적으로 추가 실사를 수행할 필요가 없습니다. 그러나 이 프로세스에는 계약에서 제공하는 서비스가 더 이상 지속되지 않는지 확인하기 위한 일반적인 고유 위험 질문서(IRQ) 프로세스가 포함됩니다. 중요한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 실사를 수행하지 않고 계약 등록 취소.
      적용 대상

      이 필드는 범주를 외부 평가로 설정한 경우에만 편집할 수 있습니다.

      질문서 및 문서 요청을 외부 공급업체에 보낼지 또는 계약에게 보낼지 지정합니다.

      내부 질문서 템플릿

      이 필드는 외부 평가 이외의 범주를 선택하는 경우에 나타납니다.

      고유 위험 질문서(IRQ)의 내용을 지정하는 템플릿입니다.
      주:
      규칙이 실사 요청과 관련되어 있고 활성화 스마트 평가 엔진 되지 않은 경우 IRQ 템플릿은 클래식 템플릿 테이블(asmt_metric_type)을 참조합니다. 활성화된 스마트 평가 엔진 경우 TPRM 템플릿 테이블(sn_vdr_risk_asmt_sae_questionnaire_template)을 참조합니다.
      평가 템플릿

      이 필드는 범주를 외부 평가로 설정한 경우에만 나타납니다.

      전송할 질문서 및 문서 요청을 지정하는 템플릿입니다.

      실행 옵션: 평가를 생성하기 위한 트리거 및 일정을 정의합니다.
      실행 유형

      규칙을 트리거하는 방법을 지정합니다.

      • 일회성: 시작 날짜 필드에 지정한 날짜에 외부 공급업체 위험 평가를 보냅니다.
      • 반복: 빈도 설정으로 지정한 일정에 따라 외부 공급업체 위험 평가를 보냅니다.
      • 요청 시: 사용자가 지금 실행을 선택한 경우에만 규칙이 실행됩니다.
      주:
      실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후에 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 이력에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.
      빈도

      이 필드는 반복 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.

      규칙을 실행할 빈도를 지정합니다.

      시작 날짜

      이 필드는 반복 또는 일회성 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.

      활성 규칙을 실행할 수 있는 첫 날짜입니다(지정된 필터 조건에 따라 다름). 일회성 규칙은 시작 날짜에 실행됩니다.

      종료 날짜

      이 필드는 반복 실행 유형을 선택하는 경우에만 나타납니다.

      활성 규칙을 실행할 수 있는 마지막 날짜입니다(지정된 필터 조건에 따라 다름). 규칙은 종료 날짜 이후에 비활성화됩니다.

      종료 날짜를 지정하지 않으면 삭제하거나 업데이트할 때까지 규칙이 계속됩니다.

    3. 필터 조건을 지정합니다.
      필터 편집기를 사용하여 질문서 및 문서 요청을 수신해야 하는 외부 공급업체 또는 계약을 결정하는 조건을 지정합니다.

      활성 규칙을 트리거하는 조건 구성

      설정을 선택하면 시스템이 필터를 적용하고 필터 조건과 일치하는 계약 또는 외부 공급업체 목록을 볼 수 있는 링크를 표시합니다.

    4. 필터 조건과 일치하는 참여 또는 외부 공급업체에 대해 외부 공급업체(TPR) 평가자[sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor], 소유자 및 계약 위험 협상가[sn_vdr_risk_asmt.contract_negotiator]를 선택하는 방법을 지정합니다.
      옵션설명
      마지막 사용 계약에 대한 기능을 가장 최근에 수행한 사용자를 할당합니다.
      온보딩 사용 계약에 대해 온보딩하는 동안 가장 최근에 기능을 수행한 사용자를 할당합니다.
      지금 지정 이 옵션을 선택하면 사용자를 지정할 수 있는 선택 상자가 열립니다.
      나중에 지정 이 옵션을 선택하면 규칙이 저장된 후 사용자 또는 다른 사용자가 나중에 워크플로우에서 적절한 TPR 평가자 또는 계약 위험 협상자를 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 소유자 선택에 표시되지 않습니다.
    5. 작업 공간에서 저장 또는 양식에서 제출 을 선택합니다.
      • 시스템이 규칙을 저장합니다.
      • 실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후에 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 이력에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.
      • 시스템은 작업 공간 상세 정보 탭과 양식에 다음과 같은 추가적인 읽기 전용 값을 표시합니다.
      표 2. 추가 값
      필드 설명
      활성

      규칙을 활성화하는 옵션입니다. 기본적으로 새로 정의된 규칙은 활성화되어 있지 않습니다.

      • 지정된 조건이 충족되면 실행 상태 값이 준비 인 활성 규칙만 실행할 수 있습니다.
      • 그러나 활성 여부에 관계없이 요청 시 구성으로 구성된 규칙을 실행할 수 있습니다.
      실행 상태
      • 준비: 규칙이 정의되고 필터 조건과 일정에 따라 결정된 대로 실행될 수 있습니다.
        주:
        지정된 조건이 충족되면 실행 상태 값이 준비 인 활성 규칙만 실행할 수 있습니다.
      • 실행 중: 규칙이 현재 실행 중입니다(질문서 및 문서 요청을 전송하는 중). 현재 실행 중인 규칙의 경우: 실행 시작 타임스탬프와 현재 시간 사이의 기간은 규칙이 실행된 기간을 나타냅니다.
      주:
      실행 유형 설정에 관계없이 언제든지 지금 실행을 선택하여 규칙을 즉시 실행할 수 있습니다. 이러한 요청 시 실행은 이후에 예약된 실행에 영향을 주지 않습니다. 실행 이력에서 실행에 대한 트리거 작업은수동으로 기록됩니다.
      규칙이 과장된 시간 동안 실행된 상태로 멈춘 것 같은 경우 다음을 수행합니다.
      1. 이동 프로세스 자동화 > 플로우 관리 > 이벤트 큐.
      2. 오류 상태의sn_vdr 또는 sn_tprm로 시작하는 이름의 플랫폼 백그라운드 작업을 찾습니다.
      다음으로 예약된 실행

      반복 실행 유형이 있는 규칙의 경우, 지정된 필터 조건 및 빈도 설정에 따라 예약된 다음 실행의 읽기 전용 날짜가 계산됩니다.

      마지막 성공한 실행 성공 상태의 가장 최근 실행의 타임스탬프입니다.