준수 작업 공간의 작업 페이지
그 준수 작업 공간 안에 있는 작업 페이지는 규제 이벤트, 소스 문서 및 규정 준수 워크플로우와 관련된 모든 활동을 관리하기 위한 중앙 집중식 작업 중심 인터페이스를 제공합니다. 이를 통해 체계성을 유지하고, 시기 적절하고 책임 있는 조치를 보장하며, 전반적인 규제 준비 태세를 촉진할 수 있습니다.
각 작업은 영향 평가, 정책 검토, 통제 업데이트 또는 증거 수집과 같은 규제 대응 프로세스의 한 단계와 관련되어 있습니다. 작업은 수동 및 자동으로 생성할 수 있습니다. 자동 작업 생성은 규제 경보 또는 변경 요청에 연결된 워크플로우 설정에 따라 달라집니다.
이 인터페이스는 개인 및 팀 수준의 책임을 지원하고 작업의 적시 완료를 촉진하며 내부 및 외부 규제 의무를 준수할 수 있도록 합니다. 이 인터페이스 내에서 직접 작업을 필터링, 정렬 및 조치를 취할 수 있으므로 규정 준수 담당자, 분석가 및 비즈니스 이해 관계자에게 필수적인 도구입니다.
작업 페이지의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 개인 및 그룹 수준에 걸쳐 작업 책임을 분류합니다.
- 작업을 필터링하고 개인 기고 또는 모니터링된 항목을 봅니다.
- 작업 중심 인터페이스를 통해 규정 준수를 관리합니다.
- 경보, 변경 요청, 규정 준수 활동과 원활하게 통합합니다.
이 페이지에는 4개의 고유한 탭이 포함되어 있으며 각 탭은 작업 가시성 및 관리를 개선하기 위한 특정 용도로 사용됩니다.
내 보류 중인 작업
로그인한 사용자에게 직접 할당된 모든 활성 또는 미해결 작업을 표시합니다. 이 관점은 필요한 조치를 명확하게 식별함으로써 개인의 책임을 강화합니다.
보류 중인 작업 뷰:
- 규제 경보, 변경 요청 또는 규정 준수 워크플로우에서 시작됩니다.
- 작업 상세 정보, 기한 및 관련 항목에 대한 액세스를 제공합니다.
- 상태를 업데이트하거나, 코멘트를 추가하거나, 작업을 직접 완료할 수 있습니다.
내 그룹의 작업
사용자가 직접 담당자가 아니더라도 사용자가 속한 그룹 또는 팀에 할당된 작업을 표시합니다. 이 데이터는 책임이 공유되거나 공동 작업 워크플로우가 있는 팀에 유용합니다.
- 공유 또는 집단 책임 전반의 가시성을 높입니다.
- 팀 구성원 간의 공동 작업 및 효과적인 작업 위임을 지원합니다.
- 관리자를 지원하고 리드가 그룹 작업을 모니터링하고 조정합니다.
내 항목
직접 할당받지 않았더라도 내가 생성, 요청 또는 소유한 모든 작업 또는 항목을 나열합니다. 규정 준수 수명주기 전반에 걸쳐 소유권 연속성을 보장합니다.
- 내가 시작한 규제 변경 요청, 영향 평가 및 정책 검토를 포함합니다.
- 사용자의 규제 기여도에 대한 완전한 가시성을 제공합니다.
- 사용자가 시작한 항목의 진행률과 결과를 모니터링합니다.
관심 목록
사용자가 모니터링하기로 수동으로 선택한 작업을 표시합니다. 주요 규정 준수 활동에 대한 수동적 감독과 관련된 사용자에게 이상적입니다.
- 직접적인 소유권 없이 우선순위가 높은 작업 또는 교차 기능 작업을 추적할 수 있습니다.
- 여러 작업 스트림에서 관련 작업 모니터링을 지원합니다.
- 감독자, 코디네이터 및 규정 준수 책임자에게 관련 업데이트를 계속 알립니다.
작업 페이지를 사용하면 업무를 효율적으로 관리하여 설정된 타임라인 내에 규정을 사전 예방적으로 준수할 수 있습니다.
다음 이미지는 의 작업 페이지를 보여 줍니다 준수 작업 공간.